湖南六建公司管理制度

湖南六建公司管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范湖南六建公司（以下简称“公司”）的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障员工权益，提升公司整体竞争力，实现公司的战略目标。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部各部门、各分公司、项目部及驻外机构等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策要求，确保公司各项管理活动合法合规。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、绩效考核、薪酬福利等方面做到公平公正，营造良好的工作氛围。以人为本原则：尊重员工的个性和发展需求，关注员工的工作和生活，提供良好的职业发展机会和工作环境，充分调动员工的积极性和创造性。效率效益原则：优化管理流程，提高工作效率，降低运营成本，追求公司经济效益和社会效益的最大化。二、公司组织架构与职责1.组织架构公司采用层级分明的组织架构，包括决策层、管理层和执行层。决策层由董事会、监事会组成；管理层包括总经理、副总经理及各职能部门负责人；执行层涵盖各分公司、项目部及一线员工。2.职责分工董事会：负责公司的战略决策、重大事项审批等。监事会：对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。总经理：全面负责公司的运营管理，组织实施董事会决议，制定公司年度经营计划并确保执行。副总经理：协助总经理开展工作，分管相关业务领域，负责具体工作的组织和协调。职能部门人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等管理工作。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务筹划等工作。工程管理部：负责工程项目的施工组织、质量控制、安全管理、进度管理等工作。技术质量部：负责公司技术研发、质量管理、技术标准制定与执行等工作。市场营销部：负责市场开拓、客户维护、投标报价、合同签订等工作。物资设备部：负责物资采购、设备管理、仓库管理等工作。法务部：负责公司法律事务处理、合同审查、合规管理等工作。分公司：在公司授权范围内，负责本地区的市场拓展、项目实施、团队管理等工作，接受公司总部的统一管理和监督。项目部：负责具体工程项目的实施，按照合同要求组织施工，确保工程质量、进度、安全等目标的实现。三、人事管理制度1.员工招聘与录用招聘计划：各部门根据工作需要，提前制定年度或阶段性招聘计划，报人力资源部审核汇总后，经公司领导批准实施。招聘渠道：通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等多种渠道发布招聘信息。招聘流程简历筛选：人力资源部对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。面试：组织候选人进行面试，包括初试、复试等环节，全面了解候选人的专业能力、工作经验、综合素质等。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员，发放录用通知，并办理入职手续。2.员工培训与发展培训体系：建立完善的培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训、管理能力培训等。培训计划：人力资源部根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。培训实施内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课，采用集中培训、现场培训、在线学习等多种方式开展培训。外部培训：根据工作需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会。培训效果评估：通过考试、实际操作、问卷调查、培训反馈等方式对培训效果进行评估，及时总结经验，改进培训工作。员工职业发展规划：为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划，明确职业发展路径。根据员工的工作表现和发展潜力，提供晋升、轮岗、调岗等机会，促进员工的职业发展。3.绩效考核与激励绩效考核体系：建立科学合理的绩效考核体系，根据不同岗位的工作性质和职责要求，制定相应的绩效考核指标和评价标准。考核周期：绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作任务完成情况进行考核；季度考核在月度考核基础上，对员工季度工作表现进行综合评价；年度考核是对员工全年工作业绩、工作能力、工作态度等方面的全面考核。考核流程员工自评：员工按照绩效考核指标和评价标准，对自己的工作表现进行自我评价。上级评价：上级主管根据员工的日常工作表现和工作成果，对员工进行评价打分。综合评价：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，结合相关部门的意见，对员工进行综合评价，确定考核等级。考核结果应用薪酬调整：根据绩效考核结果，调整员工的薪酬待遇，激励员工提高工作绩效。晋升奖励：将绩效考核结果作为员工晋升、奖励的重要依据，对表现优秀的员工给予晋升机会或奖励。培训发展：针对绩效考核结果不理想的员工，制定个性化的培训发展计划，帮助其提升工作能力。4.薪酬福利管理薪酬体系：建立以岗位价值为基础，以绩效为导向的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等部分。薪酬确定：根据员工所在岗位的职责、工作难度、市场行情等因素，确定员工的基本工资水平。绩效工资与员工的绩效考核结果挂钩，根据考核等级发放。奖金根据公司业绩、项目完成情况等发放。津贴补贴包括岗位津贴、加班补贴、出差补贴等。薪酬调整：定期对薪酬体系进行评估和调整，根据公司经营状况、市场薪酬水平变化、员工绩效表现等因素，适时调整员工薪酬。福利管理：为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利，以及节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、团建活动等公司福利。5.员工考勤与休假考勤制度：实行打卡考勤制度，员工应按时上下班，打卡记录作为考勤依据。如因特殊情况无法打卡，需提前向部门负责人或人力资源部说明情况并办理请假手续。