严守保密管理制度

严守保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理工作，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本保密管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、临时工作人员以及为公司提供服务的外部合作伙伴。（三）基本原则1.预防为主原则强调对保密信息的事先防范，通过完善制度、加强培训、规范流程等措施，最大限度地降低保密风险。2.谁使用、谁负责原则任何员工在工作中接触到公司保密信息的，均需承担相应的保密责任，确保信息不被泄露。3.最小化原则严格限定员工获取和接触保密信息的范围，仅提供其履行工作职责所需的最少信息，以减少信息泄露的可能性。4.依法依规原则保密管理工作必须严格遵守国家法律法规以及公司内部规章制度，确保合法合规。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司战略规划、发展计划、投资决策等重大事项包括未公开的未来业务布局、市场拓展计划、投资项目分析等，这些信息一旦泄露可能对公司的市场竞争力和未来发展产生重大影响。2.技术信息涵盖公司自主研发的产品技术、生产工艺、技术诀窍、技术文档、专利技术等。技术信息是公司核心竞争力的重要体现，必须严格保密。3.商业秘密如客户名单、销售渠道、定价策略、招投标文件、合同协议等。这些信息关系到公司的商业利益和市场份额，属于保密重点范畴。4.财务信息包括公司财务报表、财务预算、成本核算、资金状况等。财务信息的保密性直接关系到公司的财务安全和稳定运营。5.人力资源信息员工个人资料、薪酬福利、绩效考核、人事变动等信息属于人力资源信息范畴，应当严格保密，保护员工隐私。6.其他敏感信息公司内部会议纪要、尚未公开的重大决策、涉及公司内部矛盾或纠纷的信息等，虽不属于以上明确类别，但同样可能对公司造成影响，也需纳入保密范围。（二）密级划分根据保密信息对公司的重要程度和影响范围，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级此类信息一旦泄露，将给公司带来极其严重的损害，如导致公司核心竞争力丧失、重大经济损失、关键业务中断等。包括公司核心技术的关键部分、未公开的重大战略决策、正在进行的重大投资项目的核心数据等。2.机密级泄露后会对公司造成较大损害，影响公司的正常运营和市场地位。如重要技术资料、关键客户信息、核心财务数据等。3.秘密级泄露后可能对公司产生一定不利影响的信息。如一般性客户资料、普通技术文档、内部管理规定等。三、保密职责（一）公司高层管理人员职责1.全面负责公司保密管理工作，确定保密工作方针和策略，为保密管理工作提供必要的资源支持。2.对涉及公司全局的重大保密事项进行决策，确保公司保密工作与公司整体战略目标相一致。3.监督检查公司各部门保密制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行严肃处理。（二）部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织和实施，确保部门员工了解并遵守公司保密制度。2.对本部门涉及的保密信息进行分类管理，明确保密责任人，采取必要的保密措施。3.定期组织本部门员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识。4.发现本部门存在保密隐患或违规行为时，及时采取措施进行整改，并向公司保密管理部门报告。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司保密制度，严格保守公司保密信息，不得向任何无关人员泄露。2.妥善保管自己所接触到的保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗或损坏。3.在工作中如需使用保密信息，应按照规定的流程和权限进行操作，不得擅自复制、传播或超出使用范围。4.离职时，应将所保管的保密信息载体全部交回公司，并办理相关保密交接手续。5.发现他人有违反保密制度的行为时，应及时制止并向公司保密管理部门报告。（四）保密管理部门职责1.负责制定和完善公司保密管理制度，并组织实施和监督检查。2.确定公司保密要害部门、部位，指导和协助各部门做好保密工作。3.组织开展公司保密宣传教育和培训工作，提高员工保密意识和技能。4.负责公司保密信息的密级确定、变更和解除工作，对保密信息进行统一管理。5.对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见和建议，并督促整改落实。四、保密措施（一）物理隔离措施1.在公司内部设置专门的保密区域，如机要室、档案室、技术研发实验室等，对保密区域采取门禁系统、监控设备等安全防护措施，限制无关人员进入。2.对存放保密信息的办公设备（如计算机、打印机、复印机等）进行物理隔离，设置专门的使用区域，并采取必要的防盗、防火、防潮等措施。（二）文件与资料管理1.文件制作严格按照公司规定的格式和流程制作文件，标明密级和保密期限，并明确发放范围和阅读权限。涉及保密信息的文件应在指定的地点和设备上进行制作，防止信息泄露。2.文件发放设立专门的文件发放登记制度，记录文件的名称、密级、发放时间、发放对象等信息。文件发放应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大发放范围。3.