根据工程资料管理制度

根据工程资料管理制度总则目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，规范工程资料的形成、收集、整理、归档和保管等工作，为公司工程建设、维护、管理及项目竣工验收等提供可靠依据，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程。涉及工程建设的各部门、各参建单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）均应遵守本制度。管理原则1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设全过程形成的各类资料，资料齐全，不缺项漏项。3.准确性原则：资料记录应准确无误，数据计算、文字表述等符合规范要求。4.及时性原则：随工程进度同步整理、收集资料，及时归档，不得积压延误。5.规范性原则：资料的格式、内容填写、签字盖章等应符合国家、行业及地方相关标准和公司规定。资料分类及内容工程前期资料1.项目立项文件：项目建议书、可行性研究报告、项目批复等。2.建设用地文件：土地出让合同、建设用地规划许可证、土地使用证等。3.工程勘察资料：岩土工程勘察报告、工程测量成果报告等。4.工程设计资料：初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。5.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。6.合同文件：工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、监理合同等。施工过程资料1.施工管理资料施工组织设计：针对工程特点编制的施工总体部署、施工方法、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等。施工方案：分部、分项工程专项施工方案，如深基坑支护方案、高大模板支撑方案、防水施工方案等。技术交底记录：包括施工单位内部各级技术交底，如项目技术负责人向施工班组长的交底，班组长向作业人员的交底等。工程开工报审表：申请工程正式开工的文件，附施工许可证、施工组织设计等相关资料。工程复工报审表：工程暂停后申请复工的文件，附工程暂停原因分析及整改情况报告。2.工程质量控制资料原材料、构配件、设备质量证明文件：包括产品合格证、质量检验报告、质量证明文件等，如钢材、水泥、砂石、构配件、设备等的相关证明。材料、构配件、设备进场检验记录：记录材料、构配件、设备的名称、规格、型号、数量、进场日期、检验情况等。施工试验报告及见证检测报告：如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告、土工试验报告、桩基检测报告等，并按规定进行见证检测。隐蔽工程验收记录：对地基基础、主体结构等隐蔽部位施工过程进行验收的记录，包括隐蔽工程内容、验收部位、验收日期、验收人员签字等。分项、分部工程质量验收记录：分项工程完工后，由施工单位项目专业技术负责人组织项目专业质量检查员等进行验收的记录；分部工程完工后，由总监理工程师组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收的记录。3.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录：反映建筑物施工过程中垂直度、标高及全高的控制情况。建筑物沉降观测测量记录：对建筑物沉降情况进行长期观测的记录。给排水及采暖工程：管道通水、通球试验记录，卫生器具满水、通水试验记录，地漏及地面清扫口排水试验记录等。电气工程：电气接地电阻测试记录，电气绝缘电阻测试记录，电气器具通电安全检查记录，照明全负荷试验记录等。通风与空调工程：通风、空调系统试运行记录，风量、风压测定记录，洁净室洁净度测试记录等。电梯工程：电梯运行记录，电梯安全装置检查记录等。4.施工记录地基与基础工程：地基钎探记录、地基处理施工记录、大体积混凝土施工记录等。主体结构工程：混凝土浇筑记录、钢筋工程施工记录、钢结构施工记录等。屋面工程：屋面防水施工记录、屋面保温层施工记录等。装饰装修工程：地面工程施工记录、墙面工程施工记录、门窗安装施工记录等。其他：施工日志，详细记录每天的工程施工情况，包括施工部位、施工内容、施工人员、材料使用、设备运行、天气情况等。工程监理资料1.监理规划：针对工程项目编制的监理工作指导文件，包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施等。2.监理实施细则：根据监理规划，对各专业工程编制的具体监理工作指导文件，如土方工程监理实施细则、混凝土工程监理实施细则等，明确监理工作流程、控制要点及目标值等。3.监理月报：每月向建设单位提交的监理工作情况报告，包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程质量情况、工程安全情况、工程款支付情况、本月监理工作小结、下月监理工作计划等。4.监理会议纪要：记录监理例会、专题会议等会议内容，包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议事项及责任落实情况等。5.工程质量评估报告：工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编写的对工程质量的评估报告，包括工程概况、工程参建单位、工程质量验收情况、工程质量事故处理情况、工程质量评估结论等。6.监理工作总结：工程竣工后，对监理工作进行全面总结的文件，包括工程监理工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议、工程照片（有必要时）等。工程竣工验收资料1.工程竣工验收报告：施工单位在工程完工后，自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交的工程竣工验收报告，包括工程概况、工程建设依据、工程建设情况、工程质量情况、工程竣工验收意见等。