企业计量管理制度

企业计量管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强企业计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，提高产品质量，降低成本，维护企业和客户的合法权益。2.适用范围本制度适用于企业内所有与计量有关的部门、单位和个人，包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。3.职责分工计量管理部门：负责制定和完善企业计量管理制度，组织计量器具的选型、采购、验收、校准、发放、使用监督、维护保养、报废等工作，建立计量器具档案，开展计量人员培训和考核，处理计量纠纷等。使用部门：负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管，配合计量管理部门做好计量器具的校准、送检等工作，如实记录计量数据。采购部门：负责按照计量管理部门的要求采购合格的计量器具，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和企业实际需求。质量部门：负责对产品质量检验过程中使用的计量器具进行监督管理，确保检验数据的准确可靠，参与计量纠纷的处理。财务部门：负责计量管理工作所需费用的预算编制和审核，确保计量工作的资金投入。二、计量器具管理1.计量器具的选型与采购计量管理部门应根据企业生产经营活动的实际需求，结合国家相关标准和法规，制定计量器具选型指南。使用部门如需新增计量器具，应填写《计量器具申购单》，注明器具名称、规格型号、测量范围、精度要求、用途等，经部门负责人审核后报计量管理部门。计量管理部门根据选型指南对申购单进行审核，审核通过后交采购部门进行采购。采购部门应选择具有资质的供应商，确保所采购的计量器具质量合格、性能可靠，并提供有效的质量证明文件。2.计量器具的验收计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、规格型号、数量、附件、质量证明文件等，同时按照相关标准和规范对计量器具的计量性能进行测试和校准。验收合格的计量器具，由计量管理部门填写《计量器具验收报告》，办理入库手续，并建立计量器具档案。验收不合格的计量器具，由采购部门负责与供应商协商处理。3.计量器具的校准与检定计量管理部门应按照国家计量检定规程和校准规范，制定计量器具校准和检定计划。属于强制检定的计量器具，必须定期送法定计量检定机构进行检定，取得检定证书后方可使用。非强制检定的计量器具，可根据实际情况自行校准或送有资质的计量技术机构进行校准，校准合格后方可使用。计量器具校准或检定后，计量管理部门应及时更新计量器具档案，记录校准或检定结果、有效期等信息。4.计量器具的发放与使用计量器具经校准或检定合格后，由计量管理部门统一发放至使用部门。发放时应填写《计量器具发放登记表》，明确器具名称、规格型号、编号、发放日期、使用部门、使用人等信息。使用部门应指定专人负责计量器具的保管和使用，确保器具的正确使用和维护。使用人员应熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养方法，严格按照操作规程进行操作。计量器具在使用过程中，如发现异常情况或损坏，使用人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织相关人员进行检查和维修，经校准或检定合格后方可继续使用。5.计量器具的维护与保养使用部门应定期对计量器具进行维护保养，确保器具的清洁、润滑、紧固等，及时发现和排除故障隐患。计量管理部门应制定计量器具维护保养计划，并监督使用部门实施。对于大型、精密、贵重的计量器具，计量管理部门应组织专业人员进行定期维护和保养。计量器具的维护保养记录应详细、准确，包括维护保养时间、内容、维修更换的零部件等信息，并存入计量器具档案。6.计量器具的报废计量器具存在下列情况之一的，可申请报废：超过规定使用年限且无法修复或校准的；损坏严重，无法正常使用且无维修价值的；因技术进步或工艺改进，已被淘汰的；其他原因需要报废的。使用部门填写《计量器具报废申请表》，注明器具名称、规格型号、编号、报废原因等，经部门负责人审核后报计量管理部门。计量管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报企业主管领导批准。批准后的报废计量器具由计量管理部门统一处理。计量管理部门应及时更新计量器具档案，注销报废器具的相关信息。三、计量标准管理1.计量标准的建立与考核企业根据生产经营活动的需要，建立相应的计量标准。计量标准的建立应符合国家相关标准和规范的要求，并经过法定计量技术机构的考核合格。计量管理部门负责计量标准的规划、建设和日常管理工作，组织相关人员进行计量标准的技术研究和验证，确保计量标准的准确性和可靠性。计量标准考核合格后，由企业颁发计量标准证书，并在计量标准装置上标明有效期和计量标准考核证书编号。2.计量标准的使用与维护计量标准应由专人负责操作和维护，操作人员应经过专业培训，熟悉计量标准的性能、操作规程和维护保养方法。计量标准的使用环境应符合要求，保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度等条件应满足计量标准的正常运行。计量管理部门应定期对计量标准进行维护保养，确保计量标准的性能稳定可靠。维护保养记录应详细、准确，并存入计量标准档案。3.计量标准的复查与更换计量标准证书有效期届满前，计量管理部门应组织相关人员进行复查，复查内容包括计量标准的技术性能、环境条件、人员资质等。复查合格的，由原发证机关换发计量标准证书。计量标准在使用过程中，如发现技术性能下降、无法满足工作要求等情况，计量管理部门应及时组织进行技术改造或更换。更换后的计量标准应重新进行考核。四、计量数据管理1.计量数据的采集使用部门应按照规定的方法和程序，及时、准确地采集计量数据。计量数据的采集应包括测量对象、测量时间、测量地点、测量人员、测量结果等信息。计量器具应配备必要的数据采集装置，如电子秤、流量计、温度计等，确保计量数据的自动采集和记录。对于无法自动采集的数据，应采用手工记录的方式，并确保记录的准确性和完整性。2.计量数据的记录与存储计量数据的记录应使用统一的记录表格，记录内容应清晰、准确、完整，不得随意涂改。记录表格应注明记录日期、记录人、审核人等信息。计量管理部门应建立计量数据档案，对计量数据进行分类存储。计量数据档案应包括纸质档案和电子档案，电子档案应进行备份，确保数据的安全可靠。计量数据的存储期限应符合国家相关规定和企业实际需求，一般情况下，计量数据应保存[X]年以上。3.计量数据的分析与利用计量管理部门应定期对计量数据进行分析，了解计量器具的使用情况、测量结果的准确性和可靠性等，发现问题及时采取措施进行改进。计量数据可用于企业的生产管理、质量管理、成本核算等方面，为企业的决策提供依据。使用部门应根据计量数据的分析结果，优化生产工艺、控制产品质量、降低生产成本等。企业应建立计量数据共享平台，实现计量数据的实时共享和传递，提高工作效率和管理水平。五、计量人员管理1.计量人员的配备企业应根据计量管理工作的需要，配备足够数量的计量人员。计量人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉计量法律法规和计量技术规范。计量人员应包括计量管理人员、计量器具操作人员、计量校准人员等，不同岗位的计量人员应具备相应的资质证书。2.计量人员的培训与考核计量管理部门应制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加专业培训和考核，提高计量人员的业务水平和综合素质。计量人员培训内容应包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具操作技能、数据处理与分析等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。计量管理部门应建立计量人员考核制度，对计量人员的工作业绩、业务能力、职业道德等进行考核。考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚等的依据。3.计量人员的岗位职责计量管理人员：负责制定和完善企业计量管理制度，组织计量器具的选型、采购、验收、校准、发放、使用监督、维护保养、报废等工作，建立计量器具档案和计量人员档案，开展计量人员培训和考核，处理计量纠纷等。计量器具操作人员：负责计量器具的正确使用、