公司专利发明人管理制度

公司专利发明人管理制度一、总则（一）目的为了加强公司知识产权管理，鼓励员工积极参与技术创新，规范专利发明人的管理，保障公司和发明人的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司签订相关协议参与专利研发的外部人员。（三）基本原则1.激励创新原则：通过建立有效的激励机制，鼓励员工勇于创新，积极开展技术研发活动，提高公司的核心竞争力。2.公平公正原则：在专利申请、认定、奖励等过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保制度的执行透明化。3.权益明确原则：明确公司与专利发明人在专利相关事务中的权利和义务，保障双方的合法权益。二、专利发明的认定（一）认定标准1.发明创造是员工在本职工作中完成的，或者是履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的。2.发明创造是员工主要利用本公司的物质技术条件完成的，并且该发明创造与员工的工作任务有实质性联系。3.发明创造是员工在退休、调离原单位后或者劳动、人事关系终止后1年内作出的，且与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的。4.发明创造是员工在业余时间完成的，但该发明创造的完成主要依靠公司的资源支持，且与公司的业务范围相关。（二）认定流程1.员工完成发明创造后，应及时向所在部门主管报告，并提交《专利发明报告表》，详细说明发明创造的内容、背景、目的、技术方案、实施效果等。2.部门主管收到报告后，应在[X]个工作日内组织相关技术人员进行初步评估，判断该发明创造是否符合专利发明的认定标准。3.如初步评估通过，部门主管将《专利发明报告表》及相关材料提交至公司知识产权管理部门。知识产权管理部门在收到材料后的[X]个工作日内，组织公司内部专家进行评审，并出具评审意见。4.对于符合专利发明认定标准的项目，公司将按照相关规定申请专利，并明确专利发明人。三、专利发明人的权利与义务（一）权利1.署名权：专利发明人有权在专利文件中署名，表明其对发明创造的贡献。2.获得奖励权：公司将根据本制度对专利发明人给予相应的奖励，包括物质奖励和精神奖励。3.获得报酬权：对于职务发明创造，专利发明人有权按照公司规定获得合理的报酬。4.知情权：专利发明人有权了解公司专利申请、维护等相关情况，并获得必要的信息和支持。（二）义务1.配合公司完成专利申请相关工作，提供必要的技术资料和信息，协助撰写专利文件、答复审查意见等。2.保守公司商业秘密和技术秘密，不得向任何第三方泄露与专利发明相关的未公开信息。3.在专利有效期内，配合公司做好专利的维护和管理工作，如发现侵权行为及时报告公司。4.积极参与公司组织的与专利相关的培训和交流活动，不断提高自身的知识产权意识和技术水平。四、专利申请与维护（一）申请流程1.知识产权管理部门负责组织专利申请工作，根据评审意见确定专利申请的类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利），并委托专业的专利代理机构办理申请手续。2.专利代理机构在收到公司提供的技术资料和信息后，按照专利申请的要求进行文件撰写和整理，并在规定的时间内向国家知识产权局提交专利申请文件。3.在专利申请过程中，知识产权管理部门应及时跟踪申请进度，与专利代理机构保持密切沟通，协调解决申请过程中出现的问题。4.对于专利申请过程中收到的审查意见，知识产权管理部门应组织相关技术人员和专利代理机构进行分析研究，提出答复意见，并及时提交给国家知识产权局。（二）维护管理1.公司建立专利维护基金，用于支付专利申请、年费缴纳、专利诉讼等与专利维护相关的费用。2.知识产权管理部门负责定期对公司已授权的专利进行清查和评估，及时掌握专利的有效性和市场价值。3.对于即将到期的专利，知识产权管理部门应提前通知相关部门和人员，评估是否需要继续缴纳年费维持专利有效性。如需维持，应按照规定及时办理年费缴纳手续。4.如发现公司专利受到侵权，知识产权管理部门应立即启动侵权调查程序，并及时向公司领导报告。公司将根据情况采取相应的法律措施，维护公司的合法权益。五、专利奖励与报酬（一）奖励1.发明创造奖：对于成功申请并获得授权的专利，公司将根据专利的类型、技术水平、市场价值等因素，给予专利发明人一次性的发明创造奖。具体奖励标准如下：发明专利：[X]元实用新型专利：[X]元外观设计专利：[X]元2.特别贡献奖：对于对公司发展具有重大战略意义、产生显著经济效益或社会效益的专利发明，公司将给予专利发明人特别贡献奖，奖励金额根据具体情况另行确定。3.荣誉奖励：公司对专利发明人给予公开表彰，颁发荣誉证书，并在公司内部宣传平台上进行宣传推广，以激励更多员工积极参与技术创新。（二）报酬1.职务发明创造报酬：对于职务发明创造，公司将根据专利实施后的经济效益，按照一定比例给予专利发明人报酬。具体比例如下：专利实施后，年销售收入在[X]万元以下的，按照年销售收入的[X]%给予报酬；年销售收入在[X]万元至[X]万元之间的，超过[X]万元部分按照[X]%给予报酬；年销售收入在[X]万元以上的，超过[X]万元部分按照[X]%给予报酬。2.报酬支付方式：报酬支付时间为每年年底，公司根据专利实施情况进行核算，并在核算后的[X]个工作日内将报酬支付给专利发明人。六、专利发明人的考核与激励（一）考核1.公司将专利发明情况纳入员工绩效考核体系，作为员工晋升、加薪、奖励等的重要依据。2.考核指标包括专利申请数量、专利授权数量、专利质量（如发明专利比例、高价值专利数量等）、专利对公司业务的贡献等。3.考核周期为年度考核，由员工所在部门主管负责对员工的专利发明情况进行评价，并填写《专利发明人年度考核表》。知识产权管理部门负责审核考核结果，并将考核结果反馈给员工本人。（二）激励1.职业发展激励：对于在专利发明方面表现突出的员工，公司在职业发展规划上给予优先考虑，提供更多的晋升机会和培训资源，支持员工在技术领域不断发展。2.项目激励：在公司内部项目立项时，优先考虑具有专利发明能力和经验的员工，鼓励其承担重要的研发任务，并给予相应的项目资源支持。3.团队激励：对于团队成员共同完成的专利发明，公司在奖励分配时，将根据团队成员在发明过程中的贡献大小进行合理分配，鼓励团队协作创新。七、保密与竞业限制（一）保密1.专利发明人应严格遵守公司的保密制度，对在专利发明过程中涉及的公司商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自发明创造完成之日起至该专利公开或失效后[X]年止。3.如专利发明人违反保密制度，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。（二）竞业限制1.对于掌握公司核心技术和商业秘密的专利发明人，公司可与其签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。2.竞业限制期限最长不超过[X]年，公司应按照竞业限制协议的约定向专利发明人支付经济补偿。3.如专利发明人违反竞业限制协议，公司有权要求其支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。八、争议解决（一）内部协商专利发明人如对专利申请、认定、奖励、报酬等事项存在异议，应首先与所在部门主管及知识产权管理部门进行沟通协商，寻求解决方案。（二）劳动仲裁或诉讼如内部协商无法解决争议，专利发明人可在争议发生之日起[X]年内，