物业公司财产管理制度

物业公司财产管理制度一、总则（一）目的为加强物业公司财产管理，保障公司资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于物业公司总部及各下属项目管理处的所有财产，包括固定资产、低值易耗品、办公用品等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理公司对财产管理实行统一领导，各部门、项目管理处负责本部门、本项目财产的具体管理工作，在公司统一制度框架下，分级履行管理职责。2.归口管理，责任到人各类财产按照其性质和用途归口到相关部门进行管理，并明确具体责任人，确保财产管理责任落实到每一个岗位和个人。3.合理配置，高效使用根据公司业务需求，合理配置财产资源，提高资产使用效率，避免资产闲置和浪费。4.规范核算，如实反映按照国家有关财务制度和公司会计核算办法，对财产的购置、使用、处置等进行规范核算，如实反映公司财产状况。二、财产管理职责分工（一）财务管理部门1.负责制定财产管理制度和核算办法，指导和监督各部门、项目管理处的财产管理工作。2.负责公司财产的总账核算，定期与各部门、项目管理处核对账目，确保账账相符。3.参与财产的购置、处置等重大决策，审核相关财务事项。4.定期组织财产清查，对清查结果进行汇总分析，提出处理意见和建议。（二）行政部门1.负责公司办公用品、办公设备等通用财产的采购、验收、保管、发放等日常管理工作。2.建立办公用品、办公设备台账，记录财产的购置、领用、维修、报废等情况。3.定期对通用财产进行盘点，确保账实相符。4.负责公司车辆的购置、调配、维修、保养等管理工作，建立车辆档案，定期对车辆进行检查和维护。（三）工程部门1.负责公司各类工程设备、设施的采购、安装、调试、验收等工作。2.建立工程设备、设施台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、使用状况等信息。3.制定工程设备、设施的操作规程和维护保养计划，组织实施设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备正常运行。4.负责工程设备、设施的更新改造和报废鉴定工作，提出相关建议和方案。（四）项目管理处1.负责本项目各类财产的日常管理工作，包括固定资产、低值易耗品、办公用品等的验收、保管、使用、维护等。2.建立本项目财产台账，定期进行盘点，及时记录财产的增减变动情况，确保账实相符。3.根据项目实际需求，合理配置财产资源，提高资产使用效率。4.负责本项目财产的安全防范工作，防止财产被盗、损坏等情况发生。（五）使用部门及个人1.负责本部门、本岗位财产的日常使用和保管，严格按照操作规程使用财产，确保财产安全和正常运行。2.发现财产损坏或丢失时，及时向本部门负责人报告，并配合做好相关调查和处理工作。3.妥善保管财产领用凭证，按规定办理财产领用、归还等手续。三、财产购置管理（一）购置计划1.各部门、项目管理处根据工作需要和实际情况，每年年底编制下一年度财产购置计划，详细列出购置财产的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息。2.购置计划应经部门负责人审核后报公司分管领导审批，重大财产购置计划需经总经理办公会审议通过。3.财务管理部门根据公司年度预算和各部门、项目管理处的购置计划，统筹安排资金，确保财产购置资金的合理使用。（二）采购流程1.经审批后的购置计划由行政部门或工程部门负责组织采购。采购人员应按照公司相关规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，确保采购的财产质量可靠、价格合理。2.采购合同应明确财产的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.采购人员应及时跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。财产到货后，采购人员应通知相关部门进行验收。（三）验收1.财产到货后，采购人员应会同使用部门、工程部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括财产的数量、规格、型号、质量、外观等。2.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将验收报告交行政部门或工程部门存档。对于验收不合格的财产，采购人员应及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.工程设备、设施等专业性较强的财产，必要时可邀请专业技术人员参与验收，确保验收结果准确可靠。四、财产日常管理（一）登记入账1.行政部门、工程部门等财产管理部门应在财产验收合格后及时办理登记入账手续，按照财务制度的规定，将财产的相关信息录入财产台账，并更新财务总账。2.财产台账应详细记录财产的名称、规格、型号、购置时间、购置金额、使用部门、存放地点、使用状况等信息，确保账账相符、账实相符。（二）保管1.各部门、项目管理处应指定专人负责财产的保管工作，确保财产存放安全、有序。2.对于贵重物品、危险物品等特殊财产，应采取专门的保管措施，如设置保险柜、安装监控设备等，确保财产安全。3.