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文档简介

上饶疫情常态化管理制度一、总则1.目的为有效应对上饶地区疫情常态化形势,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司在上饶地区的所有办公场所、生产基地、员工宿舍以及相关活动区域,适用于公司全体员工、外来访客及合作单位人员。3.依据本制度依据国家和地方政府关于疫情常态化防控的法律法规、政策文件,以及行业相关规定制定。二、疫情防控管理体系1.成立疫情防控工作领导小组组长:公司总经理副组长:各部门负责人成员:各部门指定的疫情防控联络人领导小组负责全面领导和统筹公司疫情防控工作,制定防控策略和措施,协调解决疫情防控中的重大问题,监督检查各项防控工作落实情况。2.设立疫情防控专项工作小组健康监测组:负责每日对员工进行体温检测、症状监测等健康状况排查。物资保障组:负责采购、储备和管理疫情防控所需的物资,如口罩、消毒液、体温计等。环境消杀组:负责对公司办公区域、生产区域、公共区域等进行定期消毒杀菌,确保环境清洁卫生。应急处置组:负责制定疫情应急预案,对发现的疑似或确诊病例进行及时隔离、报告、转运,并配合相关部门进行调查和处置。宣传教育组:负责开展疫情防控知识宣传教育工作,提高员工自我防护意识和能力。各专项工作小组明确职责分工,密切配合,确保疫情防控工作有序开展。三、人员管理1.员工健康管理每日健康监测员工每日上班前需自行测量体温,体温正常(不超过37.3℃)且无咳嗽、乏力等不适症状方可上班。如出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状,应立即报告所在部门负责人,并前往就近的发热门诊就医,严禁带病上班。各部门疫情防控联络人负责收集本部门员工的健康信息,包括体温、症状等,每日上午9:00前通过公司内部办公系统或指定方式报送至健康监测组。健康码与行程码查验员工进入公司时,需主动出示健康码绿码和行程码绿码,配合安保人员进行查验。如健康码或行程码为黄码或红码,严禁进入公司,并按照当地疫情防控要求进行报告和处置。外来访客及合作单位人员进入公司前,需提前与对接部门联系,提供健康码绿码和行程码绿码,经公司同意后,由对接部门人员引导至公司门口,配合安保人员进行登记、测温、查验健康码和行程码等流程,方可进入公司。疫苗接种鼓励员工积极接种新冠疫苗,符合接种条件的员工应按照国家和地方政府的要求,及时完成全程接种和加强针接种。公司将根据实际情况,与当地疫苗接种部门沟通协调,为员工提供便利条件,确保员工应接尽接。各部门负责统计本部门员工的疫苗接种情况,并定期更新,确保数据准确无误。如发现员工未接种疫苗,应及时了解原因,并督促其尽快接种。2.员工出行管理非必要不出市倡导员工非必要不出上饶市,如因特殊原因确需离开上饶市的,需提前向所在部门负责人请假,并填写《员工离市申请表》,详细说明出行目的、行程安排、预计返回时间等信息。经部门负责人审批同意后,报公司疫情防控工作领导小组备案。员工返回上饶市后,需第一时间向所在部门报告,并提供核酸检测阴性证明。如返回后出现发热、干咳、乏力等症状,应立即按照公司疫情防控应急预案进行处置。减少聚集性活动减少员工不必要的聚集性活动,尽量通过线上会议、邮件等方式进行沟通和协作。如确需组织线下会议或活动,应控制规模,保持人员间距,做好通风消毒等防控措施,并提前向公司疫情防控工作领导小组报备,经批准后方可举行。禁止组织或参与大规模聚餐、聚会等活动,避免人员密集和交叉感染风险。3.员工培训与教育疫情防控知识培训定期组织员工开展疫情防控知识培训,培训内容包括新冠病毒的传播途径、防护方法、疫情防控政策法规等,提高员工的自我防护意识和能力。新员工入职时,应进行疫情防控知识专项培训,使其了解公司的疫情防控要求和措施。培训可采用线上视频、线下讲座等多种形式进行,确保培训效果。应急处置培训对应急处置组成员进行应急处置培训,使其熟悉疫情应急预案的流程和要求,掌握疫情报告、人员隔离、环境消杀等应急处置技能。定期组织应急演练,检验和提高公司应对疫情突发事件的能力,确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行处置,保障员工生命安全和公司正常生产经营秩序。