房产公司构架及管理制度

房产公司构架及管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范房产公司的组织架构、明确各部门职责与权限，确保公司各项工作高效、有序地开展，实现公司的战略目标，提升公司的市场竞争力和经济效益。2.适用范围本制度适用于房产公司全体员工，包括公司总部及各项目分支机构的所有人员。3.基本原则合法性原则：公司的构架及管理制度应符合国家法律法规及相关政策要求。合理性原则：制度设计应科学合理，充分考虑公司实际情况和业务发展需求，确保各部门、各岗位之间职责清晰、分工合理，避免职能交叉和管理空白。规范性原则：各项制度应明确、具体、可操作，具有统一的标准和规范，确保公司运营管理的一致性和规范性。有效性原则：制度应能够有效指导公司的日常运营，促进工作效率的提高，保障公司各项任务的顺利完成，并能根据公司发展和外部环境变化适时进行调整和完善。二、公司组织架构1.组织架构图[此处插入公司详细的组织架构图，包括公司总部各部门、各项目分支机构及其相互关系]2.部门设置及职责董事会是公司的最高决策机构，负责决定公司的经营方针和投资计划，选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项，审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。总经理全面负责公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议，主持公司的生产经营管理工作，拟订公司内部管理机构设置方案，拟订公司的基本管理制度，制定公司的具体规章，提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员，公司章程和董事会授予的其他职权。市场营销部负责市场调研与分析，制定市场推广策略和销售计划，拓展客户资源，组织销售活动，完成销售目标，维护客户关系，收集市场反馈信息，为公司产品定位和营销策略调整提供依据。策划设计部负责房地产项目的前期策划，包括项目定位、产品规划、概念设计等；进行项目的建筑设计、景观设计、室内设计等工作，确保项目设计符合市场需求和公司品牌形象；与相关部门沟通协调，推进设计方案的实施和优化。工程管理部负责工程项目的整体规划和施工组织管理，制定工程进度计划，协调施工单位、监理单位等各方关系，确保工程质量、安全和进度目标的实现；负责工程现场的管理和监督，处理工程变更和施工中的问题；组织工程竣工验收，办理工程结算等相关工作。成本控制部建立和完善成本控制体系，制定成本控制目标和预算计划；负责项目成本的核算、分析和监控，对项目成本进行动态管理，及时发现并解决成本偏差问题；参与项目招标、合同谈判等工作，审核工程预算、结算文件，控制工程造价；协助相关部门进行成本控制和成本节约措施的制定与实施。采购部负责公司各类物资、设备的采购工作，制定采购计划和采购预算，选择合格的供应商，组织采购招标、询价、谈判等采购活动，确保采购物资和设备的质量、价格和供应及时性；建立供应商管理档案，评估供应商绩效，维护良好的供应商合作关系；负责采购合同的签订、执行和跟踪，处理采购过程中的纠纷和问题。财务部负责公司财务管理和会计核算工作，制定财务管理制度和财务计划，编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务依据；负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保公司资金链的稳定；负责税务管理，依法纳税，合理避税；参与公司投资、融资、利润分配等重大决策，进行财务风险控制和财务审计工作。人力资源部制定公司人力资源规划和人力资源管理制度，负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理工作；组织员工培训与发展，提升员工素质和能力；建立员工激励机制，优化员工队伍结构，提高员工满意度和忠诚度；负责人事档案管理、社会保险办理等工作。行政部负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，保障公司日常办公秩序；负责公司办公设备、办公用品的采购、管理和维护；组织公司会议、活动等行政事务；负责公司文件、档案的管理，做好保密工作；负责公司对外联络、接待等工作，维护公司良好形象。三、管理制度1.考勤制度工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要加班的，应提前填写加班申请单，经上级领导批准后执行。加班后可安排调休或按照国家相关规定支付加班工资。考勤记录员工应按时上下班，通过打卡机或其他指定方式进行考勤记录。如因特殊情况无法打卡，需在当天及时向部门负责人说明原因，并填写未打卡说明。迟到、早退、旷工迟到或早退[具体时长]以内的，每次扣除[X]元；超过[具体时长]的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。2.请假制度请假类型病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请单，经批准后方可休假。事假期间无工资。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。年假需提前申请，经批准后安排休假。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应提前提交申请及相关证明材料。请假审批流程请假[具体时长]以内的，由部门负责人审批；请假[具体时长]以上的，需经上级领导和总经理审批。请假申请应提前提交，紧急情况可先电话告知上级领导，事后及时补办请假手续。3.薪酬福利制度薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位、职级、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。绩效工资与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金根据公司业绩、个人贡献等情况发放，包括年终奖金、项目奖金等。薪酬调整公司根据经营状况、市场行情及员工个人表现等因素，定期或不定期进行薪酬调整。员工个人薪酬调整根据绩效考核结果、岗位变动等情况进行。福利政策社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。