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文档简介
政府部门电子设备管理制度一、总则(一)目的为加强政府部门电子设备的管理,规范电子设备的采购、使用、维护、报废等流程,提高电子设备的使用效率,保障工作的正常开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于政府部门内所有电子设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、服务器等。(三)管理原则1.统一管理原则:政府部门对电子设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.合理配置原则:根据工作实际需求,合理配置电子设备,避免资源浪费。3.规范使用原则:规范电子设备的使用行为,确保设备安全、正常运行。4.定期维护原则:定期对电子设备进行维护保养,延长设备使用寿命。5.及时更新原则:根据技术发展和工作需要,及时更新电子设备,提高工作效率。二、管理职责(一)电子设备管理部门1.负责制定和完善电子设备管理制度,并组织实施。2.负责电子设备的采购、选型、验收、登记、调配、报废等工作。3.负责建立电子设备管理档案,记录设备的采购、使用、维护、报废等情况。4.负责组织电子设备的维护保养和技术培训工作。5.负责监督检查电子设备的使用情况,对违规行为进行处理。(二)使用部门1.负责本部门电子设备的日常使用和管理,确保设备安全、正常运行。2.负责提出电子设备的采购、维修、报废等申请。3.配合电子设备管理部门做好设备的验收、调配、维护保养等工作。4.负责对本部门工作人员进行电子设备使用培训,提高工作人员的操作技能。(三)财务部门1.负责审核电子设备的采购预算和费用报销。2.负责对电子设备的固定资产进行核算和管理。(四)技术支持部门1.负责为电子设备的使用提供技术支持和保障。2.负责对电子设备的故障进行诊断和维修,及时排除设备故障。3.负责对电子设备的技术性能进行评估和优化,提高设备的使用效率。三、采购管理(一)采购计划1.使用部门根据工作需要,提前制定电子设备采购计划,明确设备的名称、型号、规格、数量、用途等信息。2.采购计划经部门负责人审核后,报电子设备管理部门汇总。3.电子设备管理部门根据各部门的采购计划,结合政府部门的实际情况,制定年度电子设备采购预算,并报财务部门审核。(二)采购流程1.电子设备管理部门根据年度采购预算,按照政府采购相关规定,组织实施电子设备采购工作。2.采购人员通过招标、询价、谈判等方式,选择合格的供应商和产品。3.采购合同签订后,采购人员负责跟踪合同执行情况,确保设备按时、按质、按量到货。4.设备到货后,电子设备管理部门组织使用部门、技术支持部门等相关人员进行验收。验收合格后,办理入库手续,并进行登记。(三)采购审批1.电子设备采购金额在[X]元以下的,由电子设备管理部门负责人审批。2.采购金额在[X]元以上至[X]元的,由分管领导审批。3.采购金额在[X]元以上的,由主要领导审批。四、使用管理(一)使用登记1.电子设备管理部门对新采购的电子设备进行登记,建立电子设备台账,记录设备的名称、型号、规格、序列号、购置日期、使用部门等信息。2.使用部门领取电子设备后,应在电子设备台账上签字确认,并指定专人负责设备的日常管理。(二)使用规范1.使用人员应严格按照电子设备的操作规程进行操作,不得擅自更改设备的配置和参数。2.使用人员应妥善保管电子设备,不得随意转借、出租、出售设备。3.使用人员应定期对电子设备进行清洁和保养,保持设备的整洁和良好运行状态。4.使用人员在使用电子设备过程中发现故障或异常情况,应及时报告电子设备管理部门或技术支持部门。(三)安全管理1.电子设备管理部门应建立健全电子设备安全管理制度,加强对设备的安全防护。2.使用人员应设置强密码,并定期更换密码。3.使用人员应安装杀毒软件、防火墙等安全软件,并及时更新病毒库和系统补丁。4.使用人员不得在电子设备上存储、处理、传输涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。5.电子设备使用完毕后,使用人员应及时关闭设备电源,并妥善保管设备。(四)维修管理1.使用人员在使用电子设备过程中发现故障或异常情况,应填写《电子设备维修申请表》,详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等信息,并报电子设备管理部门。