亮化工作管理制度

亮化工作管理制度一、总则（一）目的为加强公司亮化工作的管理，确保公司亮化设施的正常运行，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有亮化设施的管理，包括但不限于建筑物外立面照明、景观照明、路灯照明等。（三）基本原则1.安全第一原则：亮化设施的设计、安装、使用和维护必须符合国家相关安全标准，确保人员和财产安全。2.节能环保原则：优先选用节能灯具和智能控制系统，降低能源消耗，实现节能减排目标。3.美观实用原则：亮化设计应与公司整体形象相协调，突出公司特色，同时满足照明功能需求。4.规范管理原则：建立健全亮化工作管理制度，明确各部门职责，规范工作流程，确保亮化工作有序进行。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定和完善公司亮化工作管理制度，并监督执行。2.统筹协调公司亮化工作，组织相关部门对亮化设施进行定期检查和维护。3.负责亮化设施的采购、安装、验收等工作，确保亮化设施符合设计要求和质量标准。4.负责与政府相关部门沟通协调，办理亮化设施建设、使用等相关手续。（二）财务部门1.负责编制公司亮化工作年度预算，审核亮化设施采购、维护等费用支出。2.监督亮化资金的使用情况，确保资金专款专用，提高资金使用效益。（三）使用部门1.负责本部门区域内亮化设施的日常管理和维护，发现问题及时报告行政部门。2.配合行政部门做好亮化设施的检查、维修等工作，确保亮化设施正常运行。3.负责向行政部门反馈亮化设施使用过程中的意见和建议，协助行政部门不断优化亮化效果。（四）维修部门1.负责公司亮化设施的维修和保养工作，制定维修计划，确保亮化设施及时修复。2.定期对亮化设施进行巡检，排查安全隐患，及时更换损坏的灯具和配件。3.负责亮化设施维修材料和设备的采购、保管和使用，确保维修工作顺利进行。三、亮化设施建设与采购（一）规划与设计1.行政部门应根据公司发展战略和整体形象，结合公司实际情况，制定公司亮化建设规划。2.亮化建设规划应充分考虑公司建筑风格、地理位置、周边环境等因素，确保亮化设计方案科学合理、美观实用。3.亮化设计方案应报公司领导审批后实施，审批通过的设计方案应作为亮化设施建设和采购的依据。（二）采购与招标1.行政部门应按照公司采购管理制度，负责亮化设施的采购工作。2.采购亮化设施时，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保产品质量和售后服务。3.对于金额较大的亮化设施采购项目，应按照公司招标管理制度进行招标，选择最优供应商和采购方案。（三）安装与验收1.亮化设施采购完成后，行政部门应组织相关部门和专业人员进行安装调试，确保亮化设施正常运行。2.安装完成后，行政部门应组织相关部门和专业人员按照设计要求和质量标准进行验收，验收合格后方可投入使用。3.验收过程中发现的问题，行政部门应及时督促供应商进行整改，直至验收合格为止。四、亮化设施使用与维护（一）使用管理1.各部门应按照规定的时间和要求开启和关闭亮化设施，不得随意更改亮化设施的运行时间和模式。2.使用部门应爱护亮化设施，不得擅自拆卸、移动、损坏亮化设施，如发现亮化设施损坏或故障，应及时报告行政部门。3.行政部门应定期对亮化设施的使用情况进行检查，发现违规使用行为应及时制止并进行纠正。（二）维护管理1.维修部门应制定亮化设施维护计划，定期对亮化设施进行巡检、保养和维修，确保亮化设施正常运行。2.巡检内容包括灯具亮度、颜色、闪烁情况、线路连接等，发现问题应及时记录并进行处理。3.保养工作包括灯具清洁、紧固螺丝、检查密封等，确保亮化设施外观整洁、性能良好。4.对于损坏的灯具和配件，维修部门应及时更换，确保亮化设施正常照明。5.维修部门应建立亮化设施维修档案，记录维修时间、维修内容、更换部件等信息，以便查询和统计分析。（三）故障处理1.当亮化设施出现故障时，使用部门应及时报告行政部门，行政部门应立即通知维修部门进行维修。2.维修部门接到故障报告后，应在规定时间内到达现场进行维修，确保亮化设施尽快恢复正常运行。3.对于紧急故障，维修部门应采取应急措施，确保人员和财产安全，并及时组织抢修，尽快恢复亮化设施正常运行。4.维修部门应分析故障原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似故障再次发生。五、亮化设施节能管理（一）节能措施1.优先选用节能灯具和智能控制系统，如LED灯具、太阳能灯具、智能调光系统等，降低能源消耗。2.根据季节和天气变化，合理调整亮化设施的开启时间和亮度，实现节能运行。3.定期对亮化设施进行节能评估，优化亮化方案，提高能源利用效率。（二）监督考核1.行政部门应定期对公司亮化设施的节能情况进行检查和统计分析，考核各部门的节能工作成效。2.对于节能工作表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励；对于节能工作不力的部门，公司应责令其限期整改，并视情况进行处罚。六、亮化设施安全管理（一）安全制度1.行政部门应制定亮化设施安全管理制度，明确安全责任，规范安全操作流程。2.亮化设施的安装、使用和维护必须符合国家相关安全标准，确保人员和财产安全。3.维修部门应定期对亮化设施进行安全检查，排查安全隐患，及时整改安全问题。（二）安全教育1.行政部门应组织相关人员进行亮化设施安全培训，提高安全意识和操作技能。2.使用部门和维修部门应加强对本部门人员的安全教育，确保人员熟悉亮化设施安全操作规程，避免发生安全事故。（三）应急管理1.行政部门应制定亮化设施应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处置，保障人员和财产安全。七、亮化工作检查与考核（一）检查内容1.亮化设施的运行情况，包括开启时间、亮度、颜色等是否符合规定要求。2.亮化设施的维护情况，包括灯具清洁、紧固螺丝、检查密封等是否到位。3.亮化设施的节能情况，包括能源消耗是否合理、节能措施是否落实等。4.亮化设施的安全情况，包括是否存在安全隐患、安全制度是否执行等。（二）检查方式1.行政部门应定期组织对公司亮化工作进行检查，检查方式包括现场检查、资料查阅等。2.对于重点区域和重要节日期间，行政部门应增加检查频次，确保亮化设施正常运行。（三）考核标准1.行政部门应根据检查结果，对各部门亮化工作进行考核