开设公司谁负责任管理制度

开设公司谁负责任管理制度总则目的本制度旨在明确公司开设过程中各环节的责任主体，确保公司设立工作的顺利进行，规范公司设立行为，保障公司及相关利益方的合法权益，为公司的稳定运营奠定基础。适用范围本制度适用于公司筹备设立阶段涉及的所有人员及相关工作事项，包括但不限于公司设立的决策、筹备、登记注册等全过程。基本原则1.责任明确原则：对公司开设过程中的各项工作和任务，明确界定责任主体，避免职责不清导致的工作推诿和失误。2.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公司设立行为合法合规。3.风险防控原则：充分识别和评估公司开设过程中的各类风险，制定相应的防控措施，降低风险发生的可能性及影响程度。4.协作配合原则：各责任主体之间应密切协作、相互配合，形成工作合力，共同推进公司设立工作。公司设立决策责任决策机构及职责1.股东会（股东大会）作为公司的最高权力机构，对公司设立的重大事项进行决策，包括但不限于公司设立的目的、经营范围、注册资本、股权结构等。审议并批准公司设立方案，对设立过程中的重要决策进行表决。选举和更换董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。2.董事会在股东会（股东大会）授权范围内，负责制定公司设立的具体方案和计划，组织实施公司设立工作。负责筹备股东会（股东大会）会议，向股东会（股东大会）报告公司设立工作进展情况。决定公司内部管理机构的设置，聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。3.设立筹备小组在董事会领导下，具体负责公司设立的各项筹备工作，包括但不限于工商登记注册、办公场地租赁、人员招聘、物资采购等。制定详细的筹备工作计划和时间表，明确各阶段的工作任务和责任人，确保筹备工作有序进行。及时向董事会汇报筹备工作进展情况，协调解决筹备过程中出现的问题。决策责任追究1.决策机构成员应严格按照法律法规和公司章程规定履行职责，对其决策行为负责。如因决策失误给公司造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。2.对于违反法律法规、公司章程或滥用职权做出的决策，决策机构成员应承担相应的法律责任。3.决策过程中应形成完整的会议记录和决议文件，作为决策责任认定的重要依据。筹备工作责任工商登记注册责任1.责任人：指定专人负责工商登记注册工作，通常由筹备小组相关成员担任。2.职责负责收集、整理公司登记注册所需的各类文件和资料，包括但不限于公司章程、股东身份证明、注册资本证明、法定代表人身份证明等。按照工商行政管理部门的要求，准确填写各类登记表格，确保提交的文件和资料真实、准确、完整。及时办理公司名称预先核准、设立登记、变更登记、注销登记等手续，确保公司合法合规注册成立。跟进工商登记注册进度，及时领取营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照，并妥善保管。3.责任追究如因责任人疏忽或故意提供虚假材料导致工商登记注册失败或出现法律问题的，责任人应承担相应的法律责任，并负责采取措施解决问题，如重新提交申请、更正错误信息等。因未及时办理相关手续或未妥善保管证照导致公司受到损失的，责任人应承担赔偿责任。办公场地租赁责任1.责任人：由筹备小组负责办公场地租赁工作，可指定专人具体经办。2.职责根据公司业务需求和发展规划，选择合适的办公场地，包括地理位置、面积大小、租金价格、配套设施等方面进行综合考虑。与出租方进行洽谈，签订租赁合同，明确双方的权利和义务，确保租赁条款符合公司利益和法律法规要求。负责办理办公场地的交接手续，包括场地验收、钥匙交接、水电费及物业费结算等。按照租赁合同约定，按时支付租金及相关费用，确保公司办公场地的正常使用。3.责任追究如因责任人选择办公场地不当或签订租赁合同存在漏洞导致公司利益受损的，责任人应承担相应的赔偿责任。未按时支付租金或相关费用导致公司面临违约风险的，责任人应及时采取措施解决问题，并承担由此产生的一切后果。人员招聘责任1.责任人：人力资源部门负责公司设立阶段的人员招聘工作，可在筹备小组的协助下进行。2.职责根据公司组织架构和岗位设置要求，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等。通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试、笔试、背调等招聘环节，选拔合适的人员加入公司。负责与新员工签订劳动合同，办理入职手续，包括发放工作证件、安排办公座位、介绍公司规章制度等。建立员工档案，记录员工基本信息、工作经历、培训情况、绩效考核等内容。3.责任追究如因招聘环节把关不严，导致录用不符合岗位要求的人员，给公司造成损失的，招聘责任人应承担相应的责任，如重新招聘合适人员、对已录用人员进行培训或调整岗位等。未及时办理员工入职手续或未妥善保管员工档案导致公司管理混乱的，责任人应及时整改，并承担相应的管理责任。物资采购责任1.