2.电子设备管理部门接到维修申请后,应及时安排技术支持人员进行故障诊断和维修。3.对于无法现场维修的设备,技术支持人员应将设备送修,并跟踪维修进度,确保设备尽快修复。4.维修完成后,技术支持人员应填写《电子设备维修记录单》,记录维修情况,并由使用人员签字确认。(五)报废管理1.电子设备符合下列条件之一的,可申请报废:已超过使用年限,且技术性能落后,无法满足工作需要的;因故障损坏,经维修后仍无法正常使用的;因不可抗力因素导致设备损坏,无法修复的;其他原因需要报废的。2.使用部门填写《电子设备报废申请表》,详细说明设备报废原因、购置日期、使用情况等信息,并报电子设备管理部门。3.电子设备管理部门接到报废申请后,应组织技术支持人员对设备进行鉴定,确认是否符合报废条件。4.经鉴定符合报废条件的设备,电子设备管理部门应填写《电子设备报废审批表》,报分管领导和主要领导审批。5.经批准报废的设备,电子设备管理部门应按照相关规定进行处理,如变卖、捐赠等,并及时更新电子设备台账。五、维护管理(一)定期巡检1.电子设备管理部门应制定电子设备定期巡检计划,定期对电子设备进行巡检。2.巡检内容包括设备的运行状态、硬件配置、软件系统、安全防护等方面。3.巡检人员应填写《电子设备巡检记录单》,记录巡检情况,并及时发现和解决设备存在的问题。(二)维护保养1.电子设备管理部门应根据电子设备的使用情况和技术要求,制定维护保养计划,定期对设备进行维护保养。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等方面。3.维护保养人员应填写《电子设备维护保养记录单》,记录维护保养情况,并确保设备的正常运行。(三)软件升级1.电子设备管理部门应及时关注软件供应商发布的软件升级信息,根据工作需要和设备情况,及时对电子设备的软件进行升级。2.软件升级前,应备份重要数据,并进行测试,确保升级后的软件系统正常运行。3.软件升级后,应填写《电子设备软件升级记录单》,记录升级情况。六、资产管理(一)资产登记1.电子设备管理部门对新采购的电子设备进行资产登记,建立电子设备资产台账,记录设备的名称、型号、规格、序列号、购置日期、使用部门、资产编号等信息。2.资产登记应准确、完整,并及时更新。(二)资产清查1.电子设备管理部门应定期组织电子设备资产清查工作,确保资产账实相符。2.资产清查内容包括设备的数量、型号、规格、使用状态、存放地点等方面。3.资产清查人员应填写《电子设备资产清查报告》,记录清查情况,并对清查中发现的问题及时进行处理。(三)资产处置1.电子设备管理部门应按照相关规定,对闲置、报废等电子设备进行资产处置。2.资产处置方式包括变卖、捐赠、报废等。3.资产处置应严格按照审批程序进行,确保资产处置的合法性、合规性。七、培训管理(一)培训计划1.电子设备管理部门应根据政府部门的工作需要和电子设备的使用情况,制定电子设备培训计划。2.培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间、培训地点等信息。(二)培训内容1.电子设备的操作规程和使用方法。2.电子设备的日常维护和保养知识。3.电子设备的安全管理知识。4.电子设备相关软件的使用技巧。(三)培训方式1.集中培训:组织使用人员集中学习电子设备的相关知识和技能。2.现场培训:技术支持人员到使用部门现场进行培训,解答使用人员在操作过程中遇到的问题。3.在线培训:通过网络平台提供电子设备的培训课程,方便使用人员自主学习。(四)培训考核1.电子设备管理部门应对参加培训的人员进行考核,考核方式包括理论考试、实际操作等。2.考核合格的人员颁发培训证书,作为其掌握电子设备相关知识和技能的证明。3.对考核不合格的人员,应进行补考或重新培训,直至考核合格。八、监督检查(一)监督检查内容1.电子设备管理制度的执行情况。2.电子设备的采购、使用、维护、报废等流程的规范情况。3.电子设备的安全管理情况。4.电子设备的使用效率和效益情况。(二)监督检查方式1.定期检查:电子设备管理部门定期对各部门的电子设备管理情况进行检查。2.不定期抽查:电子设备管理部门不定期对各部门的电子设备使用情况进行抽查。3.专项检查:针对电子
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