交警后勤管理制度

交警后勤管理制度一、总则（一）目的为加强交警后勤管理工作，提高后勤保障能力和服务水平，确保交警各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于交警部门所有后勤工作人员及相关工作事项。（三）基本原则1.服务至上原则以保障交警工作正常运转、服务一线交警为宗旨，不断优化后勤服务流程，提高服务质量。2.规范管理原则建立健全各项后勤管理制度和工作流程，实现规范化、标准化管理。3.勤俭节约原则合理配置资源，节约使用经费和物资，杜绝浪费。4.安全第一原则加强后勤安全管理，确保人员、物资、设施设备等安全。二、人员管理（一）人员配备1.根据交警工作实际需求，合理确定后勤人员编制，确保各项工作有人抓、有人管。2.按照岗位要求，招聘、选拔素质高、能力强、责任心强的人员充实到后勤队伍。（二）岗位职责1.后勤主管职责负责后勤部门的全面管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调后勤部门与其他部门之间的工作关系，确保后勤工作与交警业务工作紧密配合。负责后勤人员的考核、培训、调配等工作，提高后勤人员的业务素质和工作能力。负责后勤经费的预算、审核、报销等工作，合理控制经费支出。负责后勤物资设备的采购、管理、维护等工作，确保物资设备的正常使用。负责后勤安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全检查和隐患排查，确保后勤工作安全无事故。2.财务人员职责负责编制后勤经费预算，严格执行财务制度和财经纪律，确保经费使用合法、合规、合理。负责办理经费报销、工资核算、财务报表编制等工作，及时、准确地提供财务信息。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的完整性和保密性。3.物资采购人员职责负责制定物资采购计划，根据交警工作需求，及时采购所需物资。负责物资供应商的选择、评估和管理，建立供应商档案，确保物资质量和供应及时性。负责物资采购的询价、议价、合同签订等工作，严格控制采购成本。负责物资的验收、入库、保管、发放等工作，确保物资数量准确、质量合格。4.设备维修人员职责负责交警部门各类设备设施的日常维修、保养和故障排除工作，确保设备设施正常运行。负责制定设备设施维修计划和保养方案，定期对设备设施进行检查和维护。负责设备设施维修所需材料和配件的采购、管理工作，确保维修工作及时、有效。负责对新购置设备设施进行安装、调试和验收工作，确保设备设施符合使用要求。5.驾驶员职责遵守交通法规，严格执行驾驶操作规程，确保行车安全。负责交警执勤车辆的日常保养、维护和清洁工作，确保车辆性能良好。根据交警工作安排，按时、准确地接送交警执行任务，不得擅自改变行车路线和任务。负责车辆油耗、维修费用等的统计和上报工作，合理控制车辆运行成本。协助交警搬运执勤所需物资和设备，完成其他临时性工作任务。（三）人员考核1.建立健全后勤人员考核制度，定期对后勤人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行考核。2.考核方式包括平时考核、季度考核和年度考核。平时考核由各部门负责人负责，季度考核由后勤主管组织实施，年度考核由交警部门统一组织。3.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力、团队协作等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。4.考核结果与后勤人员的薪酬待遇、晋升晋级、奖励表彰等挂钩。对考核优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不合格的人员进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位。（四）人员培训1.根据后勤人员的岗位需求和业务特点，制定培训计划，定期组织开展培训工作。2.培训内容包括思想政治教育、业务知识培训、技能培训、职业道德培训等方面。3.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实地考察等多种形式。4.鼓励后勤人员参加各类培训和学习活动，不断提高自身素质和业务能力。对参加培训并取得相关证书或成绩优异的人员给予适当奖励。三、财务管理（一）预算管理1.后勤部门应根据交警工作实际需求和财务状况，编制年度经费预算。预算编制要坚持实事求是、勤俭节约的原则，确保预算科学合理、准确完整。2.年度经费预算经交警部门审核批准后，严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报经批准。3.建立预算执行跟踪分析制度，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）经费报销1.严格执行经费报销制度，报销凭证必须真实、合法、有效。报销手续要齐全，经相关领导审批后，方可报销。