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文档简介
介绍司机管理制度一、总则(一)目的为加强公司司机队伍管理,规范司机行为,提高服务质量和工作效率,确保行车安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有专职及兼职司机。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将行车安全放在首位,严格遵守交通法规,确保人员和车辆安全。2.服务至上原则:树立良好的服务意识,为公司员工及客户提供优质、高效、文明的驾驶服务。3.规范管理原则:明确司机职责、工作流程和考核标准,实现规范化、制度化管理。二、司机岗位职责(一)出车前准备1.提前检查车辆状况,包括但不限于轮胎、刹车、机油、水箱、灯光、喇叭等,确保车辆处于良好运行状态。如发现问题,及时报告并安排维修。2.根据出车任务,合理规划行车路线,了解路况信息,提前做好应对准备。3.保持车辆清洁卫生,定期进行车内清洁和消毒,为乘客提供舒适整洁的乘车环境。(二)驾驶服务1.严格遵守交通规则,文明驾驶,礼貌行车,确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。2.按照规定时间和路线接送乘客,不得擅自改变行程。如有特殊情况需要调整,必须提前向相关负责人报告并获得批准。3.热情接待乘客,主动帮助乘客搬运行李,提供必要的服务。在行车过程中,保持良好的沟通,解答乘客疑问,维护公司形象。(三)车辆维护与保养1.按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养和维护,确保车辆性能良好。2.及时记录车辆的维修、保养情况,建立车辆档案,便于查询和管理。3.妥善保管车辆行驶证、保险单等相关证件,确保证件齐全有效。(四)车辆安全管理1.负责车辆的日常安全检查,发现安全隐患及时报告并处理。2.妥善保管车辆钥匙,不得随意转借他人。车辆停放时,必须停放在指定的安全地点,锁好车门,关闭车窗,确保车辆安全。3.发生交通事故时,立即停车,保护现场,及时报警,并向公司相关负责人报告。积极配合交警部门和保险公司的调查处理工作,提供真实有效的信息。(五)其他工作1.完成公司交办的其他临时性工作任务,如协助搬运物品、文件传递等。2.积极参加公司组织的安全培训、业务培训等活动,不断提高自身素质和业务能力。三、司机工作流程(一)出车申请1.公司员工因工作需要用车,需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息,并经部门负责人审批后提交给行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和司机工作安排,合理调配车辆,并将派车信息通知司机。(二)出车准备1.司机接到派车通知后,按照要求提前到达指定地点等待出车。2.出车前再次检查车辆状况,确认无误后,启动车辆,预热发动机,调整座椅、后视镜等,做好出车准备。(三)接送乘客1.按照约定时间和地点接送乘客,主动与乘客沟通,确认乘车人数和目的地。2.行车过程中,保持专注,遵守交通规则,注意观察路况,确保行车安全。如遇特殊情况,及时向乘客说明情况,并采取相应的措施。3.到达目的地后,协助乘客搬运行李,待乘客下车后,检查车内是否有遗留物品。如有遗留物品,及时与乘客联系归还。(四)车辆返回1.完成接送任务后,司机将车辆返回公司指定的停车地点。2.对车辆进行清洁和检查,如发现车辆有损坏或异常情况,及时报告给行政部门,并填写《车辆维修申请表》。3.将车辆钥匙交回行政部门,并汇报出车情况。四、车辆使用管理(一)车辆调度1.行政部门负责公司车辆的统一调度和管理,根据工作需要合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。2.车辆调度遵循先急后缓、先公后私的原则,优先保障公司重要工作和紧急任务的用车需求。(二)车辆使用范围1.公司员工因工作需要出差、办理业务、参加会议、接待客户等可申请使用公司车辆。2.严禁公车私用,如有违反规定,将严肃处理。(三)车辆使用费用1.车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由公司统一报销。司机应妥善保管相关票据,每月定期提交给行政部门审核报销。