广东省建筑公司管理制度

广东省建筑公司管理制度总则1.目的本管理制度旨在规范广东省建筑公司（以下简称“公司”）的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障公司和员工的合法权益，提升公司的整体竞争力，实现公司的战略目标。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目部、分公司的全体员工。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及相关政策要求，确保公司各项管理活动合法合规。公平公正原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，做到公平对待、公正评价，保障员工的合法权益。效率效益原则：优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本，实现公司经济效益和社会效益的最大化。以人为本原则：尊重员工的个性和需求，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围，激发员工的积极性和创造力。组织架构与职责1.公司组织架构公司采用层级式组织架构，包括决策层、管理层和执行层。决策层由董事会、监事会组成；管理层包括总经理、副总经理、总工程师等；执行层涵盖各职能部门和项目部。2.各层级职责董事会：负责公司的战略决策、重大事项审批等。监事会：对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。总经理：全面负责公司的日常运营管理，组织实施董事会决议。副总经理：协助总经理开展工作，分管相关业务领域。总工程师：负责公司的技术管理工作，确保工程技术方案的科学性和可行性。职能部门人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等。工程部：负责工程项目的施工组织、质量安全管理等。技术部：开展工程技术研发、技术方案制定与审核等。物资部：负责工程物资的采购、供应与管理。市场部：拓展市场业务，进行市场调研与分析，参与项目投标等。项目部：负责具体工程项目的实施，按照合同要求完成工程建设任务。人事管理制度1.招聘与录用招聘计划：各部门根据业务发展需求，提前制定年度、季度招聘计划，报人力资源部汇总审核。招聘渠道：通过网络招聘平台、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道进行人才招聘。面试流程：对应聘者进行简历筛选、笔试、面试等环节，综合评估其专业能力、工作经验、综合素质等，确定录用人员。录用手续：新员工入职前需提交相关资料，办理入职手续，签订劳动合同，明确双方权利义务。2.培训与发展培训体系：建立完善的培训体系，包括新员工培训、岗位技能培训、职业素养培训、管理能力培训等。培训计划：人力资源部根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划，并组织实施。培训方式：采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种方式开展培训活动。培训评估：对培训效果进行评估，收集员工反馈意见，不断改进培训内容和方式，提高培训质量。职业发展规划：为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划，根据员工表现和能力提供晋升机会和岗位调整。3.绩效考核考核原则：遵循客观公正、全面准确、注重实绩、激励发展的原则。考核周期：分为月度考核、季度考核和年度考核。考核内容：包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核方式：采用上级评价、同事评价、自我评价、客户评价等相结合的方式进行。考核结果应用：考核结果与员工薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。4.薪酬福利薪酬体系：建立以岗位工资、绩效工资、奖金为主要构成的薪酬体系，根据员工岗位价值、工作绩效等确定薪酬水平。工资调整：根据公司经营状况、市场薪酬水平变化及员工绩效考核结果等，定期或不定期进行工资调整。福利政策：为员工提供法定福利，如五险一金，同时根据公司实际情况，提供补充商业保险、带薪年假、节日福利、培训机会、职业发展规划等福利。5.员工关系管理劳动合同管理：规范劳动合同的签订、续签、解除、终止等流程，保障公司和员工的合法权益。劳动纠纷处理：及时处理员工劳动纠纷，通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决问题，维护公司稳定。企业文化建设：通过开展各类文化活动，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围，增强员工的归属感和凝聚力。工程管理制度1.项目前期管理项目信息收集：市场部负责收集工程项目信息，进行初步筛选和分析，为项目投标或承接提供依据。项目投标管理：组织相关部门编制投标文件，确保投标文件的质量和竞争力，按照规定流程参与投标活动。项目合同签订：中标后，由公司领导牵头，组织相关部门与业主签订项目合同，明确双方权利义务，确保合同条款合法合规、公平合理。2.项目施工管理施工组织设计：工程部根据项目特点和要求，组织编制施工组织设计，明确施工方案、施工进度计划、质量安全保障措施等。施工进度管理：建立进度跟踪机制，定期检查施工进度，及时解决影响进度的问题，确保项目按时完成。工程质量管理：制定质量管理目标和质量计划，加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，确保工程质量符合标准要求。