2.经费报销要严格按照规定的标准和范围执行，不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。3.加强对经费报销的审核和监督，对不符合规定的报销凭证予以退回，对违规报销行为严肃处理。（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，对后勤部门的固定资产、流动资产等进行全面管理。2.资产购置要按照规定的程序进行，严格执行政府采购制度。资产购置后要及时进行验收、登记和入账，确保资产账实相符。3.定期对资产进行清查盘点，做到账账相符、账卡相符、账实相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按规定进行处理。4.加强对资产的日常维护和保养，确保资产正常使用。对闲置资产要及时进行调剂或处置，提高资产使用效益。（四）财务监督1.建立健全财务监督制度，加强对后勤财务工作的监督和检查。2.定期开展财务审计工作，对经费使用、资产管理等情况进行审计，发现问题及时整改。3.接受交警部门内部监督和财政、审计等部门的外部监督，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。四、物资管理（一）物资采购1.物资采购要遵循公开、公平、公正的原则，严格按照政府采购制度和相关规定进行。2.物资采购前要进行充分的市场调研，选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。3.物资采购要签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要严格按照合同管理规定进行审核、签订和履行。4.物资采购过程中要加强对采购环节的监督和管理，确保采购工作规范、透明、廉洁。（二）物资验收1.物资到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。验收人员要严格按照采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行验收。2.验收合格的物资要及时办理入库手续，填写入库单。入库单要注明物资名称、规格、数量、单价、金额等信息，并由验收人员、采购人员和仓库管理人员签字确认。3.对验收不合格的物资，要及时与供应商联系，办理退货、换货等手续。（三）物资保管1.设立专门的物资仓库，配备必要的保管设施和设备，确保物资安全存放。2.物资仓库要建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。物资台账要定期与财务账目进行核对，确保账账相符。3.物资仓库要按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.加强对物资仓库的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的消防器材和安全设施，确保物资仓库安全无事故。（四）物资发放1.物资发放要严格按照规定的程序进行，由使用部门填写物资领用申请表，经相关领导审批后，到物资仓库领取物资。2.物资仓库管理人员要根据物资领用申请表，及时发放物资，并填写物资发放登记表。物资发放登记表要注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，并由领用人签字确认。3.对贵重物资和限量发放的物资，要严格控制发放数量和范围，建立领用审批制度。五、设备管理（一）设备购置1.设备购置要根据交警工作实际需求和业务发展需要，制定设备购置计划。设备购置计划要经交警部门审核批准后实施。2.设备购置要按照规定的程序进行，严格执行政府采购制度。设备购置前要进行充分的市场调研，选择性能先进、质量可靠、价格合理的设备。3.设备购置要签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要严格按照合同管理规定进行审核、签订和履行。（二）设备验收1.设备到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。验收人员要严格按照采购合同和相关标准对设备的数量、质量、规格、性能等进行验收。2.验收合格的设备要及时办理入库手续，填写入库单。入库单要注明设备名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息，并由验收人员、采购人员和仓库管理人员签字确认。3.对验收不合格的设备，要及时与供应商联系，办理退货、换货等手续。（三）设备安装调试1.设备入库后，由设备维修人员按照设备安装调试说明书的要求进行安装调试。设备安装调试要确保设备安装牢固、运行正常、性能良好。2.设备安装调试过程中要做好记录，记录设备安装调试的时间、地点、人员、过程、结果等信息。设备安装调试记录要妥善保管，以备查阅。（四）设备使用与维护1.制定设备操作规程和维护保养制度，明确设备使用人员的职责和权限。