学校实训室资产管理制度

学校实训室资产管理制度总则目的为加强学校实训室资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提高资产使用效益，保障实践教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有实训室的资产，包括但不限于仪器设备、工具、材料、软件、家具等。管理原则1.统一领导，分级管理：学校对实训室资产实行统一领导，各二级学院（系）、实训中心等部门分级负责管理。2.合理配置，高效使用：根据实践教学、科研需求，合理配置资产，提高资产使用效率，避免闲置浪费。3.归口管理，责任到人：明确资产归口管理部门，落实资产管理责任，做到物物有人管，人人有责任。4.规范流程，严格监督：规范资产购置、验收、使用、维护、处置等流程，加强监督检查，确保资产管理规范有序。管理职责学校资产管理部门职责1.贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策，制定学校实训室资产管理制度并组织实施。2.负责全校实训室资产的统筹规划、综合管理和监督检查，定期组织资产清查盘点。3.审核各部门资产购置计划，会同财务部门做好资产预算编制和执行工作。4.办理资产的采购、验收、入账、调剂、报废等手续，负责资产信息系统的建设和维护。5.组织开展资产管理人员的业务培训，提高资产管理水平。二级学院（系）职责1.负责本学院（系）实训室资产的具体管理工作，落实资产管理责任人。2.根据实践教学、科研需要，编制本学院（系）资产购置计划，报学校资产管理部门审核。3.组织本学院（系）资产的验收、使用、维护、清查盘点等工作，确保资产安全完整和正常使用。4.配合学校做好资产处置工作，及时办理资产报废、报损等手续。5.负责本学院（系）资产信息的统计和报送工作。实训中心职责1.负责实训中心资产的日常管理，制定实训中心资产管理制度和操作规程。2.组织实训中心资产的验收、安装调试、使用培训等工作，确保资产正常投入使用。3.督促实训中心人员做好资产的维护保养工作，定期检查资产运行状况，及时排除故障。4.配合学校做好实训中心资产的清查盘点、处置等工作。资产使用部门及人员职责1.负责本部门所使用资产的日常管理和维护，确保资产安全、整洁和正常使用。2.严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改、拆卸资产，不得违规使用资产。3.发现资产损坏或故障时，及时报告本部门负责人和资产归口管理部门，并配合做好维修、更换等工作。4.做好资产使用记录，定期核对资产数量和状态，发现问题及时报告。5.在资产使用人员变动时，做好资产交接工作。资产购置购置计划1.各二级学院（系）、实训中心根据实践教学、科研任务和资产现状，每年定期编制下一年度资产购置计划，详细列出资产名称、规格型号、数量、预算金额等。2.资产购置计划应充分考虑实际需求，避免盲目购置和重复建设，确保资产配置合理、实用。3.资产购置计划经本部门负责人审核后，报学校资产管理部门汇总审核，经学校领导审批后纳入学校年度预算。采购流程1.学校资产管理部门根据批准的资产购置计划，按照政府采购相关规定组织实施采购。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，应严格按照规定的程序进行。3.采购合同签订前，资产管理部门应会同相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合学校利益和要求。4.采购过程中，应做好采购文件的整理归档工作，包括采购申请、采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、采购合同等。验收1.资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对资产的数量、规格型号、质量、性能等进行逐一核对，确保资产符合要求。3.验收合格的资产，由验收人员填写验收报告，签字确认后办理入账手续；验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决，办理退换货等手续。资产入账与登记入账1.资产管理部门根据验收报告和采购发票等凭证，及时办理资产入账手续，确保资产账目准确、完整。2.资产入账应按照财务制度规定的资产分类标准进行分类核算，明确资产的名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。3.财务部门应定期与资产管理部门核对账目，确保账账相符。登记1.资产管理部门应建立健全实训室资产台账，对每一项资产进行详细登记，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、责任人等信息。2.资产台账应及时更新，确保资产信息的准确性和时效性。3.同时，资产管理部门应利用资产信息系统，对资产进行信息化管理，实现资产信息的动态查询和统计分析。资产使用与维护使用管理1.资产使用部门应按照资产操作规程和使用说明，正确使用资产，不得违规操作。