文件借阅借阅保密文件必须履行严格的审批手续，填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等。借阅人应妥善保管借阅文件，按时归还，不得转借他人或擅自复制。4.文件保管对保密文件应分类存放于专门的档案柜中，实行专人保管。档案柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能，定期对文件进行清查和核对，确保文件的完整性和安全性。5.文件销毁对于过期或不再使用的保密文件，应按照规定进行销毁。销毁前需填写文件销毁申请表，经审批后在专人监督下进行销毁，并做好销毁记录。（三）电子信息管理1.计算机管理员工使用的计算机应设置安全的登录密码，并定期更换。安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，及时更新系统补丁，防止病毒入侵和数据泄露。2.数据存储对存储有保密信息的电子设备（如硬盘、U盘等）进行加密处理，设置访问权限。重要数据应进行备份，并分别存储于不同的物理位置，以防止数据丢失。3.网络使用严禁在公司内部网络上传播未经授权的保密信息。在与外部网络连接时，应采取必要的安全措施，如使用VPN等加密通道，防止信息被窃取或篡改。4.移动存储设备管理严格限制移动存储设备的使用，如需使用，必须经过公司保密管理部门批准，并进行病毒检测和加密处理。使用完毕后，应及时归还并进行妥善保管。（四）会议与活动管理1.内部会议涉及保密信息的内部会议应选择在公司内部的保密会议室召开，并采取必要的保密措施，如关闭手机信号屏蔽器、禁止无关人员进入等。会议资料应标明密级，严格控制发放范围和数量，会后及时收回并妥善保管。2.对外活动参加对外活动（如展会、研讨会、商务洽谈等）时，如需携带公司保密信息，必须经过公司保密管理部门批准，并采取相应的保密措施，防止信息泄露。在活动期间，不得随意向他人透露公司保密信息。（五）人员管理1.入职管理在员工入职时，应向其发放保密制度手册，进行保密培训，并签订保密协议。保密协议应明确保密范围、保密期限、保密责任以及违约责任等内容，确保员工清楚了解其保密义务。2.在职培训定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术和方法等方面，使员工掌握必要的保密知识和技能，自觉遵守保密制度。3.离职管理员工离职时，由公司保密管理部门对其进行离职保密谈话，提醒其履行保密义务。离职员工应将所保管的保密信息载体全部交回公司，并办理保密信息交接手续。公司应在员工离职后一段时间内，持续关注其是否存在违反保密协议的行为。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司保密管理部门定期对公司各部门保密制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立举报邮箱和举报电话，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报。对于举报信息，保密管理部门应及时进行调查核实，并对举报人给予必要的保护。（二）检查内容1.保密制度的落实情况，包括保密措施的执行、文件资料的管理、电子信息的安全等方面。2.员工对保密制度的了解和遵守情况，如是否参加保密培训、是否清楚保密职责等。3.保密要害部门、部位的安全防范措施是否到位，是否存在安全隐患。（三）问题处理对于检查中发现的违反保密制度的行为，保密管理部门应及时进行调查取证，并根据情节轻重提出相应的处理意见。处理方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。六、保密协议（一）签订范围1.公司与接触到保密信息的员工（包括正式员工、试用期员工、兼职人员等）签订保密协议。2.与为公司提供服务的外部合作伙伴（如供应商、承包商、顾问等）签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义，明确保密协议所涵盖的具体信息内容。2.保密期限，根据保密信息的重要程度和性质，合理确定保密期限。3.双方的保密义务和责任，包括公司对保密信息的管理责任和员工或合作伙伴对保密信息的保密、使用限制等责任。4.违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任和经济赔偿责任。5.争议解决方式，约定双方在履行保密协议过程中发生争议时的解决途径，如协商、仲裁或诉讼等。（三）协议变更与解除1.在保密协议履行过程中，如因公司业务调整、法律法规变化等原因，需要变更协议内容的，应及时与对方协商，签订协议变更书。2.当保密期限届满或保密信息不再具有保密价值时，经双方协商一致，可以解除保密协议。七、奖励与处罚（一）奖励1.对于在保密工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.发现并及时制止他人违反保密制度行为，避免公司遭受重大损失的员工，将视情节给予相应的奖励。（二）处罚1.对于违反公司保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。2.因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿相应的损失。损失赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于公司为采取保密措施所支付的费用。3.对于违反保密协议的外部合作伙伴，公司有权按照协议约定追究其违约责任，包括要求其承