人防涉密管理制度

人防涉密管理制度一、总则（一）目的为加强公司人防涉密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止泄密事件发生，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包服务人员等在公司工作期间涉及人防涉密事项的活动。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及公司的各项规章制度，依法开展人防涉密管理工作。2.预防为主原则：强化人防涉密意识教育，完善保密防护措施，从源头上防止泄密事件的发生。3.突出重点原则：明确重点涉密部门、岗位和事项，实施分类管理，确保核心秘密的安全。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.核心涉密人员：指在涉及人防核心秘密岗位上工作，掌握、知悉或经常接触公司核心秘密的人员。2.重要涉密人员：指在涉及人防重要秘密岗位上工作，掌握、知悉或经常接触公司重要秘密的人员。3.一般涉密人员：指在涉及人防一般秘密岗位上工作，掌握、知悉或经常接触公司一般秘密的人员。（二）涉密人员审查1.公司新录用员工涉及人防涉密岗位的，必须进行严格的背景审查。审查内容包括个人履历、政治背景、社会关系等，确保其具备良好的政治素质和职业道德，无不良记录。2.对于已在涉密岗位工作的员工，定期进行复审，复审周期为[X]年。复审内容包括工作表现、保密意识、家庭情况变化等，及时发现潜在的泄密风险。（三）涉密人员培训1.新员工入职培训：新录用的涉密人员在上岗之前，必须参加公司组织的保密知识培训，培训时间不少于[X]小时。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、人防涉密知识、保密技能等。2.定期培训：公司每年组织不少于[X]次的涉密人员保密知识更新培训，培训内容根据国家保密形势和公司业务发展进行调整，确保涉密人员及时掌握最新的保密要求和技能。3.专项培训：根据工作需要，对涉及重大人防涉密项目或事项的人员进行专项保密培训，培训内容针对性更强，确保其熟悉项目或事项的保密要求和措施。（四）涉密人员考核1.建立涉密人员保密工作考核机制，考核内容包括保密制度执行情况、保密意识、保密技能、工作表现等。2.考核周期为每年一次，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的涉密人员给予表彰和奖励；对于考核不合格的涉密人员，视情节轻重给予批评教育、调整岗位、解除劳动合同等处理。（五）涉密人员离岗离职管理1.离岗管理：涉密人员因工作需要离岗的，必须提前[X]天向所在部门提交离岗申请，并填写《涉密人员离岗审批表》。所在部门负责人对其进行保密提醒谈话，收回其持有的涉密载体，并对其工作交接情况进行监督。2.离职管理：涉密人员离职时，必须进行严格的离职审计和保密教育谈话。离职审计内容包括工作交接情况、涉密载体归还情况、保密制度执行情况等。离职审计通过后，方可办理离职手续。同时，要求其签订《保密承诺书》，承诺离职后一定期限内（[X]年）遵守保密义务，不得泄露公司秘密。三、涉密载体管理（一）涉密载体分类1.纸质涉密载体：包括文件、资料、图纸、图表、记录、档案等纸质形式的涉密信息。2.电子涉密载体：包括计算机硬盘、软盘、光盘、U盘、移动硬盘等存储设备以及电子邮件、电子文档、数据库等电子形式的涉密信息。3.其他涉密载体：包括录音带、录像带、胶片、微缩胶卷等其他形式的涉密信息载体。（二）涉密载体制作1.制作涉密载体必须在公司内部指定的场所进行，严禁在私人场所或无保密措施的场所制作。2.制作涉密载体时，必须严格按照保密规定标明密级和保密期限，并进行编号登记。3.制作过程中产生的废弃涉密载体，必须按照规定进行销毁，不得随意丢弃。（三）涉密载体传递1.传递纸质涉密载体必须通过机要交通、机要通信或专人送达等方式进行，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。2.传递电子涉密载体必须采用加密传输方式，并进行登记备案。严禁通过互联网等公共网络传递电子涉密载体。3.传递涉密载体时，必须确保载体的安全，防止丢失、被盗或被篡改。（四）涉密载体使用1.涉密载体必须在公司内部指定的场所使用，严禁在私人场所或无保密措施的场所使用。2.使用涉密载体时，必须严格按照保密规定进行操作，不得擅自扩大知悉范围。3.涉密载体使用完毕后，必须及时归还，并进行登记备案。严禁将涉密载体带出公司或转借他人使用。（五）涉密载体存储1.纸质涉密载体必须存放在公司内部专门的保密文件柜中，实行分类存放、专人管理。保密文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。2.电子涉密载体必须存储在公司内部的涉密计算机或存储设备中，并进行加密处理。涉密计算机必须与互联网物理隔离，安装必要的安全防护软件。3.存储涉密载体的场所应设置明显的保密标识，严禁无关人员进入。（六）涉密载体销毁1.涉密载体不再使用或超过保密期限时，必须及时进行销毁。销毁工作必须在公司内部指定的场所进行，严禁私自销毁。2.销毁纸质涉密载体必须采用粉碎、焚烧等方式进行，确保信息无法恢复。销毁过程必须进行登记备案，留存相关记录。3.