公司与项目部管理制度

公司与项目部管理制度一、总则（一）目的为了加强公司与项目部的规范化管理，确保公司各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，保障公司和项目部的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司总部及各项目部全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：本管理制度的制定和实施应符合国家法律法规及相关政策的要求。2.规范性原则：明确各项工作流程和标准，确保公司与项目部的运营管理规范有序。3.公正性原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，确保公平公正。4.效益性原则：以提高公司整体效益为目标，合理配置资源，优化工作流程，降低运营成本。二、公司组织架构与职责（一）公司组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，由高层管理团队、职能部门和项目部组成。（二）各层级职责1.高层管理团队制定公司发展战略和经营方针，确定公司的整体目标和方向。负责公司重大决策的审批，协调公司内外部资源，确保公司战略的有效实施。监督公司整体运营情况，对公司的业绩负责。2.职能部门人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作。为公司和项目部提供人力资源支持，确保人员的合理配备和员工素质的不断提升。财务部负责公司财务管理和会计核算工作，制定财务预算和成本控制方案。监督资金运作，确保公司资金安全，为公司和项目部的经济活动提供财务支持和决策依据。行政部负责公司行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、会议组织、车辆管理、后勤保障等。营造良好的办公环境，确保公司日常运营的顺利进行。市场部负责市场调研、市场推广、客户开发与维护等工作。了解市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场营销策略提供依据，促进公司业务的拓展。技术部负责公司技术研发和技术支持工作，制定技术标准和规范。指导项目部解决技术难题，推动公司技术创新和产品升级。3.项目部负责具体项目的实施和管理，按照公司要求完成项目目标。制定项目计划和实施方案，组织项目团队进行施工或运营，确保项目进度、质量和安全。协调项目内外部关系，及时解决项目中出现的问题，保障项目顺利进行。三、项目部设立与管理（一）项目部设立1.根据公司业务发展需要，由公司高层管理团队决定设立项目部。2.项目部设立时，明确项目名称、项目负责人、项目目标、项目预算、项目周期等基本信息。（二）项目部人员配置1.项目部人员由项目经理、技术人员、施工人员、质量管理人员、安全管理人员、物资管理人员等组成。2.人员配置应根据项目需求进行合理安排，确保项目团队具备完成项目所需的专业技能和经验。（三）项目部职责1.按照公司与业主签订的合同要求，全面履行项目合同义务，确保项目顺利交付。2.负责项目的组织实施，包括施工计划制定、施工组织、质量控制、安全管理、进度管理、成本控制等工作。3.协调项目内外部关系，与业主、设计单位、监理单位、供应商等保持良好沟通，及时解决项目中出现的问题。4.定期向公司汇报项目进展情况，提交项目报告，包括项目进度报告、质量报告、安全报告、成本报告等。（四）项目部考核1.公司建立项目部考核机制，对项目部的工作业绩、工作质量、团队协作等方面进行考核。2.考核指标包括项目进度、项目质量、项目安全、项目成本、客户满意度等。3.考核周期为[具体考核周期，如季度或年度]，考核结果作为项目部奖惩和人员晋升的重要依据。四、公司管理制度（一）考勤制度1.员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如有特殊情况需要请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续。请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，不同类型的请假有相应的审批流程和规定。3.迟到、早退[具体时间范围]以内的，每次扣除[X]元；超过[具体时间范围]的，按旷工半天处理，扣除半天工资。旷工一天扣除当天工资的[X]倍，并视情节轻重给予警告、记过等处分。（二）薪酬福利制度1.公司根据员工的岗位、职级、工作业绩等因素确定薪酬水平，薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.基本工资根据员工的岗位性质和市场行情确定，绩效工资与员工的工作业绩挂钩，奖金根据公司和部门的业绩情况及个人表现发放。3.公司为员工提供完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。（三）绩效考核制度1.公司建立科学合理的绩效考核体系，对员工的工作表现进行全面、客观、公正的评价。2.绩效考核指标根据不同岗位的职责和要求设定，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.绩效考核周期为[具体考核周期，如月度、季度或年度]，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。（四）培训与发展制度1.公司重视员工的培训与发展，为员工提供多样化的培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定个性化的培训计划，帮助员工提升专业技能和综合素质。3.鼓励员工参加培训课程，并对培训效果进行跟踪评估。员工参加培训的情况将作为绩效考核和职业发展的参考依据。（五）保密制度1.公司员工应严格遵守保密制度，保守公司商业秘密和技术秘密。2.涉及公司机密的文件、资料、信息等应妥善保管，不得随意泄露给无关人员。3.在工作中因业务需要接触公司机密的，应签订保密协议，并严格按照协议要求履行保密义务。4.如有违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等，并追究其法律责任。