公司业务车辆管理制度

公司业务车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司业务车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务开展的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有业务车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。二、车辆管理职责（一）行政管理部门1.负责公司业务车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核与报批。3.负责车辆调度安排，根据业务需求合理调配车辆。4.定期组织车辆安全检查，督促驾驶员做好车辆日常维护保养工作。5.建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。（二）车辆使用部门1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育，督促其遵守车辆管理制度。3.协助行政管理部门做好车辆的日常管理工作，如发现问题及时反馈。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁，及时发现并报告车辆故障。3.按照调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。4.做好车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.公司因业务发展需要购置车辆时，由行政管理部门根据实际情况提出申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的型号、用途、预算等。2.《车辆购置申请表》经公司领导审批后，由行政管理部门负责办理车辆购置相关手续。3.新购置车辆需进行验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括车辆外观、内饰、性能、配置等是否符合合同要求。（二）车辆报废1.车辆达到规定使用年限或因严重损坏、技术状况低劣等原因无法继续使用时，由驾驶员提出报废申请，填写《车辆报废申请表》，说明车辆报废原因、使用年限、行驶里程等情况。2.《车辆报废申请表》经车辆使用部门负责人审核、行政管理部门复核后，报公司领导审批。3.经批准报废的车辆，由行政管理部门负责办理报废手续，车辆残值收入上缴公司财务部门。四、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司各部门因业务需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》经部门负责人签字后，提前提交给行政管理部门。紧急用车可先电话申请，事后及时补办书面手续。（二）车辆调度1.行政管理部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。2.优先保障重要业务、紧急任务的用车需求。对于多个部门同时申请用车的情况，按照“先急后缓、统筹安排”的原则进行调配。3.行政管理部门调度车辆时，应及时通知驾驶员和用车部门。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。（三）车辆使用1.驾驶员出车前应检查车辆的各项性能指标，包括刹车、转向、灯光、轮胎等，确保车辆处于良好状态。2.驾驶员应严格按照用车申请的时间、地点、事由行驶，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。如因特殊情况需要变更，应提前征得用车部门同意，并报行政管理部门备案。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁工作。同时，填写车辆使用记录，将车辆钥匙、行驶证等交回行政管理部门。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和冷却液等。2.每天出车前，驾驶员应对车辆进行外观检查，查看车身是否有划痕、凹陷等情况；检查轮胎磨损情况及气压是否正常；检查车辆灯光、喇叭、雨刮器等部件是否正常工作。3.每天收车后，驾驶员应对车辆进行清洁，擦拭车身、清理车内杂物等。同时，检查车辆各部件是否有异常发热、松动等情况，如有问题及时报告。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养等。一级保养一般每[X]公里或[X]个月进行一次，主要内容包括更换机油、机滤、空滤等；二级保养一般每[X]公里或[X]个月进行一次，除一级保养内容外，还包括检查和调整车辆的制动系统、转向系统、悬挂系统等。3.车辆定期保养由行政管理部门安排专业维修人员进行，驾驶员应配合维修人员做好车辆保养工作，并在保养记录上签字确认。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆故障情况，安排维修地点和维修人员。2.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目等。《车辆维修申请表》经车辆使用部门负责人签字后，报行政管理部门审批。3.维修人员维修车辆时，应严格按照维修规范进行操作，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将维修发票交行政管理部门审核报销。4.行政管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、地点、项目、费用等信息。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等制定燃油费定额标准。2.驾驶员凭加油发票和车辆行驶里程记录，到行政管理部门报销燃油费。报销金额不得超过定额标准，超出部分由驾驶员自行承担。3.行政管理部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况及时查找原因并采取措施。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据报销。2.过路费、停车费报销时，应注明出车时间、地点、事由等信息，并经车辆使用部门负责人签字确认。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用按照公司财务制度进行报销。报销时，应提供维修发票、维修清单、《车辆维修申请表》等相关资料。2.行政管理部门应严格控制车辆维修保养费用，对于大额维修项目应进行审核和评估，确保维修费用合理。（四）保险费1.公司统一为业务车辆购买保险，保险费用由公司承担。2.行政管理部门负责办理车辆保险相关手续，及时续保，确保车辆保险处于有效期内。七、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.车辆使用部门应结合本部门实际情况，对本部门车辆使用人员进行安全教育，提醒其注意行车安全。（二）安全检查1.行政管理部门每月组织一次车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全部件的性能状况，以及车辆灭火器、急救箱等安全设施的配备情况。2.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。3.安全检查应填写《车辆安全检查表》，对检查中发现的问题应明确整改责任人、整改期限，确保车辆安全隐患及时消除。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政管理部门。2.行政管理部门接到事故报