机关安全设施设备管理制度

机关安全设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强机关安全设施设备管理，确保机关办公区域人员生命财产安全，保障各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关内所有办公场所、附属设施及相关设备的安全管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保设施设备运行安全可靠，人员使用安全无虞。2.预防为主原则：通过定期检查、维护保养、风险评估等措施，预防安全事故的发生。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在安全设施设备管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善机关安全设施设备管理制度，并监督执行。2.定期组织安全设施设备检查、评估，及时发现和整改安全隐患。3.协调处理安全设施设备相关的突发事件，组织应急演练。（二）各部门1.负责本部门办公区域内安全设施设备的日常管理和维护，确保其正常运行。2.配合安全管理部门开展安全检查、评估等工作，及时反馈问题并整改。3.对本部门人员进行安全设施设备使用培训，提高安全意识。（三）设备使用人员1.严格按照操作规程使用安全设施设备，不得违规操作。2.发现设备异常及时报告，配合维修人员进行维修。3.做好设备日常清洁、保养工作。三、安全设施设备分类及管理要求（一）消防设施设备1.包括火灾自动报警系统、消防水系统、气体灭火系统、灭火器、消火栓、应急照明及疏散指示标志等。2.定期进行检查，确保设备完好有效。消防水系统每月进行一次外观检查，每季度进行一次试水试验；火灾自动报警系统每年进行一次全面检测；灭火器每月进行外观检查，每半年进行一次压力检测；消火栓每季度进行一次试水检查；应急照明及疏散指示标志每月进行一次通电检查。3.任何部门和个人不得擅自挪用、损坏消防设施设备。如需维修、更换，应及时向安全管理部门提出申请，由专业人员进行操作。（二）电气设施设备1.涵盖各类配电箱、配电柜、电线电缆、照明灯具、插座等。2.定期对电气设施设备进行巡查，检查线路是否老化、破损，接头是否牢固，接地是否良好等。每月至少进行一次全面巡查。3.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率违规电器。如需增加用电设备，应向安全管理部门申请，由专业电工进行安装。4.电气设备发生故障时，必须由专业电工进行维修，严禁非专业人员擅自维修。（三）电梯设施设备1.包括客梯、货梯等。2.委托专业的电梯维保单位进行定期维保，维保周期不得超过规定时间。安全管理部门应监督维保单位的工作质量。3.在电梯轿厢内显著位置张贴安全注意事项和警示标志。电梯使用人员应遵守乘坐规定，不得超载、强行扒门等。4.电梯出现故障时，应立即停止使用，并通知维保单位进行维修。同时，设置警示标识，防止人员误乘。（四）监控设施设备1.包括摄像头、硬盘录像机、存储设备等。2.确保监控系统24小时正常运行，图像清晰可辨。定期对监控设备进行检查、清洁，每季度进行一次数据备份。3.严禁擅自删除、修改监控记录。因工作需要查阅监控资料的，应经安全管理部门批准，并办理相关手续。（五）门禁设施设备1.包括门禁读卡器、门锁、道闸等。2.严格门禁管理，对进出人员进行身份验证。定期检查门禁设备的运行情况，确保其正常工作。3.如有人员离职或岗位调动，应及时收回其门禁权限。（六）其他安全设施设备1.如通风设备、空调设备、给排水设备等，应按照其各自的使用要求进行管理和维护。2.通风设备应定期检查风机运行情况、风道是否堵塞等；空调设备应定期清洗滤网、检查制冷剂压力等；给排水设备应检查管道是否漏水、阀门是否灵活等。四、安全设施设备采购与验收（一）采购1.各部门根据工作需要提出安全设施设备采购申请，经部门负责人审核后报安全管理部门。2.安全管理部门对采购申请进行审核，根据实际情况确定采购计划，并报相关领导审批。3.采购部门按照审批后的采购计划进行采购，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠的供应商。（二）验收1.安全设施设备到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收内容包括设备的规格型号、数量、质量、外观等是否符合采购合同要求。同时，检查设备的随机资料是否齐全，如产品合格证、使用说明书、保修卡等。3.验收合格后，填写验收报告，各方签字确认。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，直至验收合格。五、安全设施设备安装与调试（一）安装1.安全设施设备的安装必须由专业的安装单位或人员进行，确保安装符合相关标准和规范。2.安装过程中，安全管理部门应派人现场监督，确保安装质量和安全。（二）调试1.安装完成后，由专业技术人员进行调试，确保设备正常运行。2.调试过程中，应做好记录，包括设备运行参数、调试结果等。调试合格后，出具调试报告。六、安全设施设备维护保养（一）日常维护保养1.设备使用人员负责安全设施设备的日常清洁、润滑、紧固等维护保养工作，并做好记录。2.