四、办公区域管理1.出入管理设置门禁系统在公司各出入口设置门禁系统,严格限制无关人员进入公司。员工凭工作牌或人脸识别进入公司,外来访客及合作单位人员经对接部门人员确认后,由安保人员引导登记、测温、查验健康码和行程码后进入。加强门禁管理,安排专人负责门禁值守,确保门禁系统正常运行,严格落实人员出入登记制度。实行错峰上下班根据公司实际情况,合理安排员工错峰上下班时间,减少人员聚集。鼓励员工采用步行、骑行、乘坐私家车等方式上下班,尽量避免乘坐公共交通工具。如必须乘坐公共交通工具,应全程佩戴口罩,做好个人防护。2.办公环境管理通风换气每天上午、下午各开窗通风至少30分钟,保持办公区域空气流通。如使用空调,应定期对空调进行清洗消毒,运行期间应保证新风系统正常运行,确保室内空气质量符合卫生标准。清洁消毒环境消杀组每日对公司办公区域、会议室、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁消毒,重点部位增加消毒频次。消毒工作应严格按照相关规范进行操作,确保消毒效果。各部门负责本部门办公区域的日常清洁卫生工作,保持桌面、地面、门窗等干净整洁。员工个人办公区域应自行保持清洁,每日下班前对办公用品进行擦拭消毒。垃圾处理设置专门的垃圾桶,分类收集办公区域的垃圾,并及时清理。对于废弃口罩等特殊垃圾,应按照医疗废物进行单独收集、运输和处理,严禁随意丢弃。3.会议管理会议组织尽量采用线上会议方式召开会议,减少线下会议频次和规模。如必须召开线下会议,应选择通风良好、空间宽敞的会议室,并控制参会人数,保持人员间距至少1米。会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、参会要求等信息,并提醒参会人员做好个人防护。会议期间防控措施参会人员进入会议室前需进行体温检测和健康码查验,无异常方可进入。会议期间,参会人员应全程佩戴口罩,避免人员近距离接触和交谈。会议结束后,及时对会议室进行清洁消毒,保持环境整洁。五、生产区域管理1.人员管理生产一线员工管理生产一线员工实行每日健康监测,由车间负责人负责组织实施。员工上岗前需测量体温,体温正常且无不适症状方可上岗。如发现员工出现发热、干咳等症状,应立即停止工作,安排专人陪同就医,并向公司报告。加强对生产一线员工的疫情防控知识培训,提高其自我防护意识和操作规范。员工在工作期间应全程佩戴口罩、手套等防护用品,遵守车间的疫情防控规定,保持工作区域的清洁卫生。外来人员管理外来供应商、客户等人员进入生产区域,需提前与对接部门沟通协调,按照公司办公区域外来人员管理要求进行登记、测温、查验健康码和行程码等流程,经批准后方可进入。进入生产区域期间,应全程佩戴口罩,在指定区域活动,严禁随意走动。2.生产环境管理通风换气与清洁消毒生产车间应加强通风换气,保持空气流通。每日对生产设备、操作台面、地面等进行清洁消毒,定期对生产车间的空调系统、通风设备等进行检查和维护,确保其正常运行。对于生产过程中涉及的原材料、半成品、成品等,应进行严格的卫生管理,避免受到污染。在装卸、搬运、储存等环节,应采取必要的防护措施,确保产品质量安全。物流管理加强对物流运输环节的疫情防控管理,要求物流供应商对运输车辆进行定期消毒,司机和装卸人员应佩戴口罩、手套等防护用品。货物运输过程中,应尽量避免人员接触,确保货物安全运输。对于进入公司的原材料、零部件等物资,应进行严格的消毒和检验,合格后方可入库使用。对来自中高风险地区的物资,应按照当地疫情防控要求进行处置。六、食堂管理1.就餐管理错峰就餐实行错峰就餐制度,合理安排各部门员工的就餐时间,避免人员聚集。就餐时间可分为多个批次,每个批次间隔30分钟以上。食堂应设置明显的就餐指示标识,引导员工按照指定路线、区域有序就餐。就餐人员应保持间隔距离,避免面对面就餐。分散就餐鼓励员工自带餐具,采用分散就餐方式,减少集中用餐带来的感染风险。如使用食堂提供的餐具,应实行一人一桌、一桌一消毒的方式,确保餐具卫生安全。食堂内设置洗手设施,配备洗手液、消毒纸巾等清洁用品,方便员工就餐前后洗手消毒。2.