2024年辽宁省盘山县档案局公开招聘试题带答案

2024年辽宁省盘山县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中领导、分散管理C.统一领导、分散管理D.集中领导、分级管理答案：A分析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，所以选A。2.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A分析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，其他属性是在此基础上派生的。3.1999年修订的《会计档案管理办法》规定，企业原始凭证的保管期限为（）。A.3年B.5年C.15年D.25年答案：C分析：1999年修订的《会计档案管理办法》明确企业原始凭证保管期限为15年。4.归档文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.便于保管C.便于利用D.便于整理答案：A分析：归档文件整理工作就是为了使档案达到便于保管和利用的目的。5.档案编研工作的首要环节是（）。A.选题B.选材C.加工D.审核答案：A分析：选题是档案编研工作的首要环节，决定了编研成果的方向和价值。6.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全宗指南B.目录C.索引D.文摘答案：A分析：全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具的辅助工具，而目录、索引、文摘属于档案检索工具。7.档案保管工作的物质基础是（）。A.档案库房B.档案装具C.档案保管设备D.以上都是答案：D分析：档案库房、装具和保管设备都是档案保管工作的物质基础，缺一不可。8.电子档案的存储载体不包括（）。A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张答案：D分析：纸张是传统档案的存储介质，磁带、光盘、硬盘是电子档案常见的存储载体。9.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性、及时性、科学性B.准确性、全面性、科学性C.准确性、及时性、全面性D.及时性、全面性、科学性答案：A分析：档案统计工作要做到数据准确、报送及时、方法科学。10.我国档案事业管理体制是（）。A.集中式B.分散式C.集中与分散相结合D.统一领导、分级管理答案：D分析：我国实行统一领导、分级管理的档案事业管理体制。11.以下属于专门档案的是（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案答案：C分析：专门档案是指某一专门领域形成的档案，会计档案属于专门档案，文书档案、科技档案、声像档案有各自的特点，但不属于专门档案范畴。12.档案鉴定工作的内容不包括（）。A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.销毁档案D.档案整理答案：D分析：档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定保管期限和销毁无保存价值档案等，档案整理不属于鉴定工作内容。13.档案编目工作的中心环节是（）。A.著录B.标引C.编目组织D.以上都是答案：A分析：著录是档案编目工作的中心环节，通过著录形成档案条目。14.档案信息开发利用的主要方式不包括（）。A.提供档案原件B.制发档案复制本C.档案展览D.档案整理答案：D分析：档案整理是档案管理的基础工作，不是档案信息开发利用的方式，提供原件、制发复制本、举办展览是常见的利用方式。15.照片档案的整理原则是（）。A.保持照片的有机联系B.便于保管和利用C.以上都是D.按时间顺序排列答案：C分析：照片档案整理要保持照片有机联系并便于保管和利用，按时间顺序排列只是其中一种方式。16.档案信息化建设的核心是（）。A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案人才队伍建设答案：A分析：档案信息资源建设是档案信息化建设的核心，其他方面围绕其展开。17.档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.长期、短期D.5年、10年、15年、20年答案：B分析：档案保管期限分为永久和定期两类。18.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.对比鉴定法答案：A分析：直接鉴定法是档案价值鉴定的基本方法，即直接审查档案内容。19.档案工作的最终目的是（）。A.保管档案B.利用档案C.整理档案D.鉴定档案答案：B分析：档案工作的最终目的是为了利用档案，实现其价值。20.档案的凭证作用源于（）。A.档案的形成过程B.档案的原始记录性C.档案的内容D.档案的保管方式答案：B分析：档案的原始记录性使其具有凭证作用，能真实反映历史情况。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）。A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.经济发展作用答案：ABCD分析：档案具有凭证和参考作用，同时在文化传承和促进经济发展等方面也发挥着重要作用。2.档案收集工作的要求有（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：档案收集工作要达到丰富馆藏、加强指导、推行标准化和保持完整性等要求。3.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目答案：ABCD分析：档案整理包括区分全宗、全宗内分类、立卷和编目等工作。4.档案编研成果的类型有（）。