山西进口收纳架管理制度

山西进口收纳架管理制度总则目的为了规范山西进口收纳架的管理，确保其正常使用、维护和保养，提高工作效率，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有使用山西进口收纳架的部门和个人。管理职责1.行政部门负责山西进口收纳架的采购、验收、登记、编号、调配等工作。定期对收纳架进行检查，及时发现并处理存在的问题。建立收纳架管理档案，记录其采购、使用、维修、报废等情况。2.使用部门负责本部门收纳架的日常使用和保管，确保其安全、整洁、完好。配合行政部门进行收纳架的检查、维修等工作，及时反馈使用过程中出现的问题。教育本部门员工正确使用收纳架，爱护公共财物。3.财务部门负责审核收纳架的采购预算和费用报销。对收纳架的固定资产进行核算和管理。采购与验收采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《山西进口收纳架采购申请表》，详细说明所需收纳架的规格、数量、用途等。2.申请表经部门负责人签字后，提交行政部门。采购审批1.行政部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。2.审核通过后，报公司领导审批。采购实施1.行政部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格按照合同要求，确保收纳架的质量和交货期。验收1.收纳架到货后，行政部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括收纳架的规格、数量、外观、质量等，要对照采购合同和相关标准进行检查。3.验收合格后，填写《山西进口收纳架验收单》，办理入库手续。登记与编号登记1.行政部门对验收合格的收纳架进行登记，建立《山西进口收纳架台账》。2.台账内容包括收纳架的编号、规格、数量、采购日期、使用部门等。编号1.行政部门为每个收纳架编制唯一的编号，编号规则为：[公司简称][年份][序号]。2.编号要清晰、准确地标注在收纳架上，便于识别和管理。调配与使用调配1.因工作需要，使用部门之间可以申请收纳架的调配。2.申请部门填写《山西进口收纳架调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字后，提交行政部门。3.行政部门审核后，办理调配手续，并更新《山西进口收纳架台账》。使用1.使用部门要指定专人负责收纳架的管理，确保其正确使用和存放。2.员工在使用收纳架时，要轻拿轻放，避免损坏。3.严禁在收纳架上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品。4.保持收纳架的整洁，定期进行清理和维护。维护与保养日常维护1.使用部门要定期对收纳架进行检查，发现问题及时报告行政部门。2.对收纳架的表面进行清洁，保持其干净、无污渍。3.检查收纳架的连接件是否松动，如有松动要及时紧固。定期保养1.行政部门每年组织一次对收纳架的全面保养。2.保养内容包括对收纳架进行除锈、喷漆、润滑等，确保其性能良好。3.对保养情况进行记录，并存入收纳架管理档案。维修1.当收纳架出现故障或损坏时，使用部门要及时填写《山西进口收纳架维修申请表》，提交行政部门。2.行政部门根据维修申请表，联系专业维修人员进行维修。3.维修完成后，要进行验收，确保维修质量。报废管理报废鉴定1.当收纳架出现严重损坏、无法修复或已达到规定使用年限时，由行政部门组织相关人员进行报废鉴定。2.鉴定人员要根据收纳架的实际情况，填写《山西进口收纳架报废鉴定表》，提出报废意见。报废审批1.《山西进口收纳架报废鉴定表》经公司领导审批后，方可进行报废处理。报废处理1.行政部门负责对报废的收纳架进行清理和处置。2.报废的收纳架可以进行变卖、捐赠或报废处理，处置收入要及时上缴公司财务。监督与检查监督1.行政部门定期对收纳架的管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受员工对收纳架管理问题的举报。检查1.行政部门每月组织一次对收纳架的全面检查，检查内容包括使用情况、维护保养情况等。2.检查结果要进行记录，并在公司内进行通报。考核与奖惩考核1.将收纳架的管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系。2.考核内容包括收纳架的使用效率、维护保养情况、安全管理等。奖惩1.对在收纳架管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成收纳架损坏或丢失的部门和个人，要进行