产品设备管理制度

产品设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强公司产品设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行，降低生产成本，提高公司经济效益。2.适用范围本制度适用于公司内所有与产品生产相关的设备，包括但不限于生产设备、检测设备、辅助设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理制度，并监督执行。负责设备的选型、采购、安装调试、验收等工作。负责建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。负责组织设备的定期巡检、维护保养、故障维修等工作。负责设备操作人员的培训和考核工作。负责设备的报废鉴定和报废处理工作。使用部门负责本部门设备的日常使用和管理，确保设备的正常运行。负责配合设备管理部门进行设备的安装调试、验收、巡检、维护保养、故障维修等工作。负责向设备管理部门反馈设备的运行状况和存在的问题。负责对本部门设备操作人员进行培训和管理。财务部门负责设备购置、维修、改造等费用的预算编制和审核。负责设备费用的核算和报销工作。负责对设备的折旧、减值等进行财务处理。采购部门负责按照设备管理部门的要求进行设备的采购工作。负责与供应商签订设备采购合同，并跟踪合同执行情况。负责设备采购过程中的质量控制和到货验收工作。二、设备的选购与验收1.设备选购原则根据公司生产经营需要和发展规划，合理选型设备，确保设备的先进性、适用性、可靠性和经济性。优先选用节能、环保、安全性能好的设备。充分考虑设备的配套性和兼容性，便于设备的安装、调试、维护和管理。2.设备选型程序设备使用部门根据生产经营需要，提出设备选型申请，填写《设备选型申请表》，详细说明设备的用途、技术参数、性能要求、预计价格等。设备管理部门对设备选型申请进行审核，组织相关技术人员进行论证，提出选型意见。公司主管领导对设备选型意见进行审批。设备管理部门根据审批意见，组织采购部门进行设备采购。3.设备采购程序采购部门根据设备管理部门提供的设备选型要求，进行市场调研，选择合格的供应商。采购部门与供应商进行商务谈判，签订设备采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购部门负责跟踪设备采购合同的执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。4.设备验收程序设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作。设备到货后，采购部门、设备管理部门、使用部门共同对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行安装调试，检查设备的运行状况和性能指标是否符合合同要求。设备验收合格后，设备管理部门填写《设备验收报告》，经采购部门、使用部门签字确认后，办理设备入库手续。对验收不合格的设备，采购部门负责与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施，直至验收合格。三、设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设备的安装要求，确定设备的安装位置，并组织相关人员进行安装场地的清理和准备工作。设备管理部门组织相关技术人员对设备的安装图纸、技术资料进行审核，熟悉设备的安装要求和安装工艺。设备管理部门根据设备的安装进度，准备好安装所需的工具、材料、设备等。2.安装调试设备管理部门组织专业安装队伍按照设备的安装图纸和安装工艺要求进行设备的安装工作。在设备安装过程中，设备管理部门和使用部门应安排专人进行现场监督，确保设备安装质量。设备安装完成后，设备管理部门组织相关技术人员对设备进行调试，检查设备的运行状况和性能指标是否符合要求。设备调试过程中，如发现设备存在问题，设备管理部门应及时组织相关人员进行分析和处理，确保设备能够正常运行。3.验收交付设备安装调试完成后，设备管理部门组织采购部门、使用部门等相关人员对设备进行验收。验收合格后，设备管理部门填写《设备安装调试验收报告》，经相关人员签字确认后，将设备交付使用部门使用。四、设备的使用与维护1.设备操作规程设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给设备操作人员。设备操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序和操作方法。设备管理部门应定期对设备操作人员进行操作规程培训，确保操作人员熟悉设备操作规程。2.设备日常维护设备操作人员负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备操作人员应每天对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现并处理设备存在的问题。