仓库旧设备管理制度

仓库旧设备管理制度一、总则1.目的为加强公司仓库旧设备的管理，规范旧设备的回收、保管、处置等流程，确保旧设备得到合理利用，降低公司运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓库旧设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。3.职责分工资产管理部门：负责组织制定旧设备回收标准和流程，定期对仓库旧设备进行盘点，监督旧设备的保管和处置情况。仓库管理部门：负责旧设备的接收、存储、保管，建立旧设备台账，确保旧设备的安全和完整。使用部门：负责提出旧设备的报废申请，配合资产管理部门做好旧设备的评估和处置工作。财务部门：负责对旧设备处置过程中的资金进行核算和管理，确保资金的安全和合规使用。二、旧设备回收1.回收标准设备已损坏且无法修复，或修复成本过高，已无使用价值。技术性能落后，能耗高、效率低，已被新型设备替代，且无法满足公司生产经营需求。因公司业务调整、停产、转产等原因不再使用的设备。设备使用年限超过规定年限，且维护成本过高，维修后仍不能保证正常使用。2.回收流程使用部门提出申请：使用部门根据设备实际情况，填写《旧设备回收申请表》，详细说明设备名称、型号、购置日期、使用状况、申请回收原因等信息，并提交部门负责人审核签字。资产管理部门审核：资产管理部门收到《旧设备回收申请表》后，组织相关技术人员对设备进行评估，确认是否符合回收标准。如符合标准，在申请表上签署审核意见，并报公司分管领导审批。分管领导审批：分管领导对旧设备回收申请进行审批，批准后交仓库管理部门办理回收手续。仓库管理部门接收：仓库管理部门接到审批后的《旧设备回收申请表》后，安排专人与使用部门对接，按照申请表上的设备信息进行逐一核对，确认无误后办理设备交接手续。交接过程中需填写《旧设备交接清单》，双方签字确认。三、旧设备保管1.存储要求仓库管理部门应设立专门的旧设备存储区域，确保区域安全、通风、干燥，防止设备受潮、生锈、损坏。旧设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于大型设备或特殊设备，应采取单独存放或特殊防护措施。存储区域应配备必要的消防器材和安全设施，定期检查维护，确保其正常运行。2.台账管理仓库管理部门应建立详细的旧设备台账，记录每台旧设备的基本信息（包括名称、型号、规格、购置日期、原值、净值、存放位置等）、回收日期、回收原因、处置情况等内容。台账应定期更新，确保账实相符。3.盘点清查资产管理部门应定期组织对仓库旧设备进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。盘点时，仓库管理部门需提供旧设备台账及实物，盘点人员按照台账逐一核对设备实物，检查设备数量、状态等是否与台账记录一致。对于盘点过程中发现的账实不符情况，仓库管理部门应及时查明原因，并填写《旧设备盘点差异表》，说明差异情况、原因及处理建议。经资产管理部门核实后，报公司领导审批处理。四、旧设备处置1.处置方式报废处理：对于已无使用价值的旧设备，经公司领导批准后，进行报废处理。报废设备可通过拍卖、拆解、捐赠等方式进行处置。出售转让：对于部分技术性能尚可、具有一定使用价值的旧设备，可根据市场行情，通过公开拍卖、协议转让等方式出售给有需求的单位或个人。内部调剂：在公司内部其他部门有需求的情况下，经资产管理部门同意，可将旧设备调剂给其他部门使用。调剂过程需办理相关手续，明确设备的使用责任。2.处置流程提出处置申请：资产管理部门根据旧设备的实际情况，填写《旧设备处置申请表》，说明设备名称、型号、购置日期、账面价值、处置方式、处置原因等信息，并附上相关评估报告（如有），提交公司分管领导审核。分管领导审核：分管领导对《旧设备处置申请表》进行审核，重点审核处置方式的合理性、处置价格的公允性等。审核通过后，报公司总经理审批。总经理审批：总经理对旧设备处置申请进行最终审批。审批通过后，资产管理部门负责组织实施旧设备处置工作。处置实施报废处理：资产管理部门负责联系具有资质的报废回收单位，签订报废回收协议，确保报废设备得到妥善处理。报废回收单位应出具报废证明，资产管理部门据此进行账务处理。出售转让：资产管理部门通过公司内部公告、外部媒体等渠道发布旧设备出售转让信息，组织竞拍或协商转让事宜。确定受让方后，签订出售转让合同，明确双方权利义务及交易价格等条款。交易款项应及时足额入账，资产管理部门负责办理设备产权变更手续。内部调剂：资产管理部门根据其他部门的需求，组织旧设备调剂工作。调剂双方填写《旧设备调剂申请表》，经各自部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。审批通过后，办理设备交接手续，更新旧设备台账。3.处置监督财务部门负责对旧设备处置过程中的资金流动进行监督，确保处置款项及时足额入账，防止资金流失。审计部门负责对旧设备处置情况进行审计监督，检查处置流程是否合规、处置价格是否合理、处置收入是否及时足额上缴等，发现问题及时督促整改。五、旧设备维修与保养1.维修保养计划仓库管理部门应根据旧设备的实际使用状况和维护要求，制定年度旧设备维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养的设备名称、型号、维修保养内容、时间安排、责任人等信息。2.维修保养实施仓库管理部门按照维修保养计划组织实施旧设备维修保养工作。对于一般性维修保养工作，可安排仓库内部维修人员进行；对于专业性较强或难度较大的维修工作，应委托具有相应资质的外部维修单位进行。在维修保养过程中，维修人员应做好维修保养记录，详细记录维修保养时间、内容、更换的零部件等信息。维修保养记录应作为旧设备管理档案的重要组成部分，妥善保存。3.维修费用管理旧设备维修费用纳入公司年度预算管理。仓库管理部门根据维修保养计划和实际维修情况，编制维修费用预算，报财务部门审核。维修费用发生时，仓库管理部门应按照公司财务管理制度的规定，填写费用报销单，附上维修保养记录、发票等相关凭证，经部门负责人审核、财务部门审批后报销。六、信息管理与档案保存1.信息管理资产管理部门应建立旧设备管理信息系统，及时录入旧设备的回收、保管、处置等相关信息，实现旧设备管理的信息化、规范化。仓库管理部门应定期将旧设备台账信息与资产管理信息系统进行核对，确保信息的一致性和准确性。2.档案保存仓库管理部门负责收集、整理旧设备管理过程中的各类文件和资料，包括回收申请表、交接清单、盘点报告、处置申请表、评估报告、维修保养记录等，建立旧设备管理档案。旧设备管理档案应分类存放，妥善保管，保存期限按照公司档案