幼儿园选用设备管理制度

幼儿园选用设备管理制度总则目的为加强幼儿园设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效益，保障教学、生活等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于幼儿园内所有选用的设备，包括但不限于教学设备、生活设施、办公设备等。管理原则1.科学性原则：设备的选用应符合幼儿教育教学规律和特点，满足幼儿全面发展的需求。2.安全性原则：设备必须符合国家安全标准，确保幼儿使用安全，杜绝安全隐患。3.实用性原则：根据幼儿园实际需求，选用实用、耐用、易操作的设备。4.经济性原则：在满足使用功能的前提下，合理控制设备采购成本，提高设备性价比。5.规范化原则：建立健全设备管理流程，规范设备的选型、采购、验收、使用、维护、报废等环节。设备选型与采购需求调研1.每学期末，各班级教师、后勤部门等根据教学、生活实际需求，提出下学期设备采购申请，填写《设备需求申请表》。2.申请表应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息。3.幼儿园成立设备选型小组，由园长、后勤主管、教师代表等组成，对各部门提交的设备需求进行汇总和分析。选型论证1.选型小组根据需求调研结果，对拟采购设备进行选型论证。2.选型过程中，应充分考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，参考同类幼儿园设备使用情况，进行多品牌、多型号比较。3.邀请相关专家或专业技术人员对设备选型提供技术支持和建议，确保选型的科学性和合理性。采购流程1.经选型论证确定采购设备后，由后勤部门负责编制采购预算，报园长审批。2.采购预算获批后，按照幼儿园采购管理相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。3.与选定供应商签订采购合同，明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.采购合同签订后，后勤部门负责跟踪设备生产进度和交货情况，确保设备按时、按质、按量到货。设备验收验收准备1.设备到货前，后勤部门通知相关使用部门和人员做好验收准备工作。2.使用部门应安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收。3.准备好验收所需的工具、资料，如验收标准、合同文件、设备说明书等。验收程序1.设备到货后，由后勤部门组织使用部门、采购人员等共同进行验收。2.按照采购合同和设备说明书，对设备的数量、规格型号、外观、配件等进行逐一核对。3.对设备进行通电、试机等功能测试，检查设备运行是否正常，性能指标是否符合要求。4.验收过程中，如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。5.验收合格后，验收人员在《设备验收单》上签字确认，设备方可投入使用。设备使用与维护使用管理1.设备使用部门应指定专人负责设备的日常管理和操作，操作人员应经过培训，熟悉设备性能和操作规程。2.建立设备使用台账，记录设备使用时间、运行状况、维修情况等信息。3.严格按照设备操作规程使用设备，不得违规操作，确保设备安全运行。4.设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时通知后勤部门进行维修。维护保养1.后勤部门制定设备维护保养计划，明确设备维护保养周期、内容和责任人。2.定期对设备进行清洁、润滑、紧固、调试等保养工作，确保设备性能良好。3.按照设备说明书要求，定期对设备进行检查、检测和校准，及时发现和排除设备故障隐患。4.对设备易损件进行定期检查和更换，确保设备正常运行。5.做好设备维护保养记录，包括维护保养时间、内容、更换配件等信息，并存档备查。维修管理1.设备发生故障时，使用部门应及时填写《设备维修申请表》，注明设备名称、故障现象、维修要求等信息，报后勤部门。2.后勤部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后[X]小时内到达现场（特殊情况除外）。3.维修人员对设备故障进行诊断和维修，维修过程中应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换配件等信息。4.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录单》，经使用部门确认后签字。5.对于维修难度较大或需要更换重要配件的设备，后勤部门应组织相关人员进行技术论证，制定维修方案，并报园长审批。6.如设备维修后仍不能正常使用或维修成本过高，经评估后可申请报废更新。设备保管与盘点保管管理1.设备使用部门应负责设备的日常保管工作，确保设备存放安全、整齐、有序。2.对贵重设备、精密仪器等应指定专人保管，并采取必要的防护措施，如防潮、防尘、防盗等。3.设备存放场所应保持清洁卫生，通风良好，温度、湿度符合设备保管要求。盘点管理1.后勤部门定期组织设备盘点工作，每学期至少进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.盘点前，制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。3.盘点过程中，盘点人员应认真核对设备数量、规格型号、存放位置等信息，确保账实相符。4.对盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，填写《设备盘点差异表》，并提出处理意见。5.根据盘点结果，编制设备盘点报告，上报园长。对盘点中发现的问题，应及时进行整改，确保设备管理规范。设备报废与更新报废条件1.已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足教学、生活等工作需要的。2.因技术进步、设备更新等原因，原有设备已被淘汰，无使用价值的。3.设备损坏严重，经维修后仍无法正常使用，且维修成本过高的。4.因自然灾害、意外事故等原因导致设备损坏，无法修复的。报废程序1.设备使用部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、使用年限、现状等情况，并附上相关证明材料。2.后勤部门对设备报废申请进行初审，核实设备情况，提出初审意见。3.初审通过后，由后勤部门组织相关人员进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。4.技术鉴定通过后，将设备报废申请报园长审批。5.经园长批准后，后勤部门负责办理设备报废手续，填写《设备报废清单》，并将报废设备进行妥善处理，如变卖、回收等。更新管理1.根据幼儿园发展需要和设备使用情况，适时提出设备更新计划。2.设备更新计划应经选型论证、采购审批等程序后组织实施。3.新设备到货后，按照设备验收程序进行验收，验收合格后方可投入使用。4.对更新后的设备，应及时调整设备台账和相关档案资料。设备档案管理档案内容1.设备选型论证资料，包括需求调研、选型报告、专家意见等。2.采购合同、发票、验收单等设备采购相关文件。3.设备说明书、操作手册、维护保养手册等技术资料。4.设备使用台账、维修记录、盘点报告等设备管理记录。5.设备报废申请、审批文件、报废清单等设备报废相关资料。档案建立与保管1.后勤部门负责建立设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.设备档案应按照类别、时间顺序等进行分类整理，确保档案资料齐全、完整、规范。3.设备档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案资料损坏、丢失。4.电子档案应进行备份，定期进行数据维护，确保数据安全。档案查阅与借阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经后勤部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.如需借阅设备档案，应填写《设备档案借阅申请表》，注明借阅期限、用途等信息，经后勤部门负责人和园长批准后，方可借阅。4.借阅人员应妥善保管档案，按时归还，不得擅自复印、涂改、损坏档案资料。监督与考核监督检查1.幼儿园成立设备管理监督小组，定期对设备管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括设备选型采购、验收、使用维护、保管盘点、报废更新、档案管理等环节。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核评价1.将设备管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对设备