设备管理部门应定期对设备的日常维护情况进行检查和考核，确保设备日常维护工作落实到位。3.设备定期维护设备管理部门根据设备的使用情况和维护要求，制定设备定期维护计划，并组织实施。设备定期维护工作包括设备的全面检查、调整、保养、维修等。设备管理部门应在设备定期维护前，通知使用部门做好设备停机准备工作，并安排专人对设备定期维护工作进行监督和检查。4.设备维护记录设备操作人员应认真填写设备日常维护记录，记录设备的维护时间、维护内容、维护人员等信息。设备管理部门应建立设备维护档案，将设备的维护记录、维护计划、维修记录等资料进行归档保存。设备维护记录应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。五、设备的维修与改造1.设备维修管理设备发生故障后，设备操作人员应及时向设备管理部门报告，并填写《设备故障报告表》。设备管理部门接到设备故障报告后，应及时组织相关技术人员对设备故障进行分析和诊断，确定故障原因和维修方案。设备管理部门根据维修方案，安排维修人员进行设备维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，记录设备维修的时间、维修内容、维修人员等信息。设备管理部门应对设备维修情况进行验收，验收合格后，设备方可投入使用。2.设备改造管理为了提高设备的性能和生产效率，延长设备使用寿命，公司可以对设备进行改造。设备使用部门根据生产经营需要，提出设备改造申请，填写《设备改造申请表》，详细说明设备改造的原因、改造内容、改造预算等。设备管理部门对设备改造申请进行审核，组织相关技术人员进行论证，提出改造意见。公司主管领导对设备改造意见进行审批。设备管理部门根据审批意见，组织相关人员进行设备改造工作。设备改造工作完成后，设备管理部门应组织相关人员对设备改造情况进行验收，验收合格后，填写《设备改造验收报告》。3.维修与改造费用管理设备维修费用和改造费用应纳入公司预算管理。设备管理部门应根据设备的维修和改造计划，编制维修和改造费用预算，报财务部门审核。财务部门根据公司预算管理规定，对设备维修和改造费用预算进行审核，并报公司主管领导审批。设备维修和改造费用报销时，应按照公司财务制度的规定，提供相关的发票、维修记录、改造验收报告等凭证，经财务部门审核后，报公司主管领导审批。六、设备的报废与处置1.设备报废条件已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复后无法达到使用要求的。设备技术改造后，原有设备已不适应新的生产工艺要求，且无利用价值的。国家明令淘汰的设备。其他符合报废条件的设备。2.设备报废鉴定设备使用部门根据设备报废条件，填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况等。设备管理部门接到设备报废申请后，组织相关技术人员对设备进行鉴定，确定设备是否符合报废条件。设备管理部门将设备报废鉴定结果报公司主管领导审批。3.设备报废处置经公司主管领导批准报废的设备，设备管理部门负责组织报废设备的处置工作。报废设备的处置方式包括出售、转让、报废拆解等。设备管理部门应按照国家有关规定，对报废设备进行处置，并将处置情况报公司财务部门备案。报废设备处置收入应按照公司财务制度的规定，及时足额上缴公司财务部门。七、设备档案管理1.设备档案内容设备选型申请表、采购合同、验收报告、安装调试验收报告等设备购置资料。设备操作规程、维护保养计划、维修记录、改造记录等设备运行资料。设备的技术资料，包括设备的图纸、说明书、技术文件等。设备的故障报告表、维修记录、改造记录等设备故障和维修资料。设备的报废申请表、报废鉴定报告、报废处置记录等设备报废资料。2.设备档案建立与保管设备管理部门负责建立设备档案，并指定专人负责设备档案的保管工作。设备档案应按照设备的类别、型号、规格等进行分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。设备档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。设备档案保管期限应按照国家有关规定执行。3.设备档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。公司外部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅时，设备管理部门应安排专人陪同，并对查阅情况进行记录。公司内部人员因工作需要借阅设备档案时，应填写《设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管设备档案，不得转借、复印、涂改、损坏设备档案。八、设备管理的监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对设备的使用、维护、维修、改造等情况进行监督检查，及时发现并解决设备管理中存在的问题。公司主管领导应定期对设备管理工作进行检查和指导，确保设备管理工作符合公司要求。公司内部审计部门应定期对设备管理工作进行审计，检查设备管理工作的合规性和有效性。