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文档简介
人防维修管理制度总则1.目的为加强公司人防设施的维修管理,确保人防设施处于良好运行状态,保障公司及人员在紧急情况下的安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与人防设施维修相关的工作,包括但不限于防空地下室、疏散通道、防护设备等的维修、保养及管理。3.基本原则人防维修管理应遵循“预防为主、定期检查、及时维修、确保功能”的原则,确保人防设施始终具备有效的防护能力。职责分工1.安全管理部门负责制定和完善人防维修管理制度,并监督制度的执行情况。定期组织对人防设施进行安全检查,及时发现并反馈设施存在的问题。协调各部门之间的工作,确保人防维修工作顺利进行。2.工程技术部门负责编制人防设施维修计划和方案,制定维修技术标准和规范。组织专业技术人员对人防设施进行技术鉴定,确定维修内容和方法。指导维修人员进行维修作业,解决维修过程中的技术难题。3.维修班组按照维修计划和方案,负责具体的人防设施维修工作。做好维修记录,包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。对维修后的设施进行自检,确保维修质量符合要求。4.物资采购部门根据维修计划,负责采购所需的人防维修材料和设备。确保采购的物资符合质量要求,及时供应维修工作使用。做好物资的验收、保管和发放工作。维修计划管理1.年度维修计划工程技术部门应于每年年底前,根据人防设施的运行状况、使用年限、检查结果等,编制下一年度的人防维修计划。年度维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修预算等详细信息。维修计划经安全管理部门审核、公司领导批准后实施。2.月度维修计划维修班组应根据年度维修计划,结合当月实际情况,编制月度维修计划。月度维修计划应明确具体的维修任务、责任人、维修时间等,并报工程技术部门审核。工程技术部门对月度维修计划进行审核后,下达给维修班组执行。3.维修计划的调整在维修计划执行过程中,如遇特殊情况需要调整维修计划,维修班组应及时向工程技术部门提出申请。工程技术部门根据实际情况进行评估,如需调整,应重新编制维修计划,并按规定程序审批。维修流程1.维修申请安全管理部门、维修班组或其他相关人员在检查中发现人防设施存在问题时,应填写《人防维修申请表》,详细说明问题情况。《人防维修申请表》应提交给工程技术部门进行审核。2.维修方案制定工程技术部门接到维修申请后,组织专业技术人员对问题进行现场勘查和分析,制定维修方案。维修方案应包括维修内容、维修方法、维修材料和设备清单、维修质量标准、维修安全措施等。维修方案经部门负责人审核后,报公司领导批准。3.维修准备物资采购部门根据维修方案,及时采购所需的维修材料和设备,并确保物资按时到货。维修班组根据维修方案,准备好维修工具和设备,安排好维修人员。维修人员熟悉维修方案和维修安全措施,做好维修前的各项准备工作。4.维修作业维修人员按照维修方案进行维修作业,严格遵守维修质量标准和维修安全规定。在维修过程中,如发现新的问题或原维修方案需要调整,应及时向工程技术部门报告,经批准后进行处理。维修班组负责人应现场监督维修作业,确保维修工作顺利进行。5.维修验收维修工作完成后,维修班组应进行自检,自检合格后填写《人防维修验收申请表》,申请验收。工程技术部门组织安全管理部门、使用部门等相关人员对维修项目进行验收。验收内容包括维修质量、维修安全、维修资料等方面。验收合格后,各方在《人防维修验收报告》上签字确认。维修质量控制1.维修技术标准工程技术部门应制定详细的人防维修技术标准和规范,明确维修质量要求。维修人员应严格按照维修技术标准进行维修作业,确保维修质量符合要求。2.维修过程监督维修班组负责人应加强对维修过程的监督,及时发现和纠正维修人员的违规操作行为。工程技术部门应定期对维修工作进行检查,对发现的质量问题及时提出整改意见。3.维修验收把关验收人员应严格按照维修验收标准进行验收,确保维修质量达到规定要求。对验收不合格的维修项目,应责令维修班组限期整改,整改合格后重新进行验收。维修安全管理1.安全培训教育维修人员上岗前应接受安全培训教育,熟悉维修工作中的安全风险和防范措施。定期组织维修人员进行安全培训,提高维修人员的安全意识和操作技能。2.安全操作规程工程技术部门应制定人防维修安全操作规程,明确维修作业过程中的安全注意事项。维修人员应严格遵守安全操作规程,正确佩戴和使用个人安全防护用品。3.现场安全管理维修现场应设置明显的安全警示标志,采取必要的安全防护措施。维修班组负责人应加强现场安全管理,及时消除安全隐患,确保维修工作安全进行。4.安全事故处理如发生安全事故,维修人员应立即停止作业,采取应急措施,并及时报告安全管理部门。安全管理部门应按照公司安全事故应急预案进行处理,查明事故原因,追究相关人员责任。维修档案管理1.档案内容人防维修档案应包括维修计划、维修方案、维修申请表、维修验收报告、维修记录、维修材料和设备清单等相关资料。维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员、维修材料和设备使用情况等信息。2.档案整理维修班组应及时整理维修档案资料,确保档案资料的完整性和准确性。工程技术部门应定期对维修档案进行审核和归档,妥善保管档案资料。3.档案查阅因工作需要查阅人防维修档案的,应填写《档案查阅申请表》,经部门负责人批准后,到档案管理部门查阅。查阅档案时,应遵守档案管理制度,不得擅自涂改、转借、复印档案资料。物资管理1.物资采购物资采购部门应根据维修计划和维修方案,及时采购所需的人防维修材料和设备。采购物资应选择具有良好信誉的供应商,确保物资质量符合要求。签订采购合同前,应对供应商的资质、产品质量、价格等进行审核。2.物资验收物资到货后,物资采购部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的规格、型号、数量、质量等方面。验收合格后,办理入库手续。3.物资保管物资应分类存放,做好防潮、防火、防盗等保管工作。定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。4.物资发放维修班组根据维修需要,填写《物资领用申请表》,经审批后到物资管理部门领取物资。物资管理部门应按照审批后的申请表发放物资,并做好发放记录。费用管理1.维修预算编制工程技术部门在编制维修计划时,应同时编制维修预算。维修预算应包括维修材料费用、设备购置费用、人工费用、运输费用等各项费用。2.费用审批维修预算经安全管理部门审核、公司领导批准后执行。维修过程中发生的费用支出,应按照公司财务制度进行审批。3.费用核算财务部门应定期对人防维修费用进行核算,确保费用支出合理合规。对维修费用进行分析和总结,为下一年度的维修预算编制提供参考依据。监督与考核1.监督检查安全管理部门定期对人防维修管理制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括维修计划执行情况、维修质量、维修安全、物资管理等方面。
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