人员进场管理制度

人员进场管理制度一、总则（一）目的为规范公司人员进场管理，确保人员有序、安全地进入公司工作区域，保障公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域、项目现场等相关工作场所的人员，包括公司员工、外来访客、供应商人员、施工人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保人员进场过程中的人身安全，避免因进场环节导致安全事故。2.有序管理原则：建立规范的进场流程，保证人员进场有序，不出现混乱局面。3.信息登记原则：全面、准确地记录进场人员的相关信息，以便于管理和追溯。二、人员分类及进场要求（一）公司员工1.正常出勤员工应按照公司规定的工作时间，通过指定的员工通道正常打卡进入公司。进入办公区域时，需保持良好的精神面貌，着装符合公司要求。2.请假或出差返回员工提前向所在部门报备请假或出差情况及预计返回时间。返回公司当日，在规定时间内到公司，按照正常出勤员工的流程进入公司。（二）外来访客1.预约访客公司内部接待部门或人员应提前与访客沟通，确定来访时间、事由、人数等信息，并填写《外来访客预约登记表》。将预约信息提前发送至公司安保部门或相关管理部门备案。访客到达公司时，在公司大门或指定接待地点出示有效身份证件，安保人员或接待人员核对预约信息无误后，引导访客至访客登记处。访客需填写《外来访客登记表》，详细填写个人信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话等）、来访单位、来访事由、被访人姓名及部门等内容，并签字确认。接待人员在确认访客身份和预约信息后，为访客发放临时访客证，并告知访客注意事项和公司相关规定，如禁止进入的区域、安全注意事项等。接待人员带领访客前往被访部门，在访客进入办公区域期间，接待人员应全程陪同，确保访客行为规范。2.临时访客若因特殊情况无法提前预约，公司内部人员应及时向所在部门负责人及安保部门说明情况，经同意后，引导临时访客至访客登记处。临时访客按照预约访客的登记流程进行信息登记和证件办理，接待人员同样需全程陪同。（三）供应商人员1.长期合作供应商供应商应向公司采购部门提交供应商人员信息备案表，包括人员姓名、身份证号码、联系方式、职位、工作内容等。采购部门审核通过后，将备案信息发送至安保部门。供应商人员首次进入公司时，需携带有效身份证件，在公司大门或指定入口处进行登记，安保人员核对备案信息无误后，发放临时出入证，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。2.短期合作供应商每次业务往来前，采购部门应提前告知供应商需遵守的公司进场管理规定。供应商人员进入公司时，按照外来访客的流程进行登记和证件办理，采购部门相关人员应在现场进行对接和陪同。（四）施工人员1.公司自有项目施工人员施工单位应提前向公司工程管理部门提交施工人员名单、身份证复印件、联系方式、工种等信息，办理施工人员进场手续。工程管理部门审核通过后，为施工人员统一办理施工人员出入证，并注明有效期限和工作区域。施工人员进入公司时，需佩戴施工人员出入证，在指定入口处接受安保人员检查，核对人员信息和证件有效性。2.外包项目施工人员外包施工单位应与公司签订施工安全协议，明确双方安全责任和进场管理要求。施工单位按照公司自有项目施工人员的进场手续办理流程，提交相关人员信息，办理施工人员出入证。施工人员进场时，严格遵守公司安全规定和现场管理要求，服从公司安保人员和现场管理人员的指挥。三、进场流程（一）人员到达公司大门或指定入口1.公司员工、外来访客、供应商人员、施工人员等各类人员到达公司大门或指定入口处。2.安保人员或相关管理人员对人员进行初步观察，查看是否有异常情况。（二）身份核实与信息登记1.公司员工刷员工卡或通过人脸识别等方式进行身份验证。若身份验证通过，正常进入公司。2.外来访客出示有效身份证件，安保人员或接待人员核对预约信息（如有）。访客填写《外来访客登记表》，详细登记个人信息和来访相关情况。3.供应商人员长期合作供应商人员出示临时出入证，安保人员核对备案信息。短期合作供应商人员按照外来访客流程进行登记。4.施工人员自有项目施工人员佩戴施工人员出入证，安保人员核对人员信息和证件有效性。外包项目施工人员按照相应流程进行身份核实和信息登记。（三）证件发放与佩戴1.外来访客登记完成后，接待人员为访客发放临时访客证，并告知访客在公司内的注意事项，如佩戴访客证、不得进入非授权区域等。访客需在进入办公区域或其他相关区域时，正确佩戴临时访客证，以便安保人员随时检查。2.供应商人员长期合作供应商人员的临时出入证经核对无误后，可正常进入公司相关区域。短期合作供应商人员发放临时访客证，要求同外来访客。3.施工人员自有项目施工人员的施工人员出入证经检查无误后，允许进入施工现场。外包项目施工人员发放临时出入证，并明确其工作区域和活动范围。（四）引导与陪同1.外来访客接待人员带领访客前往被访部门，在访客进入办公区域期间，全程陪同，确保访客了解公司相关规定和流程，不出现违规行为。2.供应商人员采购部门或相关对接人员负责引导供应商人员前往业务洽谈或工作开展地点，并在必要时进行陪同。3.施工人员工程管理部门或现场负责人引导施工人员前往施工区域，并告知施工安全注意事项和现场管理要求。四、安全管理（一）人员安全检查1.安保人员在人员进场时，对人员进行安全检查，禁止携带违禁物品进入公司。2.违禁物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。3.如发现人员携带违禁物品，安保人员应立即制止，并按照公司相关规定进行处理，如报警、没收违禁物品等。（二）安全培训与教育1.对于外来访客、供应商人员、施工人员等非公司员工，在其进场前，接待部门或相关管理部门应进行安全培训和教育，告知其公司安全规定和注意事项。2.安全培训内容包括但不限于公司安全制度、紧急疏散通道位置、消防器材使用方法等。3.培训可采用书面资料发放、现场讲解、视频播放等多种方式进行，确保人员了解并掌握相关安全知识。（三）安全监督与巡查1.安保人员应加强对公司各入口及人员活动区域的安全监督，及时发现和处理安全隐患。2.定期对办公区域、生产区域、施工现场等进行安全巡查，检查人员是否遵守安全规定，是否存在安全风险。3.如发现安全问题，应及时采取措施进行整改，并记录相关情况。五、信息管理（一）人员信息登记1.按照不同人员类别，详细记录进场人员的相关信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访单位（或所属部门）、来访事由（或工作内容）、证件号码、证件有效期等。2.人员信息登记应确保准确、完整，以便于后续管理和查询。（二）信息更新与维护1.对于人员信息发生变更的情况，如联系方式、工作内容等，相关人员应及时通知安保部门或相关管理部门进行信息更新。2.定期对人员信息进行整理和维护，确保信息的时效性和准确性。（三）信息保密1.严格遵守公司信息保密制度，对人员登记信息进行妥善保管，防止信息泄露。2.未经授权，不得将人员信息提供给第三方。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按照规定流程进行进场登记的。2.拒绝接受安全检查或携带违禁物品进入公司的。3.未佩戴有效证件或冒用他人证件进入公司的。4.违反公司安全规定、现场管理规定或其他相关制度的。5.扰乱公司正常工作秩序的。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，安保人员或相关管理部门应进行口头警告，并告知其正确的做法和公司规定。2.对于多次违规或情节较重的人员，将采取以下处理措施：外来访客、供应商人员：限制其进入公司，情节严重的取消其来访资格。施工人员：责令其停止施工，整改合格后方可继续施工；情节严重的，清退出公司施工现场，并通知其所属施工单位进行处理。