大学计算机基础教程及实训指导课件第四部分文字处理软件

第四部分文字处理软件Word2003Word2003应用基础Word基本操作

文档操作

表格操作绘图和图文混排目录与样式排版与打印Word

特点

所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口

……①Word基本操作Word2003应用基础

双击Word快捷图标“”双击Word文档关联“”通过“开始”菜单直接运行WINWORD.EXE文件启动

Word

启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。方法Word基本操作标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺状态栏文档窗口视图按钮插入点控制菜单控制按钮格式窗格Word基本操作任务窗格菜单任务窗格Word基本操作视图的使用

用来指定文档显示的页面格式Word基本操作

创建文档

编辑文档

查找与替换多文档之间的操作②文档操作Word2003应用基础

文档的创建首先:是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。创建文档的基本操作

文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换选择中文输入法创建文档的基本操作

确定插入点

输入正文③文件内存“插入”菜单②①直接输入剪贴板创建文档建立正文基本操作插入日期插入特殊符号插入项目符号

文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序（不推荐）关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件

保存新文件时，须指明：文件名保存位置类型创建文档的基本操作示例改删增编辑文档“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮

键盘：“删除”键或“回退”键“编辑”菜单

“查找/替换”命令例如：查找与替换练习查找和替换字符串查找：从已有的文档中查找指定的字符串替换：用新字符串替换文档中已有的字符串方法文档编辑技术示例

文档编排

页眉和页脚设置

页面设置打印预览与打印排版与打印Word2003应用基础对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令整个文档某些段落一个字符…文档编排排版与打印

字符修饰（1）设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距高效方法：查找/替换命令几种不同字体、尺寸的例子：

宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字

常用修饰工具:“格式”工具栏字符格式编排“格式/字体”命令排版与打印

段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例缩进、符号列表举例标尺左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进文件/页面设置页面设置排版与打印段落格式编排“格式/段落”命令排版与打印首字下沉|P130“格式/首字下沉”命令排版与打印设置分栏“格式/分栏”命令排版与打印边框和页边框“格式/边框和底纹”命令排版与打印加底纹“格式/边框和底纹”命令排版与打印项目符号和编号设置文字方向格式的复制——格式刷样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。？

通过“格式/样式和格式”命令实现样式Word2003应用基础方法2：打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。(单击“”即可快速打开任务窗格)引用样式方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的“样式”框选择已有的样式。目录与样式

对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为3级，使用相应的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。应用目录样式

文档目录类似于书的目录目录与样式弹出“索引与目录”对话框创建目录方法：确定目录插入点（文档尾部）打开“索引与目录”命令对话框，设置“目录格式”；抽取目录。目录与样式

用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。

基本概念绘制图形

图形处理图文混排技巧绘图和图文混排Word2003应用基础点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。

对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。

图形的表示基本概念在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。

自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。

图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。Word中图形的类型基本概念

自绘图形的创建和编辑是结合在一起的；

图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，可以进行编辑操作。

Word中图形的处理方式基本概念插入图片插入本机图片插入剪贴画插入艺术字Word中图形的处理方式绘图与图文混排图文混排

利用“设置图片格式”对话框操作方法：选中图形启动“设置图片格式”对话框；选择样式

单击Word工具栏中的“”按钮选择“视图/工具栏/绘图”命令注意：绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。

绘制图形绘图与图文混排绘图栏示例启动绘图栏

确定绘图插入点的位置直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏；这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成。绘制图形方向句柄图形句柄画布句柄画布嵌入型方式：即图片在文档中与文字一样占有固定位置；图文混排图文混排方式图形环绕文字方式：即图片在文档中将随着文字的移动而移动；层次方式：即图片浮于文字上方或文字下方。

将三幅图片分别以“嵌入型”、“四周型”和“衬于文字下方”方式插入到文档中的效果示例。插入文本框插入组织结构图插入公式表是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。编号姓名性别年龄001张微女21002王伟男20003赵华男21…………姓名性别通讯地址表格操作Word2003应用基础建立表建立表格数据

直接输入

来自磁盘文件

来自剪贴板

菜单命令/工具按钮

插入表/绘制表表格操作同文档操作创建和绘制表

插入/删除单元格

插入/删除当前行或列

组合/拆分单元格

组合/拆分表格绘制斜线表头方法“表格”菜单中的命令选定表单元表格操作表格维护

数据的增、删、改操作

数据的排序与计算“表格/公式与排序”命令定位同文档操作表数据维护表格操作含义：实现表的格式和数据的设置操作方式：选定表格或单元格区域；

表格菜单、工具按钮、快捷菜单；

表格自动套用格式（模板）。表格操作表格格式设置示例

选中表格对象启动“命令”对话框；选择样式排序和公式单元格地址：列号（字母）+行号（数字）单元格区域：例如：A1：B2“视图/页眉和页脚”命令插入页码插入页数设置页码格式页面设置在页眉/页脚间切换页眉和页脚设置排版与打印修订的应用

打开修订：【工具】—【修订】接受或者拒绝修订插入批注【插入】—【批注】快捷菜单—【删除批注】/【编辑批注】设置标记选项插入超级链接插入书签奇数页和偶数也不同的页眉页脚插入页码脚注与尾注分隔符页面美化——背景

基本概念绘制图形

图形处理图文混排技巧④绘图和图文混排Word2003应用基础使用“样式”建立目录点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。

图形的表示基本概念在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。

自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。

图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。Word中图形的类型基本概念

自绘图形的创建和编辑是结合在一起的；

图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，可以进行编辑操作。

Word中图形的处理方式基本概念