煤矿公司会议管理制度

煤矿公司会议管理制度一、总则（一）目的为规范煤矿公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿公司内部各类会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、专题会议等。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.务实有用原则：会议内容应紧密围绕公司工作重点和实际问题，注重针对性和实用性，避免形式主义。3.充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、议程、参会人员等，确保会议顺利进行。4.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真听取发言，积极参与讨论，不得随意缺席、迟到、早退或中途退场。二、会议分类及组织（一）公司级会议1.总经理办公会会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。参会人员：总经理、副总经理、总工程师、各部门负责人等。会议内容：传达上级指示精神，研究公司重大决策、重要工作部署、生产经营计划、财务预算、人事任免等事项。组织部门：总经理办公室2.安全生产例会会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。参会人员：总经理、副总经理、总工程师、安全矿长、生产矿长、机电矿长、各部门负责人、各区队队长、班组长等。会议内容：分析安全生产形势，总结安全生产工作经验教训，研究解决安全生产中存在的问题，部署下一阶段安全生产工作任务。组织部门：安全管理部门3.经营分析会会议周期：每月[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。参会人员：总经理、副总经理、总会计师、各部门负责人、财务人员等。会议内容：分析公司经营状况，总结经营工作经验教训，研究解决经营中存在的问题，部署下一阶段经营工作任务，分析财务指标完成情况，提出改进措施和建议。组织部门：经营管理部门（二）部门会议1.部门工作例会会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。参会人员：部门全体人员。会议内容：总结上周工作完成情况，分析存在的问题，部署本周工作任务，传达公司相关会议精神和工作要求。组织部门：各部门2.专题会议会议周期：根据工作需要适时召开。参会人员：相关部门人员及涉及的其他人员。会议内容：针对特定工作事项进行研究讨论，制定解决方案和措施，推动工作落实。组织部门：相关部门三、会议准备（一）会议发起1.会议发起部门或个人应提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程、会议目的等内容。2.《会议申请表》经部门负责人审核后，报分管领导审批。（二）会议通知1.会议发起部门应根据审批后的《会议申请表》，提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员。2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、会议要求等内容。3.如遇紧急会议，可通过电话、短信等方式及时通知参会人员，但事后应补发会议通知。（三）会议资料准备1.会议发起部门应根据会议主题和议程，准备相关会议资料，如汇报材料、文件、数据报表等。2.会议资料应确保内容准确、完整、清晰，提前发放给参会人员，以便参会人员做好充分准备。（四）会议场地布置1.根据会议规模和要求，提前安排好会议场地，并进行必要的布置，如摆放桌椅、调试音响设备、准备投影仪等。2.会议场地应保持整洁、卫生，营造良好的会议环境。四、会议组织与实施（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。2.会议组织人员应在会议开始前[X]分钟对参会人员签到情况进行检查，对未按时签到的人员进行记录，并及时向会议主持人报告。（二）会议主持1.会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，确保会议按照预定程序进行。2.会议主持人应引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，控制会议节奏和时间，避免出现跑题、冗长等情况。3.会议主持人应认真听取参会人员的发言，及时进行总结和归纳，对会议讨论的问题提出明确的意见和建议。（三）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，使用专用的会议记录本进行记录，并妥善保管。3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给参会人员。（四）会议讨论与决策1.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，尊重他人的发言权利，不得打断他人发言或进行人身攻击。2.会议讨论应围绕会议主题进行，避免出现无关话题或重复讨论。3.对于会议讨论的问题，应进行充分的分析和研究，提出可行的解决方案和措施。4.会议决策应遵循民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由会议主持人根据多数人的意见做出决定。如遇重大问题或意见分歧较大时，应提交公司领导班子研究决定。五、会议纪律（一）参会人员应按时参会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代会。（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。（三）参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得在会议期间发表与会议主题无关的言论或进行其他干扰会议的行为。（四）参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（五）会议期间，未经会议主持人同意，不得擅自录音、录像或拍照。六、会议跟进与落实（一）会议决议事项应明确责任部门、责任人及完成时间，并形成会议纪要。（二）责任部门应按照会议纪要要求，认真组织实施会议决议事项，确保工作落实到位。（三）会议组织部门应定期对会议决议事项的落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。（四）对未按时完成会议决议事项的责任部门和责任人，应进行通报批评，并责令限期整改。对因工作不力导致会议决议事项无法落实的，应追究相关人员的责任。七、会议费用管理（一）会议费用包括会议场地租赁费用、会议设备租赁费用、会议资料印刷费用、会议餐饮费用等。（二）会议费用应严格按照公司财务制