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文档简介
外部供应商安全管理制度一、总则1.目的为加强公司外部供应商的安全管理,确保供应商在为公司提供产品或服务过程中的安全与合规,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于与公司有业务往来的所有外部供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、工程承包商、服务提供商等。3.基本原则安全第一:始终将安全放在首位,确保供应商的活动不会对公司人员、财产和环境造成安全威胁。合规经营:要求供应商遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项安全规定。风险管理:对供应商的安全风险进行识别、评估和控制,采取有效的预防措施。共同责任:明确公司与供应商在安全管理方面的各自责任,共同维护良好的安全环境。二、供应商选择与准入1.供应商筛选资质审查:采购部门或相关业务部门在选择供应商时,应首先对其进行资质审查。审查内容包括营业执照、生产许可证、经营许可证、税务登记证等相关证照是否齐全、有效。安全业绩评估:查询供应商近三年的安全业绩记录,包括是否发生过安全事故、违规行为等。对于有不良安全记录的供应商,应谨慎选择或不予合作。信誉调查:通过行业口碑、客户评价、信用评级机构等渠道,了解供应商的商业信誉和诚信情况。2.安全协议签订签订前沟通:在确定供应商后,采购部门或相关业务部门应与供应商进行沟通,明确告知其公司的安全管理要求和期望。协议内容:安全协议应明确双方的安全责任、权利和义务,包括但不限于安全目标、安全措施、安全培训、应急管理、事故处理等方面的内容。协议应符合国家法律法规和公司实际情况,具有可操作性。签订与存档:安全协议应由双方授权代表签字盖章后生效,并由公司相关部门存档保管。三、供应商安全培训1.培训计划制定需求分析:根据供应商的业务类型、作业特点以及公司的安全管理要求,采购部门或相关业务部门应会同安全管理部门制定供应商安全培训计划。培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。培训内容:培训内容应包括但不限于国家安全生产法律法规、公司安全规章制度、安全操作规程、应急处置知识等。对于特殊行业或特殊作业的供应商,还应进行针对性的专业安全培训。2.培训实施培训方式:培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习、案例分析等多种形式,以提高培训效果。培训记录:每次培训应做好记录,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。培训记录应妥善保存,以备查阅。培训考核:培训结束后,应对供应商参加培训的人员进行考核。考核方式可采用书面考试、实际操作等形式。考核合格的人员方可进入公司作业,不合格的人员应进行补考或重新培训,直至考核合格。四、供应商现场安全管理1.安全交底交底内容:在供应商进入公司作业前,公司相关业务部门应向其进行安全交底。安全交底内容应包括作业现场的安全风险、安全注意事项、安全操作规程、应急逃生路线等。交底记录:安全交底应形成记录,由双方交底人员签字确认。交底记录应作为供应商现场安全管理的重要依据。2.安全监督与检查日常监督:公司安全管理部门应定期对供应商的作业现场进行安全监督检查,及时发现和纠正不安全行为和隐患。专项检查:对于危险性较大的作业项目,公司应组织专项安全检查,确保供应商的作业安全。隐患整改:对于检查中发现的安全隐患,公司应下达隐患整改通知书,要求供应商限期整改。供应商应制定整改措施,明确整改责任人,按时完成整改任务。整改完成后,应向公司提交整改报告,经公司复查合格后方可继续作业。3.现场安全标识与防护标识设置:供应商应在作业现场设置明显的安全标识,如警示标志、禁止标志、指令标志等,以提醒作业人员注意安全。防护措施:供应商应根据作业特点,为作业人员配备必要的个人安全防护用品,如安全帽、安全带、防护手套、防护鞋等,并确保其正确佩戴和使用。五、供应商应急管理1.应急预案制定预案编制:供应商应根据公司的应急管理要求和自身业务特点,制定本单位的应急预案。应急预案应包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案等内容。预案评审与备案:供应商的应急预案应报公司安全管理部门评审备案。公司安全管理部门应组织相关人员对预案进行评审,提出修改意见,确保预案的科学性、实用性和可操作性。2.应急演练演练计划:供应商应制定年度应急演练计划,并报公司安全管理部门备案。演练计划应明确演练内容、演练时间、演练地点、演练参与人员等。演练实施:供应商应按照演练计划组织实施应急演练。演练结束后,应及时总结演练经验,针对演练中存在的问题,对应急预案进行修订完善。3.应急响应与处置响应机制:在发生安全事故或紧急情况时,供应商应立即启动应急预案,并按照公司的应急响应程序进行报告和处置。协同处置:公司安全管理部门应及时了解事故情况,组织相关力量进行应急救援。供应商应积极配合公司的应急处置工作,提供必要的支持和协助。六、供应商安全绩效评估1.评估指标设定安全目标完成情况:考核供应商是否达到与公司签订的安全协议中约定的安全目标。安全管理制度执行情况:检查供应商安全管理制度的建立和执行情况,包括安全责任制落实、安全培训教育、安全检查与隐患整改等方面。事故发生率:统计供应商在为公司提供服务期间发生的安全事故次数,评估其安全管理水平。员工安全意识与技能:通过观察、访谈等方式,了解供应商员工的安全意识和安全技能掌握情况。2.评估周期安全绩效评估应定期进行,原则上每半年进行一次全面评估,对于安全管理较差的供应商可增加评估频率。3.评估结果应用表彰与奖励:对于安全绩效优秀的供应商,公司应给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、增加业务合作机会等。督促整改:对于安全绩效不达标的供应商,公司应下达整改通知书,要求其限期整改。整改期间,公司可根据情况减少或暂停与供应商的业务合作。淘汰机制:对于经多次整改仍无法达到安全管理要求的供应商,公司应终止与其合作关系,并将其列入公司供应商黑名单,禁止其今后再次参与公司业务。七、供应商安全责任追究1.责任界定供应商责任:因供应商原因导致发生安全事故或违反公司安全管理规定的,供应商应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。公司责任:公司在安全管理方面存在过错,导致供应商安全管理出现问题的,公司应承担相应的管理责任。2.责任追究方式经济赔偿:根据事故造成的损失和责任比例,要求供应商承担相应的经济赔偿责任。行政处罚:对于违反国家法律法规和公司安全管理规定的供应商,公司有权向相关政府部门报告,由政府部门依法给予行政处罚。法律诉讼:对于因安全事故引发的纠纷,公司可依法通过法律诉讼途径维护自身合法
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