非作业出入管理制度

非作业出入管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，规范非作业人员及车辆出入公司的行为，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时施工人员、供应商及其他因业务往来需要进入公司的非作业人员，以及所有进入公司区域的车辆（包括私家车、货车、客车等）。（三）基本原则1.安全第一原则：将保障公司安全放在首位，严格把控人员及车辆出入环节，防止安全事故发生。2.严格规范原则：明确各类人员及车辆的出入流程和要求，确保制度执行的严肃性和规范性。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应在规定的上班时间内，佩戴工作牌，通过公司门禁系统正常出入公司。工作牌是员工身份的重要标识，应妥善保管，不得转借他人。如因忘记携带工作牌或门禁卡损坏等原因无法正常通行时，应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，可通过临时通道进入公司，但需在当天补办工作牌或门禁卡。2.加班及非工作时间出入因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人报备，并告知门禁管理人员预计加班时长。加班结束后，经门禁管理人员确认后方可离开公司。非工作时间因特殊原因需要进入公司的员工，应提前联系本部门负责人，由部门负责人向公司安全管理部门报备，获批后，员工持有效身份证件到门禁处登记，经安全管理部门人员核实同意后，方可进入公司。3.请假外出员工请假外出时，应提前填写请假申请单，按照公司请假流程审批通过后，方可离开公司。请假申请单应注明外出时间、返回时间及外出事由。员工返回公司时，应在门禁处进行登记，门禁管理人员核实请假申请单及员工身份后，予以放行。如请假时间有变，应及时向部门负责人及门禁管理人员说明情况。（二）外来访客出入管理1.预约登记公司员工接待外来访客时，应提前至少[X]小时通过公司内部访客预约系统进行预约登记，详细填写访客姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及被访人姓名等信息。被访员工应在访客到达前确认预约信息，并及时审批。审批通过后，访客预约信息将发送至门禁管理系统。2.现场接待访客到达公司门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件。门禁管理人员根据访客预约信息进行核实，确认无误后，引导访客至访客接待区。访客在接待区等待期间，应由被访员工或其指定人员陪同。如需进入公司其他区域，应在陪同人员带领下，经门禁管理人员再次核实身份后，方可前往。3.离开登记访客离开公司时，应在门禁处进行登记，门禁管理人员收回访客临时通行证，并确认访客已归还所借公司物品（如有）后，予以放行。如访客未按预约时间离开公司，被访员工应及时与门禁管理人员沟通，说明情况。（三）临时施工人员出入管理1.施工申请公司内部各部门因工作需要安排临时施工时，应提前填写临时施工申请单，详细说明施工项目、施工时间、施工地点、施工人数及施工负责人等信息，并提交至公司安全管理部门审批。安全管理部门在收到申请单后，应根据施工内容及安全要求进行审核，必要时现场勘查，确保施工活动不会对公司安全及正常生产经营造成影响。审批通过后，申请单将发送至门禁管理系统。2.人员登记临时施工人员应在施工开始前，持本人有效身份证件到公司门口门禁处进行登记。门禁管理人员根据临时施工申请单及人员信息进行核实，为施工人员办理临时出入证，并注明施工有效期及施工区域。临时施工人员应妥善保管临时出入证，不得转借他人。施工期间，应佩戴临时出入证在指定施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。3.施工结束施工结束后，施工负责人应及时组织施工人员清理施工场地，确保施工区域整洁。施工人员应将临时出入证交回门禁管理人员，门禁管理人员核实后予以注销。（四）供应商出入管理1.业务预约供应商因业务往来需要进入公司时，应提前与公司采购部门或相关业务对接人进行预约，明确来访时间、来访事由及预计停留时长等信息。采购部门或业务对接人应在供应商到达前，将预约信息发送至公司安全管理部门备案，并告知门禁管理人员。2.身份核实供应商到达公司门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件及业务预约凭证。门禁管理人员根据备案信息进行核实，确认无误后，引导供应商至指定接待区域。如供应商未提前预约，门禁管理人员应拒绝其进入，并及时通知采购部门或业务对接人进行处理。3.业务办理供应商在接待区域等待期间，应由采购部门或业务对接人陪同办理业务。如需进入公司其他区域，应在陪同人员带领下，经门禁管理人员再次核实身份后，方可前往。4.离开登记供应商业务办理完毕后，应在门禁处进行登记，门禁管理人员确认供应商已归还所借公司物品（如有）后，予以放行。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.