仓储门岗管理制度

仓储门岗管理制度一、总则（一）目的为加强公司仓储门岗管理，保障仓储物资安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司仓储区域的门岗管理工作，包括门岗值班人员、进出车辆及人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将仓储物资安全放在首位，严格管控人员和车辆进出，防止物资被盗、被损等安全事故发生。2.严格执行原则：值班人员必须严格按照本制度及相关规定履行职责，确保各项管理措施落实到位。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为合法进出的人员和车辆提供必要的协助和服务。二、门岗值班人员管理（一）人员配备与排班1.根据仓储工作需要，合理配备门岗值班人员。确保在工作时间段内，门岗均有专人值守。2.制定详细的排班表，提前安排好值班人员顺序、班次及工作时间。值班人员应严格按照排班表执行，不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况需要调班，必须提前向主管领导申请，并办理相关手续。（二）岗位职责1.物资出入管理负责对所有进出仓储区域的物资进行严格检查和登记。确认物资的名称、规格、数量、出入库时间、去向等信息准确无误，并记录在《物资出入登记表》上。对于无有效出入库单据或单据信息与物资不符的，有权拒绝物资出入，并及时向上级汇报。监督物资出入过程，防止物资损坏、丢失等情况发生。对于发现的异常情况，要立即采取措施，并详细记录事件经过。2.人员出入管理对进入仓储区域的人员进行身份核实。要求进入人员出示有效工作证件或相关授权文件，并进行登记，记录姓名、部门、进入时间等信息。禁止无关人员进入仓储区域。如有特殊情况需进入，必须经仓储主管或以上级别领导批准，并在值班人员陪同下方可进入。对于离开仓储区域的人员，要检查其是否携带与工作无关的物资，防止公司物资外流。3.车辆出入管理对进出仓储区域的车辆进行检查。包括检查车辆外观是否有损坏、是否携带违禁物品等。要求车辆驾驶员出示有效证件，如驾驶证、行驶证等，并登记车辆牌照号码、进入时间等信息。对于运输物资的车辆，在物资装卸完成后，监督驾驶员对车辆进行清理，确保车辆不遗留任何物资或杂物在仓储区域内。严禁无关车辆进入仓储区域。如遇特殊情况需进入，必须经仓储主管或以上级别领导批准，并按指定路线行驶、指定地点停放。4.值班巡逻按照规定的时间间隔对仓储区域进行巡逻检查，包括门岗周边、仓库门窗、围墙等部位。巡逻过程中要认真查看，发现异常情况及时报告并采取相应措施。填写《门岗值班巡逻记录》，记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。5.门禁系统管理负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，要及时通知维修人员进行维修，并记录故障发生时间及维修情况。严格控制门禁卡的发放和使用。未经批准，不得擅自为他人办理门禁卡或转借、冒用门禁卡。对于离职或调离仓储相关岗位的人员，及时收回其门禁卡。（三）工作纪律1.遵守公司各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。2.值班期间必须坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。严禁在值班室内睡觉、玩手机、看电视等与工作无关的行为。3.严格遵守保密制度，不得泄露公司仓储物资信息、人员出入情况、车辆运输情况等商业机密。4.保持门岗区域整洁卫生，物品摆放整齐有序。不得在门岗周围堆放杂物，影响通行和环境卫生。5.对待进出人员和车辆要文明礼貌，热情服务。不得与服务对象发生争吵或冲突。（四）考核与奖惩1.建立门岗值班人员考核机制，对值班人员的工作表现、履行职责情况等进行定期考核。考核周期为每月一次。2.考核内容包括工作纪律、岗位职责执行情况、工作态度、工作质量等方面。根据考核结果，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于考核优秀的值班人员，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等，以激励其继续保持良好的工作状态。4.对于考核不合格的值班人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。连续三个月考核不合格的，予以辞退。5.对在工作中表现突出，为公司挽回重大损失或做出显著贡献的门岗值班人员，给予特别奖励，奖励标准根据实际情况另行研究确定。三、物资出入管理（一）物资入库管理1.物资到货前，仓储部门应提前通知门岗值班人员，以便做好接收准备工作。2.物资到达仓储区域时，值班人员要引导运输车辆停放在指定位置，并对车辆及所载物资进行检查。3.物资卸车过程中，值班人员要监督装卸人员按照规定操作，防止物资损坏、丢失。同时，对照送货单或入库单，对物资的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对，确保物资与单据信息一致。4.物资验收合格后，值班人员在《物资出入登记表》上详细记录物资入库信息，包括供应商名称、物资名称、规格、数量、入库时间、送货单号等，并要求送货人员签字确认。5.