幼儿园资助部门管理制度

幼儿园资助部门管理制度总则目的为规范幼儿园资助工作的管理，确保资助政策的有效实施，保障家庭经济困难幼儿公平接受学前教育的权利，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于幼儿园资助部门全体工作人员及涉及资助工作的相关人员。基本原则1.公平公正原则：严格按照规定的条件和程序，公平公正地确定受资助幼儿名单，确保资助对象符合条件、应助尽助。2.公开透明原则：资助政策、申请流程、评审结果等信息应及时公开，接受师生、家长和社会的监督。3.专款专用原则：资助资金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得截留、挪用。4.精准资助原则：深入了解幼儿家庭经济状况，精准识别资助对象，实施精准帮扶。岗位职责资助部门负责人1.全面负责幼儿园资助工作的组织、协调和管理。2.制定和完善资助工作相关制度、流程，并监督执行。3.组织开展资助政策宣传、培训工作。4.审核资助申请材料，组织评审会议，确定资助对象名单。5.负责与上级主管部门、财政部门等沟通协调，及时报送资助工作相关报表和资料。6.定期对资助工作进行总结和反思，不断改进工作方法和流程。资助专员1.负责收集、整理幼儿家庭经济状况信息，建立健全幼儿资助档案。2.指导幼儿家长填写资助申请表，审核申请材料的完整性和真实性。3.协助资助部门负责人组织评审会议，做好会议记录。4.负责资助资金的发放、管理和核算工作，确保资金安全、准确发放。5.定期对资助工作数据进行统计、分析，及时向上级汇报资助工作进展情况。6.配合资助部门负责人做好资助政策宣传、解释工作，解答家长疑问。资助政策及对象认定资助政策1.政府资助：积极落实国家和地方政府出台的学前教育资助政策，如普惠性民办幼儿园生均公用经费补助、家庭经济困难幼儿资助等。2.园内资助：幼儿园从事业收入中提取一定比例的资金，用于资助家庭经济困难幼儿、特殊困难群体幼儿等。对象认定1.认定条件家庭经济困难：幼儿家庭收入低于当地居民平均生活水平，且无法满足幼儿在园学习、生活的基本费用。残疾幼儿：持有残疾证明的幼儿。烈士子女：父母为烈士的幼儿。优抚家庭子女：符合国家优抚政策的家庭子女。其他特殊困难群体：因重大疾病、突发事件等原因导致家庭经济困难的幼儿。2.认定程序幼儿家长申请：家长如实填写《学前教育资助申请表》，并提交相关证明材料，如低保证、残疾证、烈士证明、医院诊断证明等。班级初审：班主任对申请幼儿的家庭经济状况进行初步调查核实，提出初审意见，将符合条件的申请材料上报资助部门。资助部门审核：资助专员对上报的申请材料进行审核，核实材料的真实性和完整性。必要时，进行实地走访调查。园级评审：资助部门负责人组织召开评审会议，对审核通过的申请材料进行评审。评审小组由幼儿园领导、资助部门工作人员、教师代表等组成。根据评审结果，确定拟资助幼儿名单。公示：将拟资助幼儿名单在幼儿园内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示无异议后，确定最终资助对象名单。资助资金管理资金来源1.政府资助资金：由上级主管部门和财政部门按照规定拨付。2.园内资助资金：从幼儿园事业收入中按规定比例提取。资金预算1.资助部门根据幼儿园实际情况和资助政策要求，每年编制资助资金预算。预算内容包括资助资金总额、资助对象人数、资助标准等。2.资助资金预算经幼儿园领导审核、教代会审议通过后，报上级主管部门备案。资金发放1.资助资金应通过银行转账等方式直接发放到受资助幼儿家长的银行账户，确保资金安全、及时、准确发放。2.发放资助资金时，应注明资金来源、资助项目、资助金额等信息。3.建立资助资金发放台账，详细记录资助对象姓名、班级、资助金额、发放时间、发放方式等信息，以备核查。资金监督与检查1.幼儿园建立健全资助资金监督检查制度，定期对资助资金的使用情况进行检查。2.资助部门应定期向幼儿园领导汇报资助资金的使用情况，接受内部审计和监督。3.主动接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，对检查中发现的问题及时整改。资助档案管理档案内容1.幼儿家庭经济状况证明材料，如低保证、残疾证、烈士证明、医院诊断证明等。2.《学前教育资助申请表》。3.班级初审意见、资助部门审核意见、园级评审会议记录等。4.拟资助幼儿名单公示材料。5.资助资金发放凭证、发放台账等。6.其他与资助工作相关的材料。档案整理与归档1.资助专员负责对资助档案进行整理和归档，确保档案资料齐全、规范。2.按照年度、资助项目等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。3.纸质档案应装订成册，编制目录，便于查阅。档案保管与查阅1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.严格档案查阅制度，因工作需要查阅档案的，须经资助部门负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照档案管理规定进行销毁。资助工作监督与考核内部监督1.幼儿园成立资助工作监督小组，定期对资助工作进行检查和监督。2.监督小组对资助政策执行情况、资助对象认定、资金管理使用、档案管理等方面进行全面检查，发现问题及时督促整改。外部监督1.主动接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合做好相关工作。2.设立举报电话和邮箱，接受师生、家长和社会的监督举报。对举报信息及时进行核实处理，并将处理结果反馈给举报人。考核评价1.建立资助工作考核评价制度，对资助部门工作人员的工作业绩进行考核评价。2.考核评价内容包括资助政策执行情况、资助对象认定准确性、资金管理使用规范性、档案管理完整性、社会满意度等方面。3.考核结果与工作人员的绩效工资、评优评先等挂钩，激励工作人员认真履行职责，做好资助工作。信息管理与保密信息收集与整理1.资助部门应广泛收集与资助工作相关的信息，包括幼儿家庭经济状况信息、资助政策信息、上级部门要求报送的各类数据等。2.对收集到的信息进行及时整理、分析，为资助工作决策提供依据。信息报送1.按照上级主管部门的要求，定期报送资助工作相关报表和资料，确保数据准确、及时。2.报送的信息应经资助部门负责人审核签字后上报。信息保密1.资助部门工作人员要严格遵守保密制度，对在工作中知悉的幼儿家庭经济状况等信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.加强对资助工作相关信息存储设备的管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。培训与宣传培训1.定期组织资助部门工作人员参加上级主管部门组织的资助业务培训，提高工作人员的政策水平和业务能力。2.园内开展资助工作内部培训，由资助部门负责人或业务骨干对相关人员进行培训，确保全体教职工熟悉资助政策和工作流程。宣传1.利用多种渠道，如幼儿园网站、微信公众号、宣传栏、家长会等，广泛宣传学前教育资助