食堂环境与食品管理清洁消毒每日对食堂餐厅、操作间、储物间等区域进行清洁消毒,重点对餐桌椅、餐具、厨具、食品加工设备等进行消毒,保持食堂环境干净整洁。加强对食堂工作人员的健康管理,每日进行体温检测和健康状况排查,确保食堂工作人员身体健康。食堂工作人员在工作期间应全程佩戴口罩、帽子、手套等防护用品,遵守食品卫生操作规范。食品采购与加工严格把控食品采购渠道,确保食材新鲜、安全、无污染。采购的食品应索证索票,建立食品采购台账。食品加工过程应严格遵守食品安全操作规范,做到生熟分开、煮熟煮透。加强对食品储存环节的管理,防止食品变质和交叉污染。七、物资管理1.物资储备物资清单制定物资保障组根据公司员工数量、工作场所面积、疫情防控要求等因素,制定详细的疫情防控物资储备清单,包括口罩、消毒液、体温计、防护服、护目镜、一次性手套、免洗洗手液等防护用品,以及喷雾器、消毒桶等消毒工具。根据物资储备清单,定期对物资库存进行盘点,确保物资种类齐全、数量充足。及时补充短缺物资,防止因物资短缺影响疫情防控工作。物资采购按照物资储备清单和实际需求,通过正规渠道采购疫情防控物资,确保物资质量合格。建立物资采购台账,详细记录物资采购日期、名称、规格、数量、供应商等信息。加强与物资供应商的沟通协调,确保物资供应及时、稳定。关注市场动态,提前储备一些关键物资,避免因市场波动导致物资供应困难。2.物资发放与使用物资发放设立物资发放点,明确物资发放流程。员工根据实际需求,填写物资领用申请表,经部门负责人审批后,到物资发放点领取相应物资。物资发放人员应做好物资发放登记工作,记录员工姓名、部门、领用物资名称、数量、日期等信息,确保物资发放记录清晰、可追溯。物资使用加强对员工疫情防控物资使用的指导和监督,确保员工正确使用物资,提高防护效果。如口罩应规范佩戴,消毒液应按照正确比例稀释后使用。定期对物资使用情况进行统计分析,根据实际需求合理调整物资储备计划,避免物资浪费和过度储备。八、疫情应急处置1.疫情报告与隔离报告流程如发现员工出现发热、干咳、乏力等疑似或确诊新冠肺炎症状,所在部门应立即向公司疫情防控工作领导小组报告,并通知应急处置组。应急处置组接到报告后,应在1小时内将情况报告至当地疫情防控指挥部。公司设立专门的疫情报告联络人,负责与当地疫情防控指挥部保持密切联系,及时了解疫情防控政策和要求,按照要求做好疫情信息报告工作。隔离措施对疑似或确诊病例的密切接触者,应立即采取隔离措施,安排专人负责管理,确保隔离人员的生活需求得到保障。隔离场所应选择相对独立、通风良好的区域,并按照相关规范进行清洁消毒。对确诊病例所在的办公区域、生产区域等场所,应立即进行封闭管理,禁止无关人员进入,并按照当地疫情防控要求进行环境采样检测和消毒处理。2.应急处置流程启动应急预案公司疫情防控工作领导小组接到疫情报告后,应立即启动疫情应急预案,组织各专项工作小组按照职责分工开展应急处置工作。应急处置组负责制定具体的应急处置方案,明确各环节的工作流程和责任人员,确保应急处置工作有条不紊地进行。现场处置在专业医疗机构的指导下,应急处置组对疑似或确诊病例进行现场调查、采样、检测等工作。对密切接触者进行追踪、排查和隔离管理,防止疫情进一步扩散。环境消杀组对相关场所进行全面消毒杀菌,确保环境安全。宣传教育组负责向员工发布疫情信息,做好员工的心理疏导和安抚工作,避免引起恐慌。配合调查与后续处置积极配合当地卫生健康部门、疾控机构等开展流行病学调查、核酸检测、医疗救治等工作。按照要求提供相关信息和资料,协助做好疫情防控工作。对确诊病例和密切接触者解除隔离后,安排专人对其进行健康随访,跟踪了解其健康状况。同时,对疫情处置情况进行总结评估,及时完善疫情防控措施,防止类似事件再次发生。九、监督与考核1.监督检查公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员健康管理、办公区域与生产区域管理、物资储备与使用、疫情应急处置等方面的工作落实情况。设立疫情防控监督举报电话和邮箱,鼓励员工对发现的疫情防控问题进行举报。对举报线索进行及时核实和处理,对违反疫情防控规定的行为进行严肃批评教育和纠正。2.考核

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