对于验收不合格的物资，值班人员要及时通知仓储部门及相关负责人，并做好记录。不合格物资不得入库，需按照公司相关规定进行处理。（二）物资出库管理1.物资出库前，仓储部门应开具有效的出库单据，并提前通知门岗值班人员。2.值班人员接到出库通知后，对出库单据进行审核，确认单据的真实性、完整性及有效性。3.物资装车过程中，值班人员要监督装车情况，防止物资错装、漏装、损坏等情况发生。同时，对照出库单据，对物资的名称、规格、数量进行再次核对，确保物资与单据信息一致。4.物资装车完毕后，值班人员在《物资出入登记表》上详细记录物资出库信息，包括领用部门、物资名称、规格、数量、出库时间、出库单号等，并要求运输人员签字确认。5.对于不符合出库规定或手续不全的物资，值班人员有权拒绝放行，并及时向上级汇报。四、人员出入管理（一）内部人员出入管理1.公司内部员工进入仓储区域，必须佩戴有效工作证件。值班人员通过门禁系统或查看工作证件等方式进行身份核实后，予以放行。2.员工因工作需要携带物资离开仓储区域时，必须凭有效的出库单据。值班人员对物资和单据进行核对无误后，方可放行。3.对于临时进入仓储区域协助工作的其他部门人员，须由仓储部门相关人员陪同进入，并在门岗进行登记，注明进入时间、事由、陪同人员等信息。工作结束后，陪同人员负责带出，并确认其离开仓储区域。（二）外来人员出入管理1.外来人员因业务洽谈、参观考察等原因需要进入仓储区域的，必须提前与仓储部门取得联系，并获得仓储主管或以上级别领导的批准。2.外来人员进入时，须在门岗处填写《外来人员登记表》，详细登记姓名、单位名称、联系电话、进入时间、事由、被访部门及人员等信息。同时，出示有效身份证件，由值班人员核实身份并发放临时出入证。3.外来人员在仓储区域内应在指定范围内活动，并由仓储部门指定的人员陪同。未经允许，不得擅自进入其他区域。4.外来人员离开仓储区域时，值班人员收回临时出入证，确认其未携带公司物资后，在《外来人员登记表》上记录离开时间，并予以放行。五、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆进入仓储区域，值班人员通过门禁系统或核对车辆车牌号码等方式进行核实后，予以放行。2.公司车辆运输物资出入仓储区域时，值班人员在确认车辆手续齐全、物资与单据相符后，按照物资出入管理规定进行登记和放行。3.对于车辆外观有明显损坏或存在其他异常情况的公司车辆，值班人员要详细记录并通知车辆所属部门或相关负责人。（二）外来车辆出入管理1.外来送货车辆进入仓储区域前，必须提前与仓储部门取得联系，并获得批准。2.外来送货车辆到达门岗时，值班人员要求驾驶员出示有效证件，登记车辆牌照号码、进入时间、送货单位及物资信息等，并发放临时停车证。3.外来送货车辆必须按照指定路线行驶至指定卸货地点，在装卸货物期间，驾驶员不得离开车辆。装卸完毕后，及时清理车辆及周边卫生，并在规定时间内离开仓储区域。值班人员收回临时停车证，确认车辆无遗留物资后，予以放行。4.外来提货车辆进入仓储区域，需凭有效的提货单据。值班人员对单据进行审核，核实提货信息无误后，引导车辆至指定提货地点。提货完毕后，检查车辆及所载物资，符合要求后登记放行。5.严禁外来车辆在仓储区域内长时间停放或从事与货物装卸、运输无关的活动。如遇特殊情况需临时停放，必须经仓储主管批准，并在指定地点停放。六、门禁系统管理（一）门禁系统设置与维护1.根据公司仓储安全管理要求，合理设置门禁系统权限。明确不同人员和部门的门禁权限范围，确保只有经过授权的人员才能进入相应区域。2.定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、电源等部件的工作状态，发现问题及时通知维修人员进行维修。3.门禁系统出现故障时，值班人员要及时启用备用通道或采取其他临时安全措施，并记录故障发生时间、现象及处理情况等信息。同时，督促维修人员尽快修复门禁系统，恢复正常使用。（二）门禁卡管理1.严格控制门禁卡的发放范围。只有公司正式员工、经授权的外来人员等符合条件的人员才能领取门禁卡。2.门禁卡由专人负责制作、发放和管理，并建立门禁卡发放台账。详细记录门禁卡发放时间、人员姓名、部门、卡号等信息。3.员工领取门禁卡后，要妥善保管，不得转借、冒用他人门禁卡。如有遗失，要及时向门禁卡管理人员挂失，并申请补办。补办门禁卡需按照规定缴纳相应费用。4.对于离职或调离仓储相关岗位的人员，门禁卡管理人员要及时收回其门禁卡，并在门禁卡发放台账上注明注销日期。七、突发事件处理（一）火灾等安全事故处理1.门岗值班人员发现火灾等安全事故时，应立即拨打公司内部报警电话，并同时向消防部门报警。报警时要准确报告事故发生地点、火势大小、燃烧物质等信息。2.在消防部门和公司救援人员到达之前，值班人员要迅速采取以下措施：组织人员疏散仓储区域内的物资和人员，确保人员安全。利用附近的消防器材进行初期灭火，控制火势蔓延。引导消防车辆和救援人员快速到达事故现场。3.火灾等安全事故处理完毕后，值班人员要协助相关部门做好事故调查和损失统计工作，并认真总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。（二）物资被盗或丢失处理1.发现仓储物资被盗或丢失时，门岗值班人员要立即保护现场，不得擅自触动现场物品。同时，及时向上级领导报告，并通知公司保卫部门或相关部门进行调查处理。2.在调查过程中，值班人员要积极配合，提供相关线索和信息，如物资出入情况、人员和车辆进出记录等。3.根据调查结果，对责任人进