其他福利：包括节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、团建活动等。4.绩效考核制度考核原则公平、公正、公开原则：确保考核过程和结果客观、公正，对所有员工一视同仁。定量与定性相结合原则：考核指标既有定量的工作业绩指标，也有定性的工作态度、工作能力等指标。沟通反馈原则：考核过程中加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。考核周期月度考核：对员工当月工作表现进行考核，考核结果与绩效工资挂钩。年度考核：对员工全年工作表现进行综合考核，考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。考核内容及指标工作业绩：根据员工所在岗位的职责和工作目标，设定具体的业绩考核指标，如销售额、销售利润、项目进度、工程质量等。工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作、工作积极性等方面。工作能力：如专业技能、沟通能力、组织协调能力、问题解决能力等。考核流程员工自评：员工根据考核期内的工作表现进行自我评价，填写自评表。上级评价：上级领导根据员工的工作实际情况，对员工进行评价，填写评价表。综合评定：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评定，确定考核等级。结果反馈：将考核结果反馈给员工，与员工进行沟通，听取员工意见和建议。结果应用：根据考核结果，实施相应的激励措施，如发放绩效工资、晋升、调薪、培训等。5.培训与发展制度培训目标提升员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展对人才的需求。促进员工个人职业发展，增强员工的归属感和忠诚度。培训类型新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，使其尽快适应工作环境。岗位技能培训：根据员工岗位需求，提供专业技能培训，提高员工工作能力。管理培训：针对管理人员，提供领导力、团队管理、决策能力等方面的培训。外部培训：根据公司发展需要，选派员工参加外部专业培训课程、研讨会等。培训计划与实施人力资源部每年制定年度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。各部门根据培训计划，组织本部门员工参加培训，并配合人力资源部做好培训实施工作。培训结束后，对员工进行培训效果评估，评估方式包括考试、实际操作、培训反馈等。员工职业发展规划公司为员工提供职业发展通道，包括管理通道和专业技术通道。员工根据自身职业兴趣和能力，制定个人职业发展规划，与上级领导沟通后确定。公司根据员工职业发展规划，提供相应的培训、晋升机会，支持员工实现职业目标。6.员工晋升与调岗制度晋升原则德才兼备、任人唯贤原则：选拔具备优秀品德和才能的员工担任更高职位。公平竞争原则：为员工提供公平的晋升机会，通过公开竞争选拔优秀人才。注重业绩原则：优先考虑工作业绩突出、对公司贡献较大的员工。晋升条件工作表现优秀，绩效考核成绩连续[具体时长]达到[具体等级]以上。具备相应的管理能力或专业技能，能够胜任更高职位的工作要求。具有良好的团队合作精神和沟通能力，在同事和上级领导中具有较高的认可度。晋升流程发布晋升公告：公司根据岗位空缺情况，发布晋升公告，明确晋升岗位、晋升条件、报名方式等。员工报名：符合晋升条件的员工填写晋升申请表，提交相关证明材料。资格审查：人力资源部对报名员工进行资格审查，确定符合条件的候选人。综合评估：通过面试、笔试、民主测评等方式，对候选人进行综合评估。晋升决策：根据综合评估结果，由公司领导班子做出晋升决策。公示与任命：对晋升人员进行公示，公示无异议后办理晋升手续，发布任命通知。调岗原则因工作需要原则：根据公司业务发展和工作安排，对员工进行合理调岗。员工能力与岗位匹配原则：确保员工能够胜任新岗位的工作要求。协商一致原则：调岗需与员工进行充分沟通，协商一致后办理调岗手续。调岗流程提出调岗建议：由部门负责人或上级领导根据工作需要提出调岗建议，说明调岗原因、新岗位要求等。沟通协商：与员工进行沟通，说明调岗情况，听取员工意见和建议，协商一致后填写调岗申请表。审批：调岗申请表经相关领导审批后生效。工作交接：员工按照规定办理工作交接手续，到新岗位报到。7.员工离职制度离职类型辞职：员工因个人原因主动提出离职申请，经公司批准后办理离职手续。辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作业绩不达标等原因，解除与员工的劳动合同。合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同，员工办理离职手续。离职流程提出申请：员工提前[具体时长]向所在部门提交离职申请单，说明离职原因和预计离职时间。审批：部门负责人对离职申请进行审批，涉及重要岗位或关键人员的离职，需经上级领导和总经理审批。工作交接：员工在离职前应完成工作交接，将工作资料、办公用品、未完成的工作任务等交接给接手人员，并填写工作交接清单。离职面谈：人力资源部与离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因，听取员工意见和建议。财务结算：财务部对离职员工的工资、奖金、借款等进行结算，办理相关手续。离职手续办理：员工凭审批通过的离职申请单，到人力资源部、行政部等相关部门办理离职手续，包括归还公司财物、解除劳动合同关系、办理社会保险减员等。8.保密制度保密范围公司商业秘密：包括公司的经营战略、市场计划、销售数据、客户信息、技术资料、财务数据等。员工个人隐私信息：在工作过程中涉及到的员工个人隐私信息，公司应予以保密。保密措施签订保密协议：新员工入职时，应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。加强保密教育：通过培训、宣传等方式，提高员工的保密意识。规范文件管理：对涉及公司机密的文件、资料进行严格的分类、编号、存储和保管，限制查阅权限。加强网络安全管理：采取技术措施，防止公司机密信息在网络传输过程中泄露。保密监督与检查人力资源部负责定期对公司保密制度的执行情况进行监督检查。对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等，并追究其法律责任。9.廉洁制度廉洁原则公司倡导廉洁奉公的工作作风，严禁员工利用职务之便谋取私利，损害公司利益。廉洁行为规范严禁接