2.车辆维修保养费用按照公司相关规定执行,由行政部门统一安排维修保养,并负责结算费用。(四)车辆保险与年检1.行政部门负责办理车辆的保险手续,确保车辆保险齐全有效。2.按照规定时间办理车辆年检手续,确保车辆符合上路行驶要求。五、司机考核管理(一)考核原则1.公平、公正、公开原则:考核过程和结果应客观公正,接受全体司机监督。2.定量与定性相结合原则:考核指标既有定量的工作业绩指标,又有定性的工作态度和服务质量指标。3.激励与约束相结合原则:通过考核,激励司机积极工作,提高服务质量,同时对违规行为进行约束和处罚。(二)考核内容1.安全驾驶(40分)遵守交通规则情况(20分):有无超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为,每发现一次扣5分。交通事故情况(20分):一年内无交通事故得20分,发生轻微事故每次扣5分,发生重大事故每次扣20分。2.服务质量(30分)乘客满意度(15分):通过乘客反馈和问卷调查等方式进行评价,满意度达到90%及以上得15分,每降低5个百分点扣3分。服务态度(15分):是否热情接待乘客,主动提供服务,有无与乘客发生争吵等情况,根据实际表现酌情扣分。3.工作纪律(20分)出勤情况(10分):按时上下班,遵守公司考勤制度,迟到、早退每次扣2分,旷工每次扣5分。服从调度情况(10分):是否服从公司车辆调度安排,如有违反,每次扣5分。4.车辆维护(10分)车辆保养情况(5分):按照规定定期对车辆进行保养,未按时保养每次扣2分。车辆卫生情况(5分):保持车辆清洁卫生,车内整洁干净,否则酌情扣分。(三)考核周期考核周期为每月一次,每月初对上一月的工作进行考核。(四)考核方式1.行政部门负责收集司机的工作表现信息,包括出车记录、乘客反馈、车辆维修记录等。2.通过定期检查、不定期抽查、乘客满意度调查等方式对司机进行考核评价。3.考核结果由行政部门汇总统计后,报公司领导审批。(五)考核结果应用1.考核结果与司机的绩效奖金挂钩,根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.连续三个月考核得分低于60分的司机,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。3.对于考核表现优秀的司机,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。六、培训与发展(一)培训计划1.行政部门根据司机的实际情况和工作需要,制定年度培训计划,包括安全驾驶培训、服务礼仪培训、车辆维护保养培训等。2.培训计划应明确培训内容、培训时间、培训方式等,确保培训工作有序开展。(二)培训内容1.安全驾驶培训:包括交通法规、安全驾驶技巧、应急处理等方面的知识和技能培训,提高司机的安全意识和驾驶水平。2.服务礼仪培训:包括接待乘客礼仪、沟通技巧、服务态度等方面的培训,提升司机的服务质量和职业素养。3.车辆维护保养培训:包括车辆构造、日常保养、常见故障排除等方面的知识培训,使司机能够正确维护保养车辆,及时发现和处理车辆故障。(三)培训方式1.内部培训:由公司内部经验丰富的人员担任培训讲师,定期组织司机进行集中培训。2.外部培训:根据实际需要,选派司机参加外部专业机构组织的培训课程,拓宽司机的知识面和视野。3.在线学习:利用网络平台提供的在线学习资源,让司机自主学习相关知识和技能。(四)职业发展1.公司为司机提供广阔的职业发展空间,根据司机的工作表现和个人能力,可晋升为车队队长、行政主管等管理岗位。2.鼓励司机参加各类职业技能竞赛和培训考试,取得相关职业资格证书的,公司将给予相应的奖励。七、奖惩制度(一)奖励1.安全驾驶奖励:一年内无交通事故,且安全行驶里程达到一定标准的司机,给予安全驾驶奖励。2.服务质量奖励:乘客满意度高,收到乘客表扬信或锦旗的司机,给予服务质量奖励。3.工作表现奖励:在工作中表现突出,为公司做出重要贡献的司机,给予工作表现奖励。4.培训学习奖励:积极参加培训学习,取得优异成绩或相关职业资格证书的司机,给予培训学习奖励。(二)惩罚1.安全事故惩罚:因司机责任导致交通事故的,根据事故严重程度给予相应的经济处罚和纪律处分。2.服务质量惩罚:因服务态度不好、乘客投诉等原因
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