各部门应定期对本部门的安全设施设备进行自查，发现问题及时处理或报告。（二）定期维护保养1.安全管理部门制定安全设施设备定期维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。2.按照计划组织专业人员对消防设施设备、电气设施设备、电梯设施设备等进行全面维护保养，并做好记录。3.定期维护保养工作完成后，应进行效果评估，对存在的问题及时整改。（三）维修与更换1.安全设施设备出现故障时，使用人员应及时报告部门负责人，由部门负责人通知安全管理部门安排维修。2.维修人员应及时对故障设备进行维修，填写维修记录。如设备损坏严重，无法修复，应及时申请更换。3.更换安全设施设备时，应按照采购与验收程序进行，确保新设备符合要求。七、安全设施设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足安全使用要求的。2.因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。3.国家明令淘汰或禁止使用的。（二）报废申请1.使用部门或管理部门发现安全设施设备符合报废条件时，填写报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。2.报废申请表经部门负责人审核后报安全管理部门。（三）报废审批1.安全管理部门对报废申请进行审核，组织相关专业人员进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.审核通过后，报相关领导审批。（四）报废处理1.经批准报废的安全设施设备，由安全管理部门统一组织处理。可采用变卖、拆解等方式，但应确保处理过程符合环保要求，防止造成环境污染。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废设备名称、数量、处理方式、处理时间等。八、安全设施设备档案管理（一）档案内容1.安全设施设备的采购合同、发票、验收报告等原始资料。2.设备安装调试记录、使用说明书、维修记录、保养记录、故障记录、报废记录等。3.设备的运行参数、检测报告、评估报告等相关资料。（二）档案建立1.安全管理部门负责建立安全设施设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.档案应分类存放，便于查阅。（三）档案查阅1.因工作需要查阅安全设施设备档案的，应填写查阅申请表，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。九、安全设施设备培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门制定安全设施设备培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式等。2.培训计划应根据不同岗位人员的需求和安全设施设备的特点进行制定，确保培训的针对性和实用性。（二）培训内容1.安全设施设备的操作规程、使用方法、注意事项等。2.安全设施设备的维护保养知识和技能。3.安全事故案例分析，提高人员的安全意识和应急处理能力。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。2.现场实操培训，由维修人员或专业技术人员现场演示操作方法和技巧。3.发放宣传资料、观看视频等方式进行培训。（四）培训考核1.对参加培训的人员进行考核，考核方式可采用理论考试、实际操作等。2.考核合格后方可上岗操作相关安全设施设备。对考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至合格。十、安全设施设备应急管理（一）应急预案制定1.安全管理部门制定安全设施设备应急预案，明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等。2.应急预案应根据不同类型的安全设施设备和可能发生的安全事故进行制定，确保具有可操作性。（二）应急演练1.定期组织安全设施设备应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急处置能力。2.演练内容包括火灾、电梯故障、电气事故等常见安全事故的应急处置。演练结束后，对应急演练进行总结评估，针对存在的问题及时修订应急预案。（三）应急处置1.安全设施设备发生安全事故时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告部门负责人和安全管理部门。2.安全管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行救援和处置，最大限度地减少事故损失。3.事故处理完毕后，应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。十一、监督检查与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对机关安全设施设备管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、设备运行状况、维护保养情况等。2.监督检查可采用日常巡查