财产保管人员应定期对财产进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。（三）领用1.员工因工作需要领用财产时，应填写财产领用申请表，注明领用财产的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后到财产管理部门办理领用手续。2.财产管理部门应按照审批后的领用申请表发放财产，并做好领用记录，包括领用时间、领用人、财产名称、规格、型号、数量等信息。3.员工领用的财产应妥善保管，不得转借他人或挪作他用。如有丢失、损坏等情况，应照价赔偿。（四）维修与保养1.工程部门应建立工程设备、设施的维修与保养档案，记录设备的维修、保养情况。2.各部门、项目管理处发现财产损坏时，应及时填写财产维修申请表，报工程部门进行维修。工程部门应根据维修申请表及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.对于定期保养的财产，工程部门应按照保养计划组织实施保养工作，确保财产性能良好。（五）盘点1.公司定期组织财产盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点，特殊情况下可根据需要进行不定期盘点。2.财产盘点工作由财务管理部门牵头，行政部门、工程部门、项目管理处等相关部门配合。盘点人员应认真核对财产的数量、规格、型号、使用状况等信息，确保账实相符。3.盘点结束后，盘点人员应编制财产盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘盈、盘亏财产的名称、数量、金额等信息，并分析盘盈、盘亏的原因。对于盘盈、盘亏的财产，应按照公司规定进行处理。五、财产处置管理（一）处置范围1.已达到使用年限且无法继续使用的财产。2.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的财产。3.因自然灾害、意外事故等原因导致损坏且无法修复的财产。4.闲置、多余或不需用的财产。（二）处置方式1.报废对于已达到使用年限且无法继续使用、因技术进步等原因已被淘汰或不再适用、因自然灾害等原因导致损坏且无法修复的财产，经鉴定后可进行报废处理。报废财产应按照国家有关规定进行处置，如变卖、拆解等，处置收入应及时上缴公司财务。2.出售对于闲置、多余或不需用的财产，经公司批准后可进行出售。出售财产应通过招标、拍卖、挂牌等公开方式进行，确保处置价格合理、公正。出售收入应及时上缴公司财务。3.捐赠对于符合公司捐赠政策的财产，经公司批准后可进行捐赠。捐赠财产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置程序1.各部门、项目管理处提出财产处置申请，填写财产处置申请表，详细说明处置财产的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置金额、处置原因、处置方式等信息，并附上相关证明材料。2.财产管理部门对处置申请进行审核，核实财产的实际情况，提出审核意见。3.财务管理部门对处置申请进行财务审核，审核处置财产的账面价值、处置收入等财务事项，提出财务审核意见。4.公司分管领导对处置申请进行审批，重大财产处置事项需经总经理办公会审议通过。5.经批准后的财产处置申请由财产管理部门负责组织实施，按照规定的处置方式进行处置，并及时办理相关手续。六、财产清查与盘点（一）清查盘点计划1.财务管理部门应根据公司实际情况，制定年度财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等要求。2.年度财产清查盘点计划应经公司分管领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.财产清查盘点工作由财务管理部门牵头，行政部门、工程部门、项目管理处等相关部门配合。清查盘点人员应按照清查盘点计划和相关规定，认真开展清查盘点工作。2.清查盘点过程中，清查盘点人员应详细记录财产的实际情况，包括财产的名称、规格、型号、数量、使用状况、存放地点等信息，并与财产台账进行核对。3.对于清查盘点中发现的问题，如账实不符、财产损坏等，清查盘点人员应及时查明原因，并填写财产清查盘点报告，提出处理意见和建议。（三）清查盘点结果处理1.财务管理部门应根据财产清查盘点报告，对清查盘点结果进行汇总分析，编制财产清查盘点总结报告。2.对于清查盘点中发现的账实不符问题，应及时进行账务调整，确保账账相符、账实相符。对于财产损坏等问题，应按照公司规定进行处理，如维修、报废、赔偿等。3.财产清查盘点总结报告应经公司分管领导审批后存档，作为公司财产管理决策的重要依据。七、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对物业公司财产管理情况进行审计监督，检查财产管理制度的执行情况、财产购置、使用、处置等环节的合规性、财产账实相符情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常检查财务管理部门、行政部门、工程部门等财产管理相关部门应定期对各部门、项目管理处的财产管理情况进行日常检查，检查内容包括财产台账记录、财产保管情况、财产使用情况、财产维修保养情况等，及时发现和纠正财产管理中存在的问题。（三）违规处