异地分公司车辆管理制度

异地分公司车辆管理制度一、总则（一）目的为加强异地分公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于异地分公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：分公司车辆由综合管理部门统一调度、管理。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少闲置浪费。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的调度、安排和使用，确保车辆满足工作需要。3.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。4.负责车辆的保险、年检等手续办理。5.负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。（二）驾驶员1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。3.负责车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.配合综合管理部门做好车辆的保险、年检等手续办理。（三）用车部门1.根据工作需要，提前向综合管理部门提交用车申请。2.合理使用车辆，不得将车辆转借他人或用于非工作用途。3.协助综合管理部门做好车辆的管理和维护工作。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.用车部门需提前[X]个工作日填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交至综合管理部门。2.紧急用车可先电话申请，事后及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.综合管理部门根据用车申请的先后顺序、车辆状况和驾驶员情况进行车辆调度。2.对于多人同时申请用车的情况，综合管理部门将根据工作的轻重缓急进行统筹安排，确保重要工作优先用车。3.车辆调度结果将及时通知用车部门和驾驶员。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。出车前需对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。2.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。3.用车部门应按照申请的用车时间和地点使用车辆，不得擅自改变。如因特殊情况需要改变，应提前通知综合管理部门。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和保养工作。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.综合管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限和实际状况，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等，并报分公司领导批准后执行。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在问题或故障时，应及时报告综合管理部门。2.综合管理部门根据车辆实际情况，填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、原因、预计费用等，并报分公司领导审批。3.对于维修费用超过[X]元的项目，需经分公司领导集体研究决定。（三）维修保养实施1.综合管理部门根据审批后的《车辆维修申请表》，选择具有资质的维修厂家进行维修保养。2.维修厂家应按照维修保养计划和标准进行维修保养，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应使用符合质量要求的原厂配件或经分公司认可的合格配件。3.驾驶员应监督维修保养过程，对维修质量进行验收。如发现维修质量问题，应及时要求维修厂家返工。（四）维修保养费用结算1.维修保养完成后，维修厂家应提供维修清单和发票。2.综合管理部门对维修清单和发票进行审核后，按照公司财务制度办理费用结算手续。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.综合管理部门应按照国家法律法规和公司规定，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，综合管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.发生车辆保险事故后，驾驶员应立即向保险公司报案，并及时通知综合管理部门。综合管理部门协助驾驶员办理保险理赔手续。（二）车辆年检1.综合管理部门应按照车辆行驶证规定的时间，提前安排车辆进行年检。2.车辆年检前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆符合年检要求。3.车辆年检合格后，综合管理部门应及时领取年检标志，并将相关信息记录在车辆档案中。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，综合管理部门根据车辆的车型、排量、行驶里程等因素，制定燃油费定额标准。2.驾驶员凭加油发票和车辆行驶里程记录，定期到综合管理部门报销燃油费。报销金额不得超过定额标准。3.如因工作需要增加燃油消耗，驾驶员应提前向综合管理部门说明原因，并经批准后予以报销。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据到综合管理部门报销。2.过路费、停车费报销应注明出车时间、地点、事由等信息，经综合管理部门审核后予以报销。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理和报销。2.维修保养费用报销应提供维修清单、发票等相关凭证，经综合管理部门审核和分公司领导审批后予以报销。（四）其他费用车辆在使用过程中发生的其他费用，如洗车费、车辆装饰费等，按照公司相关规定进行管理和报销。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.分公司驾驶员岗位的招聘应按照公司人力资源管理制度的规定进行。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，具有[X]年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.招聘驾驶员应经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，合格后予以录用。（二）驾驶员培训与考核1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育和培训，包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加培训，不断提高自身业务水平和安全意识。3.综合管理部门应对驾驶员进行年度考核，考核内容包括安全驾驶情况、车辆维护保养情况、工作任务完成情况等。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位调整等的依据。（三）驾驶员奖惩1.对于安全驾驶、工作表现优秀的驾驶员，分公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反交通法规、发生交通事故、违反车辆管理制度等的驾驶员，分公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。八、车辆事故处理（一）事故报告1.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向综合管理部门和当地交警部门报告。2.综合管理部门接到事故报告后，应立即向分公司领导报告，并协助驾驶员做好事故处理工作。（二）事故调查1.分公司成立事故调查组，对事故原因、经过、损失等进行调查。2.事故调查组应收集相关证据，包括事故现场照片、视频、证人证言、车辆技术鉴定报告等。（三）事故责任认定1.根据事故调查结果，由交警部门或分公司事故调查组认定事故责任。2.如驾驶员因违反交通法规或车辆管理制度导致事故发生，应承担相应的责任。（四）事故处理1.对于轻微事故，由驾驶员和综合管理部门按照保险公司的要求进行处理，确保事故得到妥善解决。2.对于重大事故