内部通行公司自有车辆应办理公司车辆通行证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应通过公司门禁系统自动识别或经门禁管理人员核对通行证后放行。公司车辆应严格按照指定的路线和区域行驶、停放，不得随意变更。如因工作需要临时改变行驶路线或停放地点，应提前向公司安全管理部门报备。2.外出审批公司车辆因业务需要外出时，应填写车辆外出申请表，注明外出时间、返回时间、外出事由、行驶路线及驾驶员信息等，并按照公司车辆使用审批流程进行审批。审批通过后，驾驶员持车辆外出申请表及驾驶证到门禁处登记，门禁管理人员核实信息后予以放行。如车辆外出时间有变，应及时向安全管理部门及门禁管理人员说明情况。（二）外来车辆出入管理1.业务联系外来车辆因业务往来需要进入公司时，驾驶员应提前与公司相关部门或人员取得联系，说明来访事由、车辆型号、车牌号等信息，并在到达公司前至少[X]分钟告知门禁管理人员。2.登记检查外来车辆到达公司门口时，驾驶员应主动出示有效身份证件及驾驶证。门禁管理人员对车辆进行登记，包括车牌号、来访时间、来访事由、被访部门及被访人姓名等信息，并对车辆外观进行检查，确认无异常情况后，发放临时停车证。外来车辆应在临时停车证指定区域停放，不得随意停放。如因特殊情况需要在非指定区域停放，应经公司安全管理部门同意，并按指定位置停放。3.离开确认外来车辆离开公司时，驾驶员应到门禁处交还临时停车证，门禁管理人员对车辆进行再次检查，确认车辆无损坏、无遗留物品后，予以放行。（三）货车出入管理1.货物申报货车进入公司前，送货方应提前向公司相关部门申报货物信息，包括货物名称、数量、规格、重量等，并提供送货清单。公司相关部门应核实货物信息与送货清单一致后，通知门禁管理人员。2.车辆检查货车到达公司门口时，门禁管理人员对货车进行全面检查，包括车辆外观、车厢封闭情况、货物装载情况等，防止夹带违禁物品或危险物品进入公司。如发现货车存在安全隐患或货物信息不符等情况，门禁管理人员应拒绝货车进入，并及时通知公司相关部门处理。3.装卸货物货车进入公司后，应按照指定的装卸货地点和时间进行装卸作业。装卸货过程中，送货方应安排专人负责货物的清点和搬运，确保货物安全。装卸货完成后，货车应及时清理车厢及周边场地，保持整洁。4.离开检查货车离开公司时，门禁管理人员再次对货车进行检查，确认车厢内无遗留货物、无损坏公司设施等情况后，予以放行。四、门禁管理规定（一）门禁设施管理1.公司门禁系统由安全管理部门负责日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。2.门禁管理人员应妥善保管门禁卡、钥匙等门禁设备，不得随意转借他人。如有遗失或损坏，应及时报告安全管理部门并补办。3.公司员工不得擅自破坏或更改门禁设施，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。（二）门禁使用规定1.员工应自觉遵守门禁管理规定，主动配合门禁管理人员的工作。通过门禁时，应依次排队，不得拥挤、插队。2.非公司员工未经允许不得擅自操作门禁系统。如因特殊情况需要协助操作门禁系统，应在门禁管理人员的指导下进行。3.严禁使用任何工具强行打开门禁或破坏门禁设施进入公司。一经发现，将严肃处理，并追究相关人员的法律责任。五、监督与检查（一）安全管理部门职责1.负责定期对公司非作业出入管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对违反本制度的行为进行调查处理，根据情节轻重提出相应的处罚建议，并报公司领导审批。3.收集、整理员工及相关部门对非作业出入管理工作的意见和建议，不断完善管理制度。（二）日常检查1.门禁管理人员应在每日工作时间内对人员及车辆出入情况进行实时监控，认真核对出入人员的身份和证件，检查车辆通行证及临时停车证的使用情况。2.公司各部门负责人应加强对本部门员工遵守非作业出入管理制度情况的监督，发现问题及时提醒和纠正。（三）定期检查1.安全管理部门每月至少组织一次对非作业出入管理工作的全面检查，检查内容包括门禁设施运行情况、人员及车辆出入登记记录、制度执行情况等。2.检查结束后，安全管理部门应形成检查报告，对发现的问题进行详细记录，并提出整改措施和建议，报公司领导审阅。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定佩戴工作牌或门禁卡出入公司。2.未经批准擅自进入公司或在非工作时间违规进入公司。3.外来访客未按预约登记流程进入公司或未在规定时间内离开公司。4.临时施工人员未按指定区域施工或未办理临时出入证擅自进入公司。5.供应商未按预约时间或未经允许进入公司。6.车辆未按规定办理通行证或临时停车证出入公司，或未按指定路线和区域行驶、停放。7.故意破坏或损坏门禁设施。8.其他违反非作业出入管理制度的行为。（二）处罚措施1.对于首次违反非作业出入管理制度的员工或外来人员，给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违反或情节较为严重的违规行为，将视情节轻重给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元至[X]元不等。3.如因违规行为给公司造成经济损失或安全事故的，违规人员应承担相应的赔偿责任，并根据公司相关规定给予进一步的纪律处分，