大学教学质量档案管理制度​

大学教学质量档案管理制度​

一、总则1.为加强大学教学质量档案管理，提高教学质量，保障教学工作的规范化、科学化和制度化，依据国家相关法律法规以及教育主管部门的要求，结合本大学实际情况，特制定本制度。2.教学质量档案是对学校教学工作全过程及教学质量状况的真实记录，是衡量教学水平和教学管理工作的重要依据，对于总结教学经验、改进教学工作、提高教学质量具有重要意义。二、管理体制与职责分工1.学校层面：成立教学质量档案管理领导小组，由主管教学的副校长担任组长，成员包括教务处、各教学单位负责人等。领导小组负责统筹规划、指导和监督全校教学质量档案管理工作，审议教学质量档案管理工作中的重大事项。2.教务处：作为教学质量档案管理的归口部门，负责制定教学质量档案管理的规章制度和工作流程；组织、协调、指导各教学单位开展教学质量档案的收集、整理、归档和保管工作；定期对全校教学质量档案管理工作进行检查和评估；负责保管全校性的教学质量综合档案，并按规定向学校档案馆移交相关档案。3.各教学单位：成立本单位教学质量档案管理工作小组，由教学单位负责人担任组长，成员包括各教研室主任、教学秘书等。工作小组负责本单位教学质量档案的具体收集、整理、分类、编目、装订等工作，并按照要求及时向教务处移交档案；负责本单位教学质量档案的日常管理和利用工作。4.其他部门：学校其他与教学工作相关的部门，如人事处、学生处、后勤管理部门等，应按照职责分工，配合教务处和各教学单位做好教学质量档案的收集、整理工作，及时提供与教学质量相关的文件、资料等。三、档案内容与范围1.教学管理文件-学校制定的教学管理制度、规定、办法等文件，包括专业建设、课程建设、教材建设、实践教学、教学评价、教学改革等方面的规章制度。-上级教育主管部门下发的与教学工作相关的文件、通知、意见等。2.专业建设档案-各专业人才培养方案的制定、修订及执行情况记录。-专业申报、评估、验收等相关材料，包括专业建设规划、自评报告、专家评估意见等。-专业师资队伍建设资料，如教师基本情况、师资培训计划与总结、教师教学水平评价等。3.课程建设档案-课程教学大纲、授课计划、教案、讲稿等教学文件。-课程建设项目申报、立项、验收材料，包括精品课程、在线开放课程等建设情况。-课程考核资料，如考试试卷、考试分析报告、学生成绩册等。4.教材建设档案-教材选用、编写、评估等方面的资料，包括教材选用审批表、自编教材编写计划与样书、教材评估报告等。-教材建设项目申报、立项、验收材料。5.实践教学档案-实验教学计划、实验指导书、实验报告等资料。-实习实训基地建设资料，包括基地协议书、实习实训计划、实习实训总结等。-毕业论文（设计）资料，如选题审批表、任务书、开题报告、论文（设计）文本、指导教师评语、答辩记录等。6.教学改革与研究档案-教学改革项目申报、立项、研究过程及结题验收材料。-教学研究论文、著作等成果资料。-教学改革经验总结、教学成果奖申报与获奖材料。7.教学质量监控与评价档案-教学质量监控体系建设与运行资料，包括教学检查计划、检查记录、总结报告等。-教师教学质量评价资料，如学生评教、同行评教、领导评教等结果及相关分析报告。-毕业生质量跟踪调查资料，包括调查问卷、调查报告等。8.学生学习情况档案-学生学籍管理资料，如入学登记表、学籍变动记录、毕业资格审核等。-学生学业成绩统计分析资料，包括成绩分布情况、学分绩点统计等。-学生参加学科竞赛、创新创业活动等获奖情况记录。四、档案收集与整理1.收集原则：教学质量档案收集工作应遵循“及时、完整、准确”的原则，确保档案资料真实反映教学工作的实际情况。各部门和教学单位应指定专人负责档案收集工作，按照档案内容与范围的要求，定期收集各类教学质量相关资料。2.收集时间：教学质量档案资料应按学期或学年进行收集。每学期末或学年结束后，各教学单位和相关部门应及时整理本学期或本学年的教学质量档案资料，并进行初步审核。3.整理要求：档案整理应按照分类科学、组卷合理、编目规范的原则进行。根据档案内容的性质和特点，将教学质量档案分为不同的类别和项目，每个项目下再按照时间顺序或重要程度进行排列。对整理好的档案应编制卷内目录、页码，并填写档案封面，确保档案资料的系统性和完整性。五、档案归档与保管1.归档程序：各教学单位和相关部门在完成教学质量档案的收集、整理工作后，应按照规定的时间将档案移交至教务处。教务处对移交的档案进行审核，符合要求的予以接收，并办理归档手续；对不符合要求的，退回原部门进行补充或整改。2.保管期限：教学质量档案的保管期限根据档案的重要性和性质确定。一般情况下，具有长期保存价值的档案，如教学管理制度、专业建设规划、教学成果奖等材料，保管期限为永久；其他教学质量档案的保管期限为5-10年。超过保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的，可按照规定的程序进行销毁。3.保管条件：学校应设立专门的教学质量档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设备等，确保档案保管环境安全、整洁、通风良好。同时，要建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。六、档案利用与查阅1.利用原则：教学质量档案的利用应遵循“服务教学、严格审批、确保安全”的原则，为学校教学管理、教学研究、教学评估等工作提供支持和参考。2.查阅手续：校内人员因工作需要查阅教学质量档案，应填写《教学质量档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到教务处办理查阅手续。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出查阅场所，不得涂改、圈划、抽取、撤换档案资料。校外单位或个人查阅教学质量档案，须经学校主管领导批准，并按照学校相关规定办理查阅手续。3.复制与借阅：因特殊情况需要复制或借阅教学质量档案的，应在《教学质量档案查阅申请表》中注明申请理由和复制、借阅的档案内容及数量，经教务处审核、主管领导批准后，方可办理相关手续。复制的档案应按照规定进行登记和管理，借阅的档案应在规定的期限内归还。七、档案信息化建设1.学校应积极推进教学质量档案信息化建设，建立教学质量档案管理信息系统，实现档案的数字化收集、整理、存储、检索和利用。2.各教学单位和相关部门应按照学校的要求，将教学质量档案资料进行数字化处理，并及时上传至教学质量档案管理信息系统。教务处负责对上传的档案资料进行审核和管理，确保档案信息的准确性和完整性。3.利用信息技术手段，提高教学质量档案的检索效率和利用水平，为学校教学管理和决策提供便捷的信息支持。同时，要加强档案信息系统的安全管理，采取数据备份、加密等措施，确保档案信息的安全可靠。八、监督与考核1.教务处定期对各教学单位和相关部门的教学质量档案管理工作进行检查和指导，及时发现问题并提出整改意见。检查内容包括档案收集的完整性、整理的规范性、归档的及时性以及保管和利用情况等。2.将教学质量档案管理工作纳入学校对各教学单位和相关部门的