2.资产使用人员应经过培训合格后方可上岗操作，熟悉资产性能和使用方法，确保资产安全、高效运行。3.资产使用部门应建立资产使用登记制度，对资产的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录，以便追溯和查询。4.未经学校批准，资产不得擅自外借、出租或挪作他用。确因工作需要外借的，应办理相关审批手续，并签订借用协议，明确借用期限、归还时间、保管责任等。维护保养1.资产使用部门应制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好、运行正常。2.维护保养工作应按照资产维护保养手册和操作规程进行，包括清洁、润滑、紧固、调试、校准等。3.对于大型、精密、贵重资产，应定期邀请专业技术人员进行维护保养和检测，确保资产精度和可靠性。4.资产维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息，并存档备查。故障维修1.资产发生故障时，使用人员应及时报告本部门负责人和资产归口管理部门，并填写资产维修申请表。2.资产归口管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修，或联系供应商进行售后服务。3.维修人员应做好维修记录，包括故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等信息，并存档备查。4.对于维修成本较高或维修难度较大的资产，应组织相关人员进行论证，确定维修方案，必要时进行技术改造或更新。资产清查盘点清查盘点计划1.学校资产管理部门每年定期制定实训室资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等。2.清查盘点计划应报学校领导批准后组织实施。清查盘点实施1.资产清查盘点工作由学校资产管理部门牵头，各二级学院（系）、实训中心等部门配合，按照清查盘点计划进行。2.清查盘点人员应认真核对资产实物与资产台账、资产信息系统中的数据是否一致，检查资产的使用状况、维护保养情况等。3.对于盘盈、盘亏、毁损的资产，应查明原因，填写资产清查盘点报告，提出处理意见。清查盘点结果处理1.学校资产管理部门根据资产清查盘点报告，对盘盈、盘亏、毁损的资产进行账务处理，调整资产账目，确保账实相符。2.对于盘亏、毁损的资产，应按照规定的程序进行审批，属于责任人原因造成的，应追究责任人的责任；属于不可抗力等原因造成的，应及时向上级主管部门报告。3.资产清查盘点结果应在学校内进行通报，总结经验教训，完善资产管理措施。资产处置处置范围1.已超过使用年限且无法正常使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成毁损且无法修复或无修复价值的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.闲置资产。6.其他需要处置的资产。处置方式1.报废：对于符合报废条件的资产，由资产使用部门提出报废申请，填写资产报废申请表，经本部门负责人审核、资产归口管理部门审批后，报学校资产管理部门备案。学校资产管理部门定期组织报废资产的集中处置，可采用公开拍卖、招标竞价、协议转让等方式进行处置，处置收入上缴学校财务。2.报损：对于因自然灾害、意外事故等原因造成毁损但尚有一定使用价值的资产，由资产使用部门提出报损申请，填写资产报损申请表，经本部门负责人审核、资产归口管理部门审批后，报学校资产管理部门备案。报损资产应按照学校规定进行评估和处置。3.转让：对于闲置资产或不再使用的资产，学校资产管理部门可通过校内调剂、转让等方式进行处置，转让价格应按照市场行情合理确定，转让收入上缴学校财务。4.捐赠：对于符合捐赠条件的资产，经学校批准后，可进行捐赠。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为规范、合法。处置程序1.资产使用部门提出处置申请，填写资产处置申请表，并附相关证明材料，如资产购置发票、使用年限证明、技术鉴定报告、盘亏说明等。2.资产归口管理部门对处置申请进行审核，核实资产情况，提出审核意见。3.学校资产管理部门对处置申请进行审批，重大资产处置事项需报学校领导批准。4.经批准的资产处置申请，由学校资产管理部门组织实施处置工作，按照规定的处置方式进行处置，并做好处置记录和档案管理工作。监督检查与奖惩监督检查1.学校资产管理部门定期对实训室资产管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括资产购置、验收、入账、使用、维护、清查盘点、处置等环节。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，检查结果应形成检查报告，对发现的问题及时提出整改意见。3.各二级学院（系）、实训中心等部门应积极配合学校资产管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况