公交公司办公场所管理制度

公交公司办公场所管理制度一、总则（一）目的为规范公交公司办公场所的管理，营造安全、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公交公司全体员工及进入公司办公场所的外来人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司相关规定。2.倡导文明办公，爱护公共设施，保持良好的办公秩序。3.实行统一管理，分级负责，确保办公场所管理工作落到实处。二、办公区域管理（一）办公区域划分1.根据公司组织架构和业务需求，合理划分各部门的办公区域，明确标识。2.公共区域包括会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等，由公司统一管理。（二）办公区域环境要求1.保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。2.办公区域内不得随意张贴与工作无关的海报、图片等。3.定期清理办公区域内的垃圾，保持地面、门窗、墙壁等干净卫生。（三）办公设备及用品管理1.办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由公司统一配备，员工应妥善使用和保管，不得擅自拆卸、更换零部件。2.办公用品（如文具、纸张等）由公司统一采购和发放，员工应按需领取，节约使用。3.如办公设备出现故障，员工应及时向行政部门报修，填写维修申请单，注明故障情况和维修要求。三、会议室管理（一）会议室预约1.各部门如需使用会议室，应提前通过公司内部办公系统或电话向行政部门预约，填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.行政部门根据会议室使用情况进行统筹安排，优先保障重要会议和紧急会议的需求。（二）会议室使用规定1.使用人员应提前到达会议室，做好会议准备工作，如摆放桌椅、调试设备等。2.会议期间应保持安静，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、大声喧哗。3.爱护会议室设施设备，不得在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。4.会议结束后，使用人员应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，保持会议室整洁。（三）会议室设备管理1.会议室配备的设备（如投影仪、音响、麦克风等）由行政部门负责定期检查和维护，确保设备正常运行。2.使用人员在使用设备过程中如发现问题，应及时向行政部门报告，不得自行处理。四、接待室管理（一）接待室使用1.接待室用于公司对外接待来访客人，由行政部门负责管理和安排。2.各部门如有接待任务，应提前向行政部门申请，填写《接待室使用申请表》，注明接待时间、来访单位、来访人数等信息。（二）接待室环境要求1.保持接待室整洁、舒适，定期更换沙发套、茶具等用品。2.接待室内应摆放公司宣传资料，展示公司形象。（三）接待服务1.接待人员应热情、礼貌地接待来访客人，及时为客人提供茶水、咖啡等饮品。2.认真记录客人来访信息，及时通知相关部门负责人进行接待。3.接待结束后，接待人员应清理接待室，保持整洁。五、文件资料管理（一）文件资料分类1.公司文件资料分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等类别，各部门应按照分类标准进行整理和归档。2.重要文件资料应进行编号管理，便于查找和追溯。（二）文件资料收发1.公司文件资料由行政部门统一收发，各部门应指定专人负责文件资料的签收、登记和传递。2.收到文件资料后，应及时进行登记，注明文件名称、文号、发文部门、发文日期等信息，并按照规定的流程进行传阅或存档。3.发出文件资料时，应填写《文件资料发放登记表》，注明文件名称、文号、发放部门、发放日期等信息，并要求收件人签字确认。（三）文件资料归档1.各部门应定期将文件资料进行整理归档，建立档案目录，便于查询和管理。2.重要文件资料应进行电子备份，并存放在安全的存储设备中。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。六、安全保卫管理（一）安全保卫制度1.建立健全安全保卫制度，加强办公场所的安全防范工作，确保公司财产和员工生命安全。2.配备必要的安全保卫设施设备，如监控摄像头、门禁系统、消防器材等，并定期进行检查和维护。（二）人员出入管理1.公司员工凭工作证出入办公场所，外来人员应在门卫处进行登记，经被访部门负责人同意后，方可进入。2.严禁无关人员进入办公场所，对形迹可疑的人员应进行盘查和询问。（三）消防安全管理1.加强消防安全宣传教育，提高员工的消防安全意识。2.定期组织消防安全检查，确保消防设施设备完好有效，疏散通道畅通无阻。3.严禁在办公场所内吸烟、使用明火，如需动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。七、环境卫生管理（一）环境卫生责任区划分1.将办公场所的环境卫生责任区划分到各部门，各部门应负责本责任区内的环境卫生清扫和保洁工作。2.公共区域的环境卫生由行政部门统一安排保洁人员进行清扫和保洁。（二）环境卫生要求1.保持办公场所内无垃圾、无杂物、无污渍，地面干净整洁，门窗明亮。2.卫生间应定期清理，保持清洁卫生，无异味。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。（三）环境卫生检查1.行政部门定期对办公场所的环境卫生进行检查，对不符合要求的部门下达整改通知，要求限期整改。2.将环境卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对环境卫生工作做得好的部门进行表彰和奖励，对做得差的部门进行批评和处罚。八、水电管理（一）水电使用规定1.员工应节约水电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。2.严禁在办公场所内私拉乱接电线、违规使用大功率电器。3.如发现水电设施设备出现故障，应及时向行政部门报修，不得自行处理。（二）水电费用管理1.公司水电费用由行政部门统一核算和缴纳，各部门应按照实际使用情