2.工程竣工结算报告：由施工单位编制，经建设单位审核后的工程竣工结算文件，反映工程建设的最终造价。3.工程竣工图：真实反映工程竣工实际情况的图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、通风与空调等各专业图纸。竣工图应加盖竣工图章，并由施工单位、监理单位相关人员签字确认。4.工程质量保修书：建设单位和施工单位签订的工程质量保修文件，明确保修范围、保修期限、保修责任等内容。5.其他竣工验收相关资料：如规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收报告等（根据工程实际情况提供）。资料管理职责公司工程管理部门职责1.负责制定和完善公司工程资料管理制度，并组织实施。2.对公司所有工程项目资料管理工作进行统筹协调和监督指导。3.定期组织工程资料管理培训，提高相关人员的资料管理水平。4.参与重大工程项目资料的审核、归档工作。项目建设单位职责1.负责本项目工程资料管理工作的组织领导，明确项目资料管理责任人。2.督促参建单位及时、准确、完整地收集、整理工程资料，并按规定归档。3.对参建单位提交的工程资料进行审核，确保资料符合要求。4.负责本项目工程资料的汇总、整理，向公司工程管理部门移交归档。施工单位职责1.建立健全本单位工程资料管理体系，配备专业资料员，负责工程资料的收集、整理、归档工作。2.按照国家、行业及地方相关标准和公司规定，及时、准确、完整地编制工程资料，确保资料真实、有效。3.在工程建设过程中，随工程进度同步整理资料，按规定向建设单位、监理单位报审、报验。4.对建设单位、监理单位提出的资料问题及时整改，确保工程资料符合要求。5.工程竣工后，负责将本单位形成的工程资料整理成册，移交建设单位。监理单位职责1.建立监理资料管理制度，配备专业监理资料员，负责监理资料的收集、整理、归档工作。2.对施工单位报送的工程资料进行审查、签认，确保资料真实、完整、准确。3.定期检查施工单位工程资料的整理情况，对不符合要求的及时提出整改意见。4.在工程监理过程中，同步形成监理资料，工程竣工后，将监理资料整理成册，移交建设单位。设计单位职责1.负责提供工程建设所需的设计文件及相关技术资料，并对资料的准确性、完整性负责。2.根据工程建设需要，及时提供设计变更文件，并配合建设单位、施工单位、监理单位做好相关资料的变更工作。资料收集与整理收集要求1.各参建单位应明确专人负责工程资料的收集工作，确保资料收集及时、全面。2.工程资料应在工程建设过程中同步收集，不得事后补做。3.收集的工程资料应字迹清晰、内容完整、数据准确，签字盖章齐全。4.对涉及工程变更、洽商等事项的资料，应及时收集相关文件、图纸、纪要等，并确保资料之间逻辑关系清晰。整理要求1.工程资料应分类整理，按顺序编号，建立资料目录清单。2.资料整理应遵循真实性、完整性、准确性、规范性原则，确保资料格式统一、内容规范。3.对电子资料应进行备份，并建立电子资料索引目录，便于查找和使用。4.施工单位应对施工资料进行分册整理，每册资料厚度适中，便于装订和保管。资料归档与保管归档要求1.工程资料应在工程竣工后及时归档，归档资料应完整、准确、系统。2.归档资料应一式多份，分别移交建设单位、公司工程管理部门及相关部门存档。3.归档资料应编制归档清单，注明资料名称、数量、归档日期等信息，并由移交人和接收人签字确认。保管要求1.公司工程管理部门和建设单位应设立专门的资料档案室，配备必要的档案保管设施，确保资料安全、完好。2.档案室内应保持整洁、通风，温度、湿度适宜，防止资料受潮、霉变、虫蛀等。3.对电子资料应进行分类存储，定期进行维护和备份，防止数据丢失。4.工程资料应严格按照档案管理规定进行保管，未经批准，不得擅自查阅、借阅、复制。如需查阅、借阅、复制，应办理相应手续，并在规定期限内归还。资料查阅与借阅查阅规定1.因工作需要查阅工程资料的，应填写《工程资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、用途、查阅时间等信息。2.《工程资料查阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交资料保管部门审核。3.资料保管部门审核通过后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅资料名称及内容等。4.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、抽取、损坏，不得擅自将资料带出档案室。如需摘录、复制资料，应经资料保管部门同意，并按规定办理相关手续。借阅规定1.因工作需要借阅工程资料的，应填写《工程资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、用途、借阅时间等信息。2.《工程资料借阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交资料保管部门审核。3.资料保管部门审核通过后，办理借阅手续，收取借阅押金，并明确借阅期限。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得遗失、损坏。如发生遗失、损坏，应照价赔偿。5.借阅人员应在规定期限内归还资料，资料保管部门在确认资料完好无损后，退还借阅押金。资料销毁销毁条件1.超过保管期限且无保存价值的工程资料。2.已重复归档且无需留存的工程资料。3.因工程变更、项目终止等原因导致不再需要的工程资料。销毁程序1.由资料保管部门提出工程资料销毁申请，填写《工程资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.《工程资料销毁申请表》经部门负责人签字同意后，提交公司工程管理部门审核。3.公司工程管理部门审核通过后，组织相关人员对