拆迁公司办公室管理制度

拆迁公司办公室管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公室全体员工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.以服务公司、服务员工为宗旨，提高工作质量和效率。3.实行规范化、科学化管理，明确职责，加强协作。二、办公环境管理（一）办公区域划分1.根据公司业务需要，合理划分办公区域，包括各部门办公室、会议室、接待室、档案室、仓库等。2.明确各区域的使用功能，未经许可，不得擅自更改或占用。（二）办公设施配备1.为员工配备必要的办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备，并定期进行维护和更新。2.根据工作需要，合理配置文件柜、档案盒等办公用品，确保办公环境整洁、有序。（三）环境卫生管理1.实行环境卫生责任制，各部门负责本区域的环境卫生清扫和维护。2.保持办公区域地面清洁、门窗明亮、桌面整洁，文件资料摆放整齐。3.定期进行大扫除，清除卫生死角，营造良好的办公环境。（四）安全管理1.加强办公区域的安全防范，配备必要的消防器材和安全设施，确保员工生命财产安全。2.教育员工增强安全意识，遵守安全规定，不得在办公区域吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。3.定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保办公区域安全无事故。三、办公用品管理（一）办公用品的采购1.办公用品由办公室统一采购，各部门根据工作需要填写办公用品申购单，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室根据申购单进行汇总，制定采购计划，选择合格的供应商进行采购。3.采购的办公用品应符合质量要求，价格合理，并及时入库。（二）办公用品的发放1.办公用品由办公室统一发放，员工凭办公用品领用单到办公室领取。2.办公用品领用单应注明领用日期、部门、姓名、办公用品名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。3.办公室根据办公用品领用单进行发放，并做好发放记录。（三）办公用品的使用1.员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费或挪作他用。2.对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应指定专人负责管理，定期进行维护和保养。3.办公用品损坏或丢失的，应及时报告办公室，并说明原因，根据情况进行赔偿。（四）办公用品的盘点1.办公室定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。2.盘点结果应及时上报公司领导，并对盘点中发现的问题进行分析和处理。四、文件资料管理（一）文件资料的分类1.文件资料分为公司文件、部门文件、外来文件等。2.公司文件包括公司章程、制度、通知、报告等；部门文件包括部门工作计划、总结、报表等；外来文件包括政府部门文件、合作单位文件等。（二）文件资料的起草与审核1.文件资料由相关部门或人员负责起草，内容应准确、规范、简洁。2.文件资料起草后，应经部门负责人审核，重要文件还应经公司领导审批。（三）文件资料的印发与存档1.文件资料经审核批准后，由办公室负责印发。印发的文件资料应编号、登记，并加盖公司印章。2.文件资料印发后，应及时将原件存档，并存入电子文档，以便查阅和使用。（四）文件资料的借阅与查阅1.因工作需要借阅文件资料的，应填写文件资料借阅申请表，经部门负责人签字后到办公室办理借阅手续。2.借阅文件资料应按时归还，不得转借他人。如需延长借阅时间，应办理续借手续。3.查阅文件资料应在办公室指定地点进行，不得擅自将文件资料带出办公室。查阅后应及时归还，并做好查阅记录。（五）文件资料的销毁1.对于过期、作废或不需要保存的文件资料，应及时进行销毁。2.文件资料销毁前，应填写文件资料销毁申请表，经部门负责人审核后报公司领导批准。3.文件资料销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁彻底，并做好销毁记录。五、会议管理（一）会议分类1.会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.公司例会由公司领导主持，各部门负责人参加，每周[X]举行一次，主要传达公司工作安排，总结上周工作，部署本周工作。3.部门会议由各部门自行组织，每周[X]举行一次，主要传达公司例会精神，总结部门上周工作，部署本周工作。4.专题会议根据工作需要不定期召开，主要研究解决公司业务中的重大问题。（二）会议组织1.会议由办公室负责组织，提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。2.会议组织者应做好会议准备工作，包括会议资料的准备、会议场地的布置、会议设备的调试等。3.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假。（三）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议等。2.会议记录应准确、完整、清晰，并在会议结束后及时整理，形成会议纪要。3.会议纪要经会议主持人审核后，印发给参会人员，并抄送相关部门。（四）会议决议的执行与跟踪1.会议决议形成后，相关部门应按照决议要求认真组织实施，并及时向办公室反馈执行情况。2.办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。对于执行不力的部门，应及时督促整改。六、印章管理（一）印章种类公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。（二）印章保管1.公司公章由办公室主任保管，合同专用章由合同管理部门负责人保管，财务专用章由财务部门负责人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管。2.印章保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公室。如因工作需要携带印章外出的，应填写印章使用申请表，经公司领导批准后，由印章保管人陪同外出使用。（三）印章使用1.印章使用应严格按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自使用印章。2.印章使用申请表应注明使用日期、使用部门、使用事由、印章名称、使用份数等信息，并经相关部门负责人签字确认。重要文件还应经公司领导审批。3.印章使用后，印章保管人应及时在印章使用登记表上登记，并将印章使用申请表存档。（四）印章的更换与废止1.印章因磨损、损坏或其他原因需要更换的，应填写印章更换申请表，经公司领导批准后，由办公室负责办理更换手续。2.印章废止后，印章保管人应及时将印章交回办公室，并办理印章废止手续。办公室应对废止的印章进行封存或销毁，并做好记录。七、车辆管理（一）车辆配备公司根据工作需要配备必要的车辆，车辆由办公室统一管理和调度。（二）车辆使用1.员工因工作需要使用车辆的，应填写车辆使用申请表，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室根据车辆使用申请表进行调度，安排驾驶员出车，并做好出车记录。3.驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆和人员安全。出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好。（三）车辆维修与保养1.车辆维修与保养由办公室统一安排，驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告办公室。2.办公室根据车辆维修与保养情况，选择合格的维修厂进行维修，并做好维修记录。维修费用经办公室审核后报公司领导审批。（四）车辆费用管理1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费等。车辆费用由办公室统一核算和报销。2.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并填写车辆费用报销单，经办公室审核后报公司领导审批。（五）车辆安全管理1.加强车辆安全管理，定期对驾驶员进行安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应严格遵守交通规则，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。如发生交通事故，应及时报告办公室，并保护好现场。八、考勤管理（一）工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。（二）考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤，员工应在规定的时间内打卡或识别考勤。（三）请假制度1.员工请假应提前填写请假申请表，按照规定的程序进行审批。请假申请表应注明请假日期、请假事由、请假天数等信息。2.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上的，由部门负责人审核后报公司领导审批。3.员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司联系。如需延长请假时间，应办理续假手续。（四）迟到、早退与旷工处理1.迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣发工资[X]元；迟到或早退[X]分钟以上的，每次扣发工资[X]元。2.旷工半天的，扣发当天工资的[X]倍；旷工一天的，扣发当天工资的[X]倍，并给予警告处分；旷工连续超过[X]天或累计超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。九、薪酬福利管理（一）薪酬体系公司实行[具体薪酬体系]，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。（二）薪酬核算与发放1.薪酬由人力资源部门负责核算，经公司领导审批后发放。2.工资发放时间为每月[具体日期]，如遇节假日提前发放。