责任人：行政部门负责公司设立阶段的物资采购工作，可根据实际情况指定专人负责具体采购任务。2.职责根据公司办公需求和预算安排，制定物资采购计划，明确采购物品清单、规格型号、数量、采购时间等。选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账，记录物资出入库情况。定期对采购物资进行盘点，确保账实相符，如发现问题及时查明原因并处理。3.责任追究如因采购物资质量问题影响公司正常运营的，采购责任人应负责更换物资或采取其他补救措施，并承担相应的赔偿责任。因采购过程中存在违规行为，如收受供应商贿赂、虚报采购价格等，责任人应承担相应的法律责任，并退还非法所得。公司设立过程中的财务管理责任财务负责人职责1.全面负责公司设立阶段的财务管理工作，制定财务管理制度和流程，确保财务管理工作规范有序。2.参与公司设立方案的制定，对公司注册资本、股权结构、资金筹集等财务事项提出专业意见和建议。3.负责编制公司设立预算，合理安排各项费用支出，严格控制成本，确保公司设立资金的合理使用。4.负责公司设立过程中的会计核算工作，按照国家会计准则和相关法律法规要求，准确记录和反映公司财务状况和经营成果。5.负责公司税务筹划和纳税申报工作，确保公司税务合规，合理降低税务成本。6.负责与银行、会计师事务所、税务机关等相关部门的沟通协调工作，及时了解和掌握国家财务税收政策变化，为公司提供专业的财务咨询服务。资金管理责任1.资金筹集根据公司设立需要和资金预算，制定资金筹集计划，明确筹集资金的方式、金额、时间等。负责与股东、银行等相关方沟通协调，确保资金及时足额到位。对筹集资金的使用情况进行监督和管理，确保资金专款专用，不得挪作他用。2.资金使用严格按照公司设立预算和资金审批流程使用资金，确保每一笔资金支出都有合理的依据和审批手续。建立资金支出台账，详细记录资金支出的日期、金额、用途、审批人等信息，便于查询和核对。定期对资金使用情况进行分析和总结，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。财务档案管理责任1.负责收集、整理、归档公司设立过程中的各类财务档案，包括但不限于会计凭证、账簿、报表、合同、发票等。2.按照档案管理规定，对财务档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。3.妥善保管财务档案，建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和审批流程，防止档案丢失、损坏或泄露。4.定期对财务档案进行清查和盘点，确保账实相符。按照国家规定的保管期限，对财务档案进行妥善保管，期满后按照规定进行销毁。财务管理责任追究1.财务负责人应严格履行职责，对财务管理工作负责。如因工作失误或违规操作给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.对于违反财务管理制度和流程的行为，财务人员应及时制止并向上级报告。如因未履行职责导致违规行为发生的，相关财务人员应承担相应的管理责任。3.财务档案管理人员应妥善保管财务档案，如因保管不善导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任和法律责任。公司设立后的交接责任交接内容1.文件资料交接筹备阶段形成的各类文件资料，包括但不限于公司章程、股东协议、工商登记资料、财务报表、合同协议、人员档案等，应完整移交给公司正式运营后的相关部门或人员。交接双方应按照清单进行逐一核对，确保文件资料的准确性和完整性。2.资产交接办公场地、办公设备、办公用品等公司资产应进行全面盘点和交接，明确资产的名称、数量、规格、状态等信息。对于固定资产，应办理资产转移手续，确保资产所有权的变更；对于办公用品等低值易耗品，应进行实物清点和交接记录。3.工作事项交接筹备阶段尚未完成的工作任务，如未办结的工商登记事项、未签订的合同协议、未处理的员工关系等，应详细交接给后续负责人员，并提供相关的工作进展情况和处理建议。交接双方应就工作事项的交接进行充分沟通，确保后续工作能够顺利衔接。交接程序1.制定交接计划：在公司设立基本完成后，由筹备小组或相关负责人制定交接计划，明确交接的时间、地点、内容、参与人员等。2.组织交接会议：召开交接会议，由筹备小组负责人向公司正式运营后的相关部门或人员介绍公司设立情况及交接事项，交接双方进行面对面沟通和交流。3.进行文件资料交接：按照交接清单，逐一核对并移交文件资料，交接双方在清单上签字确认。4.开展资产盘点和交接：对公司资产进行实地盘点，填写资产交接清单，交接双方签字确认。对于需要办理资产转移手续的，及时办理相关手续。5.完成工作事项交接：筹备阶段的工作人员向后续负责人员详细介绍未完成的工作任务，提供相关资料和信息，并就工作衔接事宜进行沟通和协调。6.签署交接报告：交接完成后，交接双方共同签署交接报告，明确交接事项的完成情况和双方责任。交接责任追究1.交接双方应认真履行交接职责，确保交接工作的顺利进行。如因交接不清导致工作延误或出现问题的，交接双方应承担相应的责任。2.对于故意隐瞒或遗漏重要文件资料、资产信