请假流程：员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导审批。请假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；请假天数在[X]天以上的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假天数在[X]天及以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。休假规定带薪年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。病假：员工因病需要请假的，应提供医院证明，按照公司病假规定执行。其他休假：婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规及公司相关规定执行。四、财务管理制度1.财务预算管理预算编制：每年末，各部门根据公司战略目标和年度工作计划，编制下一年度部门预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务部汇总各部门预算，结合公司历史数据和市场预测，编制公司年度财务预算草案，报公司领导审批。预算执行：各部门严格按照批准的预算执行，确保各项收入、成本、费用控制在预算范围内。财务部定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。预算调整：如因市场环境变化、公司战略调整等原因需要调整预算，由相关部门提出预算调整申请，经财务部审核后，报公司领导审批。2.资金管理资金计划：各部门根据工作安排，提前编制月度资金使用计划，报财务部汇总。财务部根据公司资金状况和业务需求，统筹安排资金，确保公司资金的合理使用。资金审批：严格执行资金审批制度，所有资金支出必须按照规定的审批流程进行审批。金额较小的资金支出由部门负责人审批；金额较大的资金支出由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。资金结算：规范资金结算方式，加强银行账户管理，确保资金安全。严格按照合同约定进行款项收付，及时清理往来账款。3.成本费用管理成本核算：建立健全成本核算体系，对工程项目、产品生产等成本进行准确核算。明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法，定期编制成本报表，为成本分析和控制提供依据。费用控制：制定费用报销标准和审批流程，严格控制各项费用支出。加强对差旅费、业务招待费、办公费等费用的管理，杜绝不合理支出。成本分析与控制：定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因和存在的问题，采取有效措施进行控制和降低成本费用。4.财务报销管理报销流程：员工发生费用支出后，应及时填写报销申请表，并附上相关发票、凭证等。按照审批权限报相关领导审批后，到财务部办理报销手续。财务部对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。报销标准：明确各类费用的报销标准，如差旅费、业务招待费、办公用品费等。员工应严格按照报销标准进行报销，超出标准的部分不予报销。报销期限：员工应在费用发生后[X]个工作日内办理报销手续，特殊情况需提前向财务部说明。逾期未报销的，财务部有权拒绝受理。五、工程管理制度1.项目前期管理项目立项：市场营销部根据市场需求和公司战略规划，提出项目立项申请，经公司领导审批后确定项目立项。项目策划：工程管理部组织相关部门对项目进行策划，制定项目总体实施方案，包括项目目标、施工组织设计、质量计划、安全计划、进度计划等。项目招投标：市场营销部负责项目招投标工作，按照相关法律法规和公司规定，编制投标文件，参与投标报价，组织开标、评标、定标等工作。2.项目施工管理施工组织：工程管理部根据项目策划方案，组织施工队伍进场施工，合理安排施工顺序和施工进度，确保施工顺利进行。质量控制：技术质量部制定项目质量计划，建立质量管理体系，加强施工过程质量控制。定期对工程质量进行检查和验收，确保工程质量符合标准要求。安全管理：安全管理部门负责制定项目安全管理制度，加强安全教育培训，落实安全防范措施。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，确保施工安全。进度管理：工程管理部建立项目进度跟踪机制，定期对项目进度进行检查和分析，及时解决影响进度的问题。根据实际情况调整进度计划，确保项目按时交付。3.项目物资设备管理物资采购：物资设备部根据项目施工进度和物资需求计划，进行物资采购。严格按照采购流程选择供应商，确保物资质量和供应及时性。设备管理：建立设备管理制度，加强设备的选型、采购、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。物资设备验收：物资设备到货后，物资设备部组织相关部门进行验收。验收合格的物资设备办理入库手续，不合格的物资设备及时退货或换货。4.项目成本管理成本预算：工程管理部在项目前期策划阶段，会同财务部等相关部门编制项目成本预算，明确项目成本控制目标。成本控制：在项目施工过程中，严格控制各项成本支出，加强成本核算和分析。及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整，确保项目成本控制在预算范围内。成本核算：定期对项目成本进行核算，编制成本报表，为项目成本分析和决策提供依据。六、法务管理制度1.合同管理合同起草与审核：法务部参与公司各类合同的起草工作，确保合同条款合法合规、明确清晰、权利义务对等。对业务部门提交的合同进行审核，提出法律意见和风险防范建议。合同签订与履行：合同签订前，由法务部对合同的签订主体、签订程序等进行审查。合同签订后，跟踪合同履行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题，防范合同风险。合同归档与保管：建立合同档案管理制度，对合同文本、相关文件、往来函件等进行归档保管，便于查阅和追溯。2.法律纠纷处理纠纷预防：加强法律风险防范意识，定期开展法律培训和宣传活动，提高员工的法律素养。对公司经营活动中可能出现的法律纠纷进行预警和分析，提出预防措施。纠纷处理：当发生法律纠纷时，法务部及时介入，收集相关证据，分析法律关系，制定纠纷解决方案。代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序，维护公司合法权益。3.合规管理合规制度建设：建立健全公司合规管理制度，明确合规管理职责和流程，确保公司经营活动符合法律法规和监管要求。合规审查：对公司重大决策、重要业务活动、规章制度等进行合规审查，及时发现和纠正