青岛幼儿园设施设备管理制度

青岛幼儿园设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强青岛幼儿园设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，保障教学、生活的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于青岛幼儿园内所有设施设备，包括但不限于教学设备、生活设施、安全设备、办公设备等。（三）管理原则1.安全性原则：设施设备的选型、采购、安装、使用、维护等环节必须符合国家安全标准，确保师生的人身安全和财产安全。2.实用性原则：根据幼儿园的教育教学需求和实际情况，合理配置设施设备，提高设备的使用效率和效益。3.经济性原则：在满足使用功能和安全要求的前提下，充分考虑设施设备的性价比，降低采购、使用和维护成本。4.预防性原则：加强设施设备的日常巡检和维护保养，及时发现和排除故障隐患，延长设备使用寿命。二、设施设备采购管理（一）需求调研1.每学期末，各班级教师、各部门负责人根据教学、工作实际需求，填写设施设备需求申请表，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。2.幼儿园后勤部门对需求申请表进行汇总、分析，结合幼儿园发展规划和资金状况，形成设施设备采购计划草案。（二）采购审批1.采购计划草案提交园长办公会审议，经园长批准后实施采购。2.对于重大采购项目（金额超过[X]元），需进行可行性论证，包括市场调研、技术方案比较、经济效益分析等，并报上级主管部门审批。（三）采购实施1.根据批准的采购计划，由后勤部门负责组织采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，具体采购方式根据项目特点和相关规定确定。2.在采购过程中，严格按照相关法律法规和采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（四）验收1.设施设备到货后，由后勤部门组织相关人员进行验收。验收人员包括采购人员、使用部门代表、专业技术人员等。2.验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观质量、技术性能等，核对设备的随机资料（如产品说明书、合格证、保修卡等）是否齐全。3.对于大型、复杂的设备，可邀请专业机构或专家进行验收。验收合格后，填写验收报告，参与验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设施设备资产管理（一）资产登记1.后勤部门对新采购的设施设备进行详细登记，建立设施设备资产台账，记录设备名称、规格、型号、数量、购置时间、价格、使用部门等信息。2.定期对资产台账进行核对和更新，确保账物相符。（二）资产标识1.为每台设施设备张贴资产标识牌，注明设备编号、名称、使用部门等信息，便于识别和管理。2.资产标识应保持清晰、完整，如有损坏或丢失，及时更换或补充。（三）资产清查1.每年定期组织设施设备资产清查工作，对全园资产进行全面盘点。清查内容包括设备的数量、使用状况、存放地点等。2.编制资产清查报告，对清查中发现的问题进行分析和总结，提出处理意见和建议。对于盘盈、盘亏的资产，按照规定进行账务处理。（四）资产处置1.对于闲置、报废的设施设备，由使用部门提出处置申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、设备状况等。2.后勤部门对处置申请进行审核，提出处置意见，报园长审批。3.资产处置方式包括报废、转让、捐赠等。报废设备需经专业技术人员鉴定，确认无法修复或无使用价值后，按照规定进行报废处理。资产转让应按照相关规定进行评估和交易，确保国有资产不流失。捐赠资产应办理相关手续，做好记录。四、设施设备日常使用管理（一）使用培训1.新设施设备投入使用前，由后勤部门或设备供应商组织相关人员进行使用培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。2.使用培训应制定培训计划，明确培训内容、培训时间、培训人员等，确保培训效果。培训结束后，相关人员应进行考核，合格后方可上岗操作。（二）使用规范1.各部门、各班级应严格按照设施设备的操作规程进行使用，不得违规操作。操作人员应经过培训，熟悉设备性能和操作流程，持证上岗。2.在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告后勤部门或相关负责人，不得擅自处理。（三）使用记录1.