销毁电子涉密载体必须采用专业的数据擦除软件进行多次擦除，并进行物理破坏，确保存储介质无法使用。销毁过程同样要进行登记备案，留存相关记录。四、涉密场所管理（一）涉密场所界定1.核心涉密场所：指涉及公司核心秘密的办公区域、生产车间、研发实验室等场所。2.重要涉密场所：指涉及公司重要秘密的办公区域、生产车间、研发实验室等场所。3.一般涉密场所：指涉及公司一般秘密的办公区域、生产车间、研发实验室等场所。（二）涉密场所安全防范措施1.物理防范：涉密场所应安装门禁系统、监控系统、防盗报警系统等安全防范设施，确保场所安全。门禁系统应采用身份识别技术，限制无关人员进入。监控系统应覆盖涉密场所的主要区域，保存监控记录不少于[X]天。防盗报警系统应与公安机关报警中心联网，确保及时报警。2.技术防范：涉密场所应配备必要的保密技术设备，如保密柜、碎纸机、加密机等。涉密计算机应安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描。3.人员防范：涉密场所的工作人员应严格遵守保密制度，不得擅自将无关人员带入场所。进入涉密场所的人员必须进行身份登记，严禁携带手机、相机、录音设备等可能泄露秘密的物品进入。（三）涉密场所保密标识1.在涉密场所的显著位置张贴保密标识，标明场所的密级、保密期限、禁止事项等内容。2.保密标识应清晰、醒目，易于识别。标识内容应根据场所的实际情况进行调整，确保准确传达保密信息。（四）涉密场所清洁与维护1.定期对涉密场所进行清洁，确保场所整洁卫生。清洁过程中要注意保护涉密载体和设备，避免造成损坏或丢失。2.定期对涉密场所的安全防范设施和保密技术设备进行维护和检查，确保其正常运行。发现问题及时报告并进行维修，确保场所的安全性和保密性。五、保密监督检查（一）监督检查职责1.公司保密委员会负责组织开展公司的保密监督检查工作，制定监督检查计划，明确检查内容、方法和要求。2.各部门负责人负责本部门的保密监督检查工作，定期对本部门的保密工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。3.公司保密工作机构负责具体实施保密监督检查工作，对检查结果进行汇总分析，提出改进意见和建议。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门和人员是否严格遵守公司的保密制度，有无违反制度的行为。2.涉密人员管理情况：检查涉密人员的审查、培训、考核、离岗离职管理等情况是否符合规定。3.涉密载体管理情况：检查涉密载体的制作、传递、使用、存储、销毁等环节是否符合保密要求。4.涉密场所管理情况：检查涉密场所的安全防范措施、保密标识、清洁与维护等情况是否到位。（三）监督检查方式1.定期检查：公司每年组织不少于[X]次的全面保密监督检查，对各部门的保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：公司保密工作机构不定期对各部门的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：根据工作需要，对涉及重大人防涉密项目或事项进行专项保密监督检查，确保项目或事项的保密安全。（四）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，公司保密工作机构应及时下达《保密监督检查整改通知书》，明确整改要求和期限。2.被检查部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，落实整改责任，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告公司保密工作机构。3.公司保密工作机构对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门和人员，将视情节轻重给予相应的处罚。六、泄密事件处理（一）泄密事件报告1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，尽可能减少损失，并在第一时间向所在部门负责人报告。2.所在部门负责人接到报告后，应立即向公司保密工作机构报告，并及时采取措施，防止泄密事件进一步扩大。3.公司保密工作机构接到报告后，应立即向公司保密委员会报告，并按照国家有关规定及时向保密行政管理部门报告。（二）泄密事件调查1.公司保密委员会负责组织成立泄密事件调查组，对泄密事件进行调查。调查组应制定调查方案，明确调查人员、调查方法和调查步骤。2.调查人员应通过查阅资料、询问当事人、现场勘查等方式，全面收集与泄密事件有关的证据，查明泄密事件的发生经过、原因、后果等情况。3.在调查过程中，调查人员应严格遵守保密纪律，不得泄露调查情况和相关信息。（三）泄密事件处理1.根据泄密事件的调查结果，公司保密委员会应按照国家有关规定和公司的规章制度，对泄密事件的责任单位和责任人作出处理决定。处理方式包括批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.对于因泄密事件给公司造成经济损失的，公司有权依法要求责任单位和责任人赔偿经济损失。3.对于构成犯罪的泄密事件，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。（四）泄密事件总结与教训吸取1.泄密事件处理完毕后，公司保