仓库保管管理制度

仓库保管管理制度总则目的本制度旨在规范公司仓库保管工作流程，确保货物的安全存储、准确收发，提高仓库运营效率，保障公司生产经营活动的正常进行。适用范围本制度适用于公司内所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。基本原则1.安全第一原则：确保仓库及货物的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.准确性原则：保证货物收发、存储的数量、质量、规格等信息准确无误。3.高效性原则：优化仓库作业流程，提高工作效率，降低库存成本。4.责任明确原则：明确各岗位人员的职责，做到责任到人。仓库规划与布局仓库分区1.根据货物的类别、用途、存储条件等因素，将仓库划分为不同的区域，如存储区、分拣区、包装区、办公区等。2.存储区应进一步细分，按照货物的种类、规格、批次等进行分类存放，便于管理和查找。货架与货位设置1.根据货物的特点和存储要求，合理选择货架类型，如重型货架、轻型货架、悬臂式货架等。2.对货架进行编号，并为每个货位分配唯一的标识，确保货物存放位置的准确性和可追溯性。通道规划1.仓库内设置主通道和辅助通道，主通道宽度应满足货物搬运设备的通行要求，辅助通道宽度应便于人员操作和货物周转。2.通道应保持畅通无阻，严禁在通道内堆放货物或杂物。货物入库管理入库准备1.仓库管理人员在收到货物入库通知后，应提前做好入库准备工作，包括清理货位、准备搬运工具、检查计量器具等。2.根据货物的特性和存储要求，安排合适的存储区域和货位。到货验收1.货物到货时，仓库管理人员应与送货人员共同核对货物的数量、规格、型号、质量等信息，并检查货物的包装是否完好。2.对货物进行称重、丈量、检验等验收工作，确保货物的数量和质量符合合同要求。3.如发现货物存在数量短缺、质量问题或包装损坏等情况，应及时与供应商联系，协商解决办法，并做好记录。入库手续办理1.验收合格的货物，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括货物名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息，并由仓库管理人员、送货人员签字确认。2.将入库单的相关联分别传递给采购部门、财务部门等，以便进行账务处理和采购跟踪。3.按照预先安排的货位，将货物搬运至指定位置存放，并做好标识。货物存储管理存储方式选择1.根据货物的特性和存储要求，选择合适的存储方式，如堆码存储、货架存储、密封存储、冷藏存储等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险货物，应按照相关规定进行特殊存储，并设置明显的警示标识。货物堆码1.货物堆码应遵循安全、合理、整齐、方便的原则，确保货物的稳定性和存储空间的最大化利用。2.根据货物的形状、重量、包装等因素，选择合适的堆码方式，如重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、压缝式等。3.货物堆码的高度应符合安全要求，避免货物倒塌造成损坏。库存盘点1.定期对仓库库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据公司实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括整理货物、核对账目、准备盘点工具等。3.盘点过程中，应认真清点货物的数量、规格、型号等信息，并与库存账目进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。4.盘点结束后，编制盘点报告，说明盘点情况、账实差异及原因分析等内容，并上报相关部门。货物出库管理出库申请与审批1.各部门如需领用货物，应提前填写出库申请表，注明货物名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审批签字。2.出库申请表应提交给仓库管理人员，仓库管理人员根据库存情况进行审核。如库存充足，予以批准；如库存不足，应及时通知申请部门，并说明情况。备货与发货1.仓库管理人员根据批准的出库申请表，安排备货工作。备货时，应按照先进先出的原则，挑选合适的货物，并进行核对和包装。2.将备好的货物搬运至发货区，与提货人员共同核对货物的数量、规格、型号等信息，并办理出库手续，填写出库单。出库单应包括货物名称、规格、型号、数量、领用部门名称、出库日期等信息，并由仓库管理人员、提货人员签字确认。3.将出库单的相关联分别传递给财务部门、领用部门等，以便进行账务处理和货物跟踪。仓库安全管理安全制度与培训1.建立健全仓库安全管理制度，明确安全责任，规范安全操作流程。2.定期组织仓库管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括消防安全、防盗安全、货物安全等方面的知识和技能。消防管理1.仓库内应配备必要的消防器材和设施，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.保持仓库内消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放货物或杂物。防盗管理1.仓库应安装必要的防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等，确保仓库的安全。2.加强仓库的日常巡查，及时发现和处理安全隐患。如发现异常情况，应立即报告上级领导，并采取相应的措施。货物安全管理1.对易受潮、易变质、易损坏的货物，应采取相应的防护措施，如防潮包装、冷藏存储等。2.定期对货物进行检查，如发现货物有损坏、变质等情况，应及时进行处理，并做好记录。仓库设备与设施管理设备采购与验收1.根据仓库作业需要，合理采购仓库设备与设施，如货架、叉车、托盘、输送机等。2.对采购的设备与设施进行严格的验收，确保其质量、规格、型号等符合要求，并具备相应的技术资料和合格证。设备使用与维护1.制定仓库设备与设施的操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备的安全运行。2.定期对设备与设施进行维护保养，及时更换磨损的零部件，确保设备的性能良好。3.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录等信息，便于查询和管理。设施更新与改造1.根据仓库发展的需要，适时对仓库设施进行更新与改造，提高仓库的存储能力和作业效率。2.在进行设施更新与改造前，应进行充分的调研和论证，制定合理的改造方案，并报上级领导审批。人员管理岗位职责1.仓库主管：负责仓库的全面管理工作，制定仓库管理制度和工作计划，组织实施仓库的各项工作任务，协调与其他部门的工作关系等。2.仓库管理员：负责货物的收发、存储、盘点等日常管理工作，确保货物的安全和准确，做好仓库的清洁卫生和设备维护等工作。3.搬运工：负责货物的搬运、装卸等工作，确保货物的安全和完好，协助仓库管理员做好货物的整理和堆码等工作。绩效考核1.建立仓库人员绩效考核制度，对仓库人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、安全意识等方面。2.根据绩效考核结果，给予相应的奖励和惩罚，激励仓库人员提高工作积极性和工作效率。培训与发展1.定期组织仓库人员参加培训，提高业务水平和综合素质。培训内容包括仓库管理知识、操作技能、安全知识等方面。2.为仓库人员