五、项目部管理制度（一）项目计划管理制度1.项目部应在项目启动阶段制定详细的项目计划，包括项目进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等。2.项目计划应明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点、质量标准、安全要求、成本预算等内容，并报公司审批。3.项目实施过程中，项目部应严格按照项目计划执行，定期对项目计划的执行情况进行检查和评估，及时调整计划，确保项目目标的实现。（二）项目质量管理制度1.项目部应建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，制定质量控制措施和质量检验标准。2.加强施工过程中的质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对各工序质量进行验收，确保工程质量符合标准要求。3.建立质量问题反馈和处理机制，对出现的质量问题及时进行分析和处理，采取纠正措施，防止问题再次发生。对质量事故要按照相关规定进行调查和处理，并追究相关人员的责任。（三）项目安全管理制度1.项目部应建立健全安全管理体系，落实安全生产责任制，制定安全操作规程和安全检查制度。2.加强安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。对新入场员工进行三级安全教育培训，对特种作业人员进行专门的安全培训，确保其持证上岗。3.定期进行安全检查和隐患排查治理，对施工现场的安全设施、机械设备、临时用电、消防安全等进行检查，及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患要实行挂牌督办，确保整改到位。4.制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力。定期组织应急演练，确保员工熟悉应急处置流程，能够在紧急情况下迅速、有效地采取措施，保障人员生命和财产安全。（四）项目成本管理制度1.项目部应建立成本管理体系，明确成本目标和成本责任，制定成本控制措施和成本核算方法。2.加强成本预算管理，在项目前期做好成本预测和成本预算编制工作，确保成本预算的准确性和合理性。3.严格控制项目成本支出，对各项费用进行审核和控制，杜绝浪费和不合理支出。加强对原材料、构配件、设备等物资采购的管理，降低采购成本。4.定期进行成本核算和成本分析，及时掌握项目成本动态，发现成本偏差及时采取措施进行调整，确保项目成本控制在预算范围内。（五）项目物资管理制度1.项目部应建立物资管理体系，明确物资采购、验收、储存、发放、使用等环节的管理流程和责任。2.根据项目计划和施工进度，合理编制物资采购计划，确保物资供应及时、充足。对物资采购进行严格的供应商选择和采购合同管理，确保物资质量和价格合理。3.加强物资验收管理，对采购的物资进行严格检验，确保物资符合质量要求。对验收合格的物资进行妥善储存，做好防潮、防雨、防盗等工作。4.按照施工进度和实际需求，及时、准确地发放物资，并做好物资发放记录。加强对物资使用的监督和管理，杜绝浪费和丢失现象。（六）项目文档管理制度1.项目部应建立文档管理体系，明确文档管理的职责和流程，确保项目文档的及时收集、整理、归档和保管。2.项目文档包括项目前期文件、项目实施过程中的各类文件、项目验收文件等，应分类整理，妥善保存。3.加强对项目文档的借阅管理，严格履行借阅手续，确保文档的安全和完整。六、沟通与协调机制（一）公司内部沟通机制1.建立定期的工作会议制度，包括公司高层会议、部门周会、项目例会等。通过会议及时传达公司决策和工作要求，汇报工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。2.利用公司内部办公系统、即时通讯工具等平台，加强部门之间和员工之间的日常沟通与协作。及时共享信息，提高工作效率。3.鼓励员工之间开展面对面的沟通交流，营造良好的工作氛围。对于跨部门的工作事项，相关部门应主动沟通协调，共同推进工作顺利开展。（二）公司与项目部沟通机制1.公司职能部门应加强对项目部的指导和支持，定期到项目部进行检查和调研，了解项目进展情况，及时解决项目中存在的问题。2.项目部应定期向公司汇报项目进展情况，提交项目报告。对于项目中遇到的重大问题或需要公司协调解决的事项，应及时向公司报告。3.建立公司与项目部之间的沟通协调平台，如项目管理微信群、定期沟通会议等，确保信息传递及时、准确，沟通顺畅。（三）项目部与外部相关方沟通机制1.项目部应与业主保持密切沟通，及时了解业主需求和意见，按照合同要求履行项目义务，确保业主满意度。2.与设计单位、监理单位等相关方建立良好的沟通协调关系，及时反馈项目实施过程中出现的问题，共同解决技术难题和工程变更等事项。3.加强与供应商的沟通管理，确保物资供应及时、质量合格。定期对供应商进行评价和考核，维护良好的合作关系。七、监督与检查（一）监督检查主体公司设立专门的监督检查部门或岗位，负责对公司和项目部的各项工作进行监督检查。同时，鼓励员工对违规行为进行举报和监督。（二）监督检查内容1.公司管理制度和项目部管理制度的执行情况，包括考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、培训与发展制度、保密制度等。2.项目计划、质量、安全、成本、物资等方面的管理情况，是否按照相关制度和标准要求执行。3.公司与项目部之间、项目部与外部相关方之间的沟通协调情况，是否存在信息不畅、协调不力等问题。（三）监督检查方式1.定期检查：按照规定的时间周期对公司和项目部进行全面检查，检查内容包括文件资料审查、现场实地查看、人员访谈等。2.不定期抽查：根据工作需要，对公司和项目部的某些工作环节或重点部位进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对特定的工作事项或问题进行专项检查，如项目质量专项检查、安全隐患排查专项检查等。（四）问题整改与跟踪1.对于监督检查中发现的问题，监督检查部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查单位或部门