A.汇编型B.编纂型C.研究型D.报道型答案：ABC分析：档案编研成果主要有汇编型、编纂型和研究型，报道型不属于常见类型。5.档案保管工作的任务是（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.便于档案的利用答案：ABC分析：档案保管工作任务是防止损坏、延长寿命和维护安全，便于利用是整体档案工作目的，不是保管工作特有任务。6.档案鉴定工作的意义在于（）。A.节省存储空间B.提高档案质量C.维护历史真实面貌D.便于档案利用答案：ABCD分析：档案鉴定可节省空间、提高质量、维护历史真实和便于利用。7.电子档案的特点有（）。A.存储数字化B.载体多样C.信息易更改D.利用方便答案：ABCD分析：电子档案具有存储数字化、载体多样、信息易更改和利用方便等特点。8.档案统计指标体系包括（）。A.档案管理基本情况统计指标B.档案实体统计指标C.档案利用统计指标D.档案信息化统计指标答案：ABCD分析：档案统计指标体系涵盖管理、实体、利用和信息化等方面指标。9.档案信息开发利用的原则有（）。A.依法原则B.效益原则C.保密原则D.方便用户原则答案：ABCD分析：档案信息开发利用要遵循依法、效益、保密和方便用户等原则。10.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以利用为中心答案：ABC分析：档案工作基本原则是统一领导、分级管理，维护完整安全，便于社会利用，不是以利用为中心。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件。（）答案：错误分析：档案是经过整理保存的有价值的文件，但文件不一定都能成为档案。2.档案保管期限中，长期是指16-50年。（）答案：正确分析：保管期限中长期保管是16-50年。3.档案编研工作就是对档案进行编辑和研究。（）答案：正确分析：档案编研工作就是通过编辑和研究档案形成编研成果。4.电子档案不需要进行保管。（）答案：错误分析：电子档案同样需要妥善保管，防止数据丢失和损坏。5.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误分析：档案统计工作不仅统计数量，还包括质量、利用等多方面内容。6.档案鉴定工作只需确定档案的保管期限。（）答案：错误分析：档案鉴定还包括判定档案是否有保存价值等内容。7.档案整理工作完成后就不需要再进行调整。（）答案：错误分析：随着档案管理和利用需求变化，档案整理可能需要调整。8.档案利用就是将档案提供给用户查阅。（）答案：错误分析：档案利用方式多样，提供查阅只是其中一种。9.所有档案都可以向社会开放。（）答案：错误分析：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等档案不能开放。10.档案工作是一项服务性工作。（）答案：正确分析：档案工作为社会各方面提供服务。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案收集工作的重要性。档案收集工作是档案工作的起点，具有极其重要的意义。首先，它是丰富和优化馆（室）藏的根本途径，只有通过有效的收集，才能将分散在各部门和个人手中的档案集中到档案部门，使馆（室）藏更加丰富、系统。其次，收集工作是实现档案集中统一管理的重要措施，保证了档案的完整性和系统性，维护了档案的历史联系。再者，收集工作为档案工作其他环节奠定基础，没有丰富的档案资源，整理、保管、鉴定、利用等工作都无法有效开展。最后，及时、准确地收集档案有助于维护历史真实面貌，为研究和利用提供可靠的原始资料。2.简述档案保管工作的具体措施。档案保管工作要采取多方面措施。在档案库房管理方面，要选择合适的地址和建筑结构，保证库房的密封性、隔热性和防潮性。控制库房的温湿度，温度一般控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。做好库房的清洁卫生，防止灰尘、虫害和霉菌。在档案装具使用上，选择质量好的档案柜、架等，合理存放档案。对于档案实体保护，要采取防光、防火、防盗、防磁等措施，对珍贵档案可采取特殊保护手段，如密封包装、数字化备份等。还要建立健全档案保管制度，加强日常检查和维护，及时发现和处理问题。3.简述档案信息化建设的主要内容。档案信息化建设主要包括以下内容。一是档案信息资源建设，对传统档案进行数字化处理，建立档案数据库，实现档案信息的有序存储。二是档案管理系统建设，开发和应用适合档案管理的软件系统，实现档案管理的自动化和信息化，提高管理效率。三是档案网络建设，构建档案信息传输网络，实现档案信息的远程共享和利用。四是档案信息化标准规范建设，制定统一的档案信息化标准和规范，保证档案信息的兼容性和互操作性。五是档案信息化人才队伍建设，培养既懂档案业务又懂信息技术的专业人才，为档案信息化建设提供人才支持。五、论述题（20分）论述档案信息开发利用与档案保密之间的关系，并谈谈如何在实际工作中平衡两者。档案信息开发利用与档案保密是相互依存又相互制约的关系。相互依存方面，档案保密是档案信息开发利用的前提和保障。档案中包含许多涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，如果不进行保密，这些信息一旦泄露，会给国家、组织和个人带来严重损失，也会破坏档案工作的公信力，使档案信息开发利用失去基础。而档案信息开发利用是档案保密的目的和归宿。档案保密不是将档案束之高阁，而是为了在确保安全的前提下更好地开发利用档案信息，让档案发挥其应有的价值，为社会发展服务。相互制约方面，过度强调档案保密，会限制档案信息的开发利用，使大量有价值的档案信息无法为社会所用，造成资源浪费。而过度追求档案信息开发利用，忽视保密工作，会导致档案信息泄露，损害国家和社会利益。在实际工作中平衡两者可以从以下几个方面入手。首先，建立健全法律法规和制度体系。依据国家相关法律法规，制定详细的档案保密制度和信息开发利用制度，明确保