幼儿图设施设备管理制度

幼儿图设施设备管理制度总则1.目的为加强幼儿园设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，为幼儿提供安全、舒适、良好的学习和生活环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有设施设备的管理，包括但不限于教学设备、游乐设施、生活设施、办公设备等。3.管理原则遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理使用、定期维护、及时更新”的原则，确保设施设备管理工作的规范化、科学化、制度化。设施设备采购管理1.采购需求评估各部门根据教学、生活、办公等实际需求，每年定期提交设施设备采购申请。申请内容应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等详细信息。采购部门会同相关部门对采购申请进行评估，综合考虑必要性、可行性、经济性等因素，确定采购计划。2.采购流程采购计划经审批通过后，采购部门按照相关规定进行采购。选择供应商时，应进行充分的市场调研，优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。采购过程中，应严格按照合同要求进行验收，确保设备符合质量标准。3.采购验收设备到货后，采购部门通知使用部门、质量检验部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等，核对设备的随机资料（如说明书、合格证、保修卡等）是否齐全。对验收合格的设备，填写验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商沟通，要求其限期更换或处理。设施设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，由设备管理部门或供应商对使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的性能、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等，确保使用人员熟悉设备的使用要求。使用人员经培训考核合格后方可上岗操作。2.使用规范使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和程序。设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行处理。严禁非专业人员擅自拆卸、维修设备，以免造成设备损坏或安全事故。3.使用记录建立设施设备使用记录档案，使用人员应如实记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查询和统计分析。设施设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和性能特点，制定年度、季度、月度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等信息。2.日常维护使用人员负责设备的日常清洁、润滑、紧固等维护工作，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门定期对设备的日常维护情况进行检查和指导。3.定期保养按照维护计划，由专业维修人员对设备进行定期保养，包括设备的调试、检测、更换零部件等。定期保养后，填写保养记录，对设备的性能进行评估，发现问题及时处理。4.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即组织维修人员进行故障诊断和维修。维修完成后，填写维修记录，对维修情况进行跟踪和回访，确保设备正常运行。设施设备安全管理1.安全检查建立设施设备安全检查制度，定期对设施设备进行安全检查。安全检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等，确保设备安全运行。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保设备安全。2.安全培训对设施设备使用人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。安全培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理方法等。3.安全事故处理发生设施设备安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，减少事故损失。事故发生后，应及时组织调查，分析事故原因，追究相关人员的责任。对事故进行总结和反思，采取改进措施，防止类似事故再次发生。设施设备资产管理1.资产登记对幼儿园的设施设备进行全面清查，建立资产台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等信息。资产台账应定期更新，确保账实相符。2.资产盘点定期对设施设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括设备的数量、完好状况、使用情况等，核对资产台账与实际资产是否一致。对盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理。3.资产处置对闲置、报废的设施设备，由设备管理部门提出处置申请。处置申请经审批通过后，按照相关规定进行处置，如报废、转让、捐赠等。资产处置过程中，应做好记录，确保资产处置的合法性和合规性。设施设备档案管理1.档案建立为每台设施设备建立档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、安全检查记录等。档案应分类存放，便于查询和管理。2.档案更新设施设备档案应及时更新，确保档案内容的完整性和准确性。设备发生维修、改造、更换零部件等情况时，应及时将相关资料整理归档。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案时，应填写查阅申请表，经审批同意后方可查阅。查阅档案时，应爱护档案资料，不