建立设施设备使用记录制度，使用人员应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用情况、运行参数等。2.使用记录应妥善保存，以便查询和统计分析设备的使用情况，为设备的维护保养和更新改造提供依据。（四）借用管理1.因工作需要借用设施设备的，需填写借用申请表，经所在部门负责人和设备管理部门负责人批准后，方可借用。2.借用人员应按照规定的时间归还设备，不得转借他人。在借用期间，应妥善保管设备，如有损坏或丢失，照价赔偿。五、设施设备维护保养管理（一）维护保养计划1.后勤部门根据设施设备的使用情况和技术要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备名称、维护保养内容、维护保养时间、责任人等。2.对于大型、关键设备，应制定专项维护保养方案，并严格按照方案进行维护保养。（二）日常维护1.使用人员在设备使用过程中，应做好设备的日常清洁、润滑、紧固等工作，及时发现并处理设备的小故障。2.后勤部门定期对设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、安全装置、外观质量等，发现问题及时通知使用人员或维修人员进行处理。（三）定期保养1.根据维护保养计划，定期对设施设备进行全面保养，包括设备的内部清洁、零部件检查、调试、校准等。2.定期保养应做好记录，记录内容包括保养时间、保养内容、更换的零部件等。（四）维修管理1.设施设备发生故障时，使用人员应及时报告后勤部门。后勤部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修前，应详细了解故障情况，制定维修方案，经批准后进行维修。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、故障原因、维修措施、更换的零部件等。3.维修完成后，由使用人员对设备进行试用，确认设备正常运行后，填写维修验收单。对于维修难度较大或涉及金额较高的维修项目，维修完成后应进行验收评估。（五）预防性维护1.后勤部门根据设施设备的运行数据和故障历史记录，分析设备的潜在故障隐患，采取预防性维护措施，如更换易损件、调整设备参数等。2.定期对设施设备进行性能检测和评估，根据检测评估结果，制定针对性的维护保养计划，提高设备的可靠性和使用寿命。六、设施设备安全管理（一）安全责任1.建立设施设备安全管理责任制，明确各级人员的安全职责。园长是设施设备安全管理的第一责任人，后勤部门负责人是具体管理责任人，使用部门负责人和使用人员是直接责任人。2.签订安全责任书，将安全责任落实到每个部门、每个岗位、每个人。（二）安全检查1.定期组织设施设备安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、消防设施、运行状况等。2.安全检查应制定检查表，明确检查项目、检查标准、检查方法等。检查人员应认真填写检查表，对发现的安全隐患及时进行整改。3.对于重大安全隐患，应立即采取临时防护措施，停止相关设备的使用，并及时报告园长办公会研究处理。（三）安全教育1.对全体教职工和幼儿进行设施设备安全教育，提高安全意识和自我保护能力。安全教育内容包括设备操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。2.定期组织安全演练，如火灾逃生演练、地震应急演练等，检验和提高师生的应急反应能力。（四）安全档案1.建立设施设备安全档案，记录安全检查、安全教育、安全事故等相关信息。2.安全档案应妥善保管，以便查阅和分析设施设备安全管理情况，总结经验教训，不断完善安全管理制度。七、信息化管理（一）资产信息化管理系统1.建立设施设备资产信息化管理系统，将资产台账、采购、验收、清查、处置等环节纳入系统管理，实现资产信息的实时更新和动态管理。2.使用部门和人员可通过系统查询资产信息，了解资产使用状况和维护保养计划等。（二）设备运行监控系统1.对于重要设施设备，安装运行监控系统，实时监测设备的运行参数、状态等信息。2.后勤部门通过监控系统及时掌握设备运行情况，发现异常及时采取措施，确保设备安全稳定运行。（三）信息化培训1.定期组织教职工进行设施设备信息化管理系统的培训，使其熟悉系统操作流程，提高信息化管理水平。2.鼓励教职工利用信息化手段提高工作效率，如通过系统提交设施设备需求、维修申请等。八、监督与考核（一）监督检查1.成立设施设备管理监督小组，定期对设施设备管理工作进行监督检查。监督检查内容包括采购程序、资产管理、使用维护、安全管理等方面。2.监督小组应及时发现问题，提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.制定设施设备管理考核评价办法，对各部门和相关人