律师事务所印章管理制度

律师事务所印章管理制度一、总则1.目的为加强律师事务所印章管理，规范印章使用流程，保障律师事务所及客户的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本律师事务所所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、合同专用章、律师个人章等。3.印章管理原则印章管理遵循“专人负责、严格审批、规范使用、妥善保管”的原则，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。二、印章的种类及用途1.公章代表律师事务所的法定印章，用于各类重要文件、合同、协议、函件等的签署，具有最高法律效力。2.合同专用章专门用于律师事务所签订各类业务合同，明确合同的签订主体为律师事务所。3.律师个人章由律师个人保管使用，用于个人承办业务中需要签署的法律文件，代表律师个人的签名确认。4.财务专用章用于律师事务所财务收支、税务申报、票据开具等财务相关业务，确保财务活动的规范性和准确性。5.其他专用章根据律师事务所业务需要，经批准设立的其他专用章，如行政章、档案章等，分别用于特定的行政管理和档案管理工作。三、印章的刻制与启用1.印章刻制因业务需要刻制印章时，由相关部门或人员填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经律师事务所负责人审批。审批通过后，由行政部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章的规格、样式符合国家法律法规要求。2.印章启用新刻制的印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、启用范围等内容，并附上印章印模。经律师事务所负责人审批后，在全所范围内发布印章启用通知，明确印章的使用规范和注意事项。印章启用后，行政部门应将印章印模及相关启用文件存档保管，以备查阅。四、印章的保管1.保管人员公章、合同专用章由律师事务所行政部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，律师个人章由律师本人保管。印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。2.保管要求印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管，必须经过律师事务所负责人书面批准，并办理交接手续。印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告律师事务所负责人，并采取相应的补救措施。五、印章的使用1.使用流程申请：使用印章时，由使用人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数、用途等信息，并附上相关文件材料。审批：《印章使用申请表》经部门负责人审核后，报律师事务所负责人审批。审批通过后，申请表上应加盖“同意用印”章，并注明审批意见和日期。用印：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在指定位置用印，并对用印情况进行登记，记录用印日期、文件名称、文号、份数、申请人等信息。存档：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》及相关文件材料整理归档，以备查阅。2.使用范围公章：用于律师事务所对外发布的重要文件、合同、协议、函件等，以及其他需要以律师事务所名义签署的法律文书。合同专用章：仅限于签订各类业务合同，不得用于其他用途。律师个人章：用于律师个人承办业务中需要签署的法律文件，不得转借他人使用。财务专用章：用于律师事务所财务收支、税务申报、票据开具等财务相关业务，严格按照财务制度规定使用。其他专用章：按照各自的使用范围和规定使用，不得超出授权范围用印。3.禁止使用情况未经审批同意的文件、合同、协议等不得用印。空白纸张、介绍信、授权委托书等不得加盖印章。涉及违法违规、损害律师事务所或客户利益的文件不得用印。六、印章的停用与销毁1.停用因律师事务所名称变更、业务调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由行政部门填写《印章停用申请表》，经律师事务所负责人审批后，发布印章停用通知。印章停用后，保管人员应将印章妥善保管，不得随意丢弃或交予他人。2.销毁对于不再使用的印章，由行政部门会同相关部门进行审核，确认符合销毁条件后，填写《印章销毁申请表》，经律师事务所负责人审批。审批通过后，由行政部门指定专人负责销毁印章，销毁过程应进行记录，并由监销人员签字确认。印章销毁后，应将销毁记录存档保管，以备查阅。七、印章管理的监督与检查1.内部监督律师事务所行政部门负责对印章管理情况进行定期检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。发现问题应及时督促整改，并将检查结果向律师事务所负责人报告。2.外部监督接受司法行政机关、行业协会等相关部门的监督检查，积极配合提供有关印章管理的资料和信息。对于检查中发现的问题，应认真落实整改措施，不断完善印章管理制度。八、违规责任追究1.对违反本制度规定，擅自使用印章、违规用印或因保管不善导致印章遗失、损坏等情况，给律师事务所或客户造成损失的，将追究相关责任人的责任。2.责任追究方