设备使用人员要严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备运行参数和操作程序。2.定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备维护保养要按照维护保养制度的要求进行，包括日常维护、一级保养、二级保养等。3.建立设备维修档案，记录设备维修的时间、地点、人员、故障原因、维修内容、维修费用等信息。设备维修档案要妥善保管，以备查阅。4.对设备运行过程中出现的故障和问题，要及时进行维修和处理。对重大设备故障要及时报告交警部门，并采取相应的应急措施。（五）设备报废1.设备报废要按照规定的程序进行，由设备使用部门提出报废申请，经设备管理部门审核、交警部门批准后，方可报废。2.设备报废后，要及时办理固定资产核销手续，确保资产账实相符。3.对报废设备要进行妥善处理，可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式进行处理。报废设备处理过程中要做好记录，确保处理过程合法、合规、公开。六、车辆管理（一）车辆购置1.车辆购置要根据交警工作实际需求和业务发展需要，制定车辆购置计划。车辆购置计划要经交警部门审核批准后实施。2.车辆购置要按照规定的程序进行，严格执行政府采购制度。车辆购置前要进行充分的市场调研，选择性能先进、质量可靠、价格合理的车辆。3.车辆购置要签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要严格按照合同管理规定进行审核、签订和履行。（二）车辆登记与上牌1.车辆购置后，要及时到车辆管理部门办理车辆登记和上牌手续。车辆登记和上牌手续要齐全、合法、有效。2.建立车辆档案，详细记录车辆的基本信息、购置时间、使用情况、维修保养记录等信息。车辆档案要妥善保管，以备查阅。（三）车辆使用与调度1.制定车辆使用管理制度，明确车辆使用人员的职责和权限。车辆使用人员要严格按照规定的程序使用车辆，不得擅自转借、出租、抵押车辆。2.建立车辆调度制度，根据交警工作需要，合理调度车辆。车辆调度要遵循先急后缓、统筹安排的原则，确保车辆使用效率最大化。3.车辆使用人员要如实填写车辆使用登记表，记录车辆使用时间、地点、任务、里程、油耗等信息。车辆使用登记表要定期交车辆管理部门审核。（四）车辆维修与保养1.定期对车辆进行维修与保养，确保车辆性能良好。车辆维修与保养要按照维修保养制度的要求进行，包括日常保养、一级保养、二级保养等。2.车辆维修要选择正规的维修厂家，维修厂家要具备相应的资质和信誉。车辆维修前要填写车辆维修申请表，经相关领导审批后，方可维修。3.车辆维修过程中要加强对维修质量的监督和管理，确保维修质量符合要求。车辆维修后要进行验收，验收合格后方可结算维修费用。4.建立车辆维修档案，记录车辆维修的时间、地点、人员、故障原因、维修内容、维修费用等信息。车辆维修档案要妥善保管，以备查阅。（五）车辆油耗管理1.建立车辆油耗管理制度，加强对车辆油耗的统计和分析。车辆使用人员要如实记录车辆每次加油的时间、地点、数量、金额等信息。2.定期对车辆油耗情况进行统计和分析，对比不同车辆、不同时间段的油耗情况，找出油耗偏高的原因，并采取相应的措施加以改进。3.严格控制车辆油耗，对油耗过高的车辆要进行重点监控和管理，分析原因，采取措施降低油耗。（六）车辆安全管理1.加强对车辆安全管理，确保车辆行驶安全。车辆使用人员要严格遵守交通法规，不得疲劳驾驶、超速行驶、酒后驾驶等。2.定期对车辆进行安全检查，检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等是否正常。对检查中发现的安全隐患要及时进行整改，确保车辆安全无事故。3.制定车辆安全应急预案，明确车辆发生事故时的应急处置措施。车辆发生事故后，要及时报告交警部门，并采取相应的应急措施，保护现场，救治伤员，减少损失。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全后勤安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。2.制定安全操作规程，规范后勤人员的操作行为，确保操作安全。3.加强对后勤人员的安全教育培训，提高安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.定期开展后勤安全检查，检查内容包括人员安全、物资安全、设备设施安全、车辆安全等方面。2.安全检查要做到全面、细致、深入，不留死角。对检查中发现的安全隐患要及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.建立安全检查台账，记录安全检查的时间、地点、人员、内容、发现的问题及整改情况等信息。安全检查台账要妥善保管，以备查阅。（三）安全隐患整改1.对安全检查中发现的安全隐患，要及时进行整改。整改责任人要按照整改措施和整改期限认真落实整改工作，确保安全隐患得到彻底消除。2.对重大安全隐患要实行挂牌督办制度，明