施工安全管理：建立健全安全管理体系，落实安全生产责任制，加强安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查治理，确保施工安全。文明施工管理：加强施工现场文明施工管理，做到施工现场整洁有序、施工噪声和粉尘符合环保要求，树立公司良好形象。3.项目成本管理成本预算编制：财务部会同工程部等相关部门，根据项目合同要求和施工组织设计，编制项目成本预算，明确成本控制目标。成本控制措施：在项目施工过程中，严格控制各项费用支出，加强成本核算与分析，及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整。成本考核：定期对项目成本控制情况进行考核，将考核结果与项目团队及相关人员的绩效挂钩。4.项目竣工验收管理竣工验收准备：项目完工后，项目部组织相关人员进行自查自纠，整改存在的问题，整理工程资料，申请竣工验收。竣工验收程序：按照规定程序组织工程竣工验收，邀请业主、设计单位、监理单位等相关方参与，对工程质量、工程资料等进行全面检查和评估。竣工验收备案：工程竣工验收合格后，及时办理竣工验收备案手续，将工程交付使用。物资管理制度1.物资采购管理采购计划制定：物资部根据项目施工进度和物资库存情况，制定物资采购计划，明确采购物资的品种、规格、数量、时间等。供应商选择与管理：建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和选择，与合格供应商签订采购合同。采购流程控制：严格执行采购审批流程，确保采购过程公开、公平、公正，防止采购腐败行为。2.物资仓库管理仓库规划与布局：合理规划物资仓库布局，设置不同的存储区域，确保物资分类存放、标识清晰。物资入库管理：物资到货后，仓库管理人员按照规定进行验收，核对物资的品种、规格、数量、质量等，合格后方可办理入库手续。物资存储管理：加强物资存储期间的管理，做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期盘点物资，确保账实相符。物资出库管理：根据物资领用审批单，严格按照规定发放物资，做好出库记录，确保物资发放准确无误。3.物资成本控制采购成本控制：通过市场调研、招标采购、谈判议价等方式，降低物资采购成本。库存成本控制：合理控制物资库存水平，减少库存积压和浪费，降低库存成本。物资损耗控制：加强物资在运输、存储、使用过程中的管理，减少物资损耗，提高物资利用率。财务管理制度1.财务预算管理预算编制原则：遵循“以收定支、收支平衡、积极稳健、统筹兼顾”的原则。预算编制流程：每年年底，各部门根据公司战略目标和业务计划，编制本部门下一年度预算草案，报财务部汇总审核，经公司管理层审批后下达执行。预算执行与监控：各部门严格按照预算执行，财务部定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。预算调整：因特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出申请，经财务部审核，报公司管理层审批后进行调整。2.会计核算管理会计核算制度：严格执行国家会计法规和公司财务制度，规范会计核算流程，确保会计信息真实、准确、完整。财务报表编制：按照规定的时间和格式编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时向公司管理层和相关部门提供财务信息。会计档案管理：妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案，按照规定的期限和程序进行归档、保管和销毁。3.资金管理资金筹集：根据公司发展需要，合理筹集资金，拓宽融资渠道，降低融资成本。资金使用：严格按照资金预算安排资金使用，加强资金审批管理，确保资金使用安全、合理、有效。资金监控：实时监控公司资金流动情况，定期进行资金分析，防范资金风险。4.成本费用管理成本费用核算：准确核算公司各项成本费用，明确成本费用的归集和分配方法，确保成本费用数据真实可靠。成本费用控制：建立成本费用控制制度，加强对各项成本费用的审核和控制，严格执行成本费用审批流程，降低公司运营成本。成本费用分析：定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，提出改进措施，为公司决策提供依据。行政管理制度1.办公环境管理办公区域规划：合理规划办公区域，明确各部门办公位置，保持办公环境整洁、有序。办公设施配备：为员工配备必要的办公设施，如办公桌椅、电脑、打印机等，定期进行维护和更新。环境卫生管理：制定环境卫生管理制度，安排专人负责办公区域的清洁卫生工作，定期进行检查和考核。2.办公用品管理办公用品采购：根据实际需求，定期采购办公用品，建立办公用品采购台账，记录采购情况。办公用品发放：制定办公用品发放标准和流程，员工凭领用单领取办公用品，严格控制办公用品的领用数量。办公用品使用与节约：倡导员工节约使用办公用品，减少浪费，降低办公成本。3.会议管理会议计划：各部门根据工作需要，提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等，报办公室汇总。会议组织：办公室负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议资料准备等，确保会议顺利进行。会议记录与纪要：安排专人负责会议记录，会后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员，并跟踪会议决议的执行情况。4.文件档案管理文件收发：规范文件收发流程，及时登记、传阅、归档各类文件，确保文件传递准确、及时。文件起草与审核：文件起草部门按照规定格式和要求起草文件，经相关部门审核后报