学校智能化设备管理制度

学校智能化设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校智能化设备的管理，确保设备的正常运行，充分发挥其在教学、科研和管理中的作用，提高学校信息化水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有智能化设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、多媒体教学设备、安防监控设备、一卡通系统等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校智能化设备由学校信息化管理部门统一规划、统一采购、统一配置、统一维护。2.分级负责原则：按照设备的使用部门和管理权限，实行分级负责管理，确保设备的安全、正常运行。3.规范操作原则：使用人员应严格按照操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。4.安全保密原则：加强设备的安全管理，确保设备中的数据安全和保密，防止信息泄露。二、设备采购与配置（一）需求调研1.各部门根据教学、科研和管理工作的需要，每年定期向信息化管理部门提交智能化设备需求报告。2.信息化管理部门对各部门提交的需求报告进行汇总、分析，结合学校信息化建设规划，制定年度设备采购计划。（二）采购流程1.采购计划经学校领导审批后，由信息化管理部门按照学校采购相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.采购完成后，信息化管理部门负责组织设备的验收工作，确保设备数量、规格、型号等与采购合同一致，设备质量合格。（三）配置与发放1.信息化管理部门根据设备采购计划和实际需求，对采购的设备进行统一配置和安装调试。2.设备配置完成后，由信息化管理部门按照各部门的需求进行发放，并办理相关领用手续。3.领用部门应指定专人负责设备的接收和管理，确保设备安全、完整。三、设备使用与维护（一）使用管理1.各部门应根据工作需要，合理安排设备的使用，确保设备的使用效率。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。3.严禁使用设备从事与教学、科研和管理无关的活动，不得在设备上安装未经许可的软件和程序。4.使用人员应妥善保管设备，不得擅自转借、出租或拆卸设备。如因工作需要转借设备，须经本部门负责人同意，并报信息化管理部门备案。（二）维护管理1.信息化管理部门负责建立智能化设备维护档案，记录设备的采购时间、配置信息、维护记录等。2.定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备故障和隐患，确保设备的正常运行。3.对于一般性故障，信息化管理部门应及时安排技术人员进行维修；对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。4.设备维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、维修过程和维修结果等信息。（三）软件管理1.学校统一安装的软件由信息化管理部门负责管理和维护，未经许可，不得擅自卸载或更改软件配置。2.各部门因工作需要安装的软件，须经信息化管理部门审核同意后，方可安装。安装完成后，应及时向信息化管理部门备案。3.严禁使用盗版软件，不得在设备上安装未经授权的开源软件。四、设备安全与保密（一）安全管理1.加强设备的安全防护，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，定期进行病毒查杀和系统更新。2.对设备的访问进行权限管理，设置不同的用户账号和密码，确保只有授权人员才能访问设备。3.定期对设备进行数据备份，防止数据丢失。数据备份应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。4.加强对设备存放场所的安全管理，确保设备存放环境安全，防止设备被盗、被破坏。（二）保密管理1.严格遵守国家有关保密法律法规，加强对设备中存储的各类数据的保密管理。2.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据，应按照相关规定进行加密处理，并严格限制访问权限。3.使用人员在使用设备过程中，不得泄露设备中的敏感信息。如因工作需要必须使用敏感信息，须经相关部门批准，并采取相应的保密措施。4.设备报废时，应按照相关规定对设备中的数据进行清除或销毁，确保数据安全。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因技术更新换代，已被淘汰且无使用价值。3.设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门根据设备报废条件，填写《学校智能化设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.《学校智能化设备报废申请表》经本部门负责人审核签字后，报信息化管理部门。（三）报废鉴定1.信息化管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.对于符合报废条件的设备，信息化管理部门出具鉴定意见，并报学校资产管理部门审批。（四）报废处置1.经学校资产管理部门审批同意报废的设备，由信息化管理部门按照学校资产处置相关规定进行处置。2.设备处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等，具体处置方式由学校资产管理部门根据实际情况确定。3.设备处置过程中，应做好相关记录，确保处置过程公开、公正、透明。六、人员培训与考核（一）培训管理1.信息化管理部门负责制定学校智能化设备使用人员培训计划，定期组织开展培训工作。2.培训内容包括设备操作规程、软件使用方法、安全保密知识等，以提高使用人员的业务水平和操作技能。3.鼓励使用人员参加各类信息化培训和学习活动，不断更新知识结构，提高信息化素养。（二）考核管理1.建立智能化设备使用人员考核制度，对使用人员的设备使用情况、维护情况、安全保密情况等进行考核。2.考核方式包括定期考核和不定期抽查，考核结果作为使用人员绩效评价、岗位晋升等的重要依据。3.对于考核不合格的使用人员，信息化管理部门应责令其限期整改；如整改后仍不合格，应暂停其使用设备的权