2025年平安卡管理制度

2025年平安卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范平安卡的使用与管理，保障员工生命安全和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作商人员以及进入公司特定区域的外来人员。（三）定义1.平安卡：是公司为员工及相关人员发放的用于证明身份、记录安全信息、实现门禁通行及安全管理功能的智能卡片。2.发卡部门：负责平安卡制作、发放、回收等相关工作的部门，具体为公司人力资源部。3.使用部门：员工所在的部门，负责监督本部门员工平安卡的正确使用。二、平安卡的申请与发放（一）新员工入职1.新员工入职时，应填写《平安卡申请表》，提交个人近期免冠一寸照片一张。2.人力资源部审核新员工入职信息无误后，为其制作平安卡，并在[X]个工作日内发放至员工手中。（二）员工岗位调动1.员工岗位发生调动时，原所在部门应在调动手续办理完毕后，及时将该员工的平安卡收回，并交至人力资源部。2.人力资源部根据新岗位信息，对平安卡进行相应信息更新后，发放至新的使用部门，由新部门负责将平安卡发放给员工。（三）合作商人员及外来人员1.合作商人员及外来人员因工作需要进入公司特定区域时，由接待部门填写《外来人员平安卡申请表》，注明来访事由、来访时间、接待部门及接待人等信息。2.申请表经接待部门负责人签字确认后，提交至公司安全管理部门审核。审核通过后，由人力资源部为其临时制作平安卡，并收取一定的押金（押金金额为[X]元）。3.外来人员凭临时平安卡进入公司指定区域，工作结束后，接待部门负责督促外来人员将临时平安卡交回人力资源部，人力资源部在确认卡片无损坏且信息完整后，退还押金。三、平安卡的功能及使用规定（一）门禁功能1.员工凭平安卡刷卡进入公司办公区域、生产车间、仓库等门禁管理区域。2.平安卡仅限本人使用，严禁转借他人。如发现转借行为，将对转借双方进行严肃批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。3.若平安卡丢失或损坏，持卡人应立即向所在部门报告，并到人力资源部办理挂失及补办手续。在挂失前，因卡片丢失造成的一切后果由持卡人自行承担。（二）考勤功能1.平安卡同时作为员工考勤记录的工具，员工应在每天上班、下班时，在公司指定的考勤机上刷卡，记录考勤时间。2.人力资源部负责每月对员工考勤数据进行统计和分析，考勤结果将作为员工绩效考核、薪酬发放等的重要依据。（三）安全培训记录功能1.公司组织的各类安全培训课程，员工参加培训后，培训讲师应在平安卡的安全培训记录模块中记录培训内容、培训时间及员工签到情况。2.员工可通过平安卡查询自己的安全培训记录，了解自身安全知识和技能的掌握情况。安全培训记录将作为员工职业发展和安全考核的参考依据。（四）紧急联络功能1.在平安卡上预留员工个人紧急联络信息，包括家庭成员姓名、联系方式等。2.当员工在公司内遇到紧急情况时，安全管理人员可通过平安卡系统查询员工紧急联络信息，以便及时与员工家属取得联系。四、平安卡的日常管理（一）定期检查1.人力资源部每月对平安卡的使用情况进行一次全面检查，包括卡片的有效性、信息完整性等。2.各部门应配合人力资源部的检查工作，及时反馈本部门员工平安卡的异常情况。（二）信息更新1.员工个人信息（如姓名、联系方式、岗位等）发生变更时，应及时填写《平安卡信息变更申请表》，提交至人力资源部。2.人力资源部在收到变更申请后，应在[X]个工作日内完成平安卡信息的更新工作。（三）卡片维护1.员工应妥善保管平安卡，避免卡片受到损坏、弯折、浸水等情况。如发现卡片有损坏迹象，应及时到人力资源部更换新卡。2.人力资源部应定期对平安卡进行维护和保养，确保卡片的正常使用。对于因自然损耗或技术原因无法正常使用的卡片，应及时进行更换。五、平安卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现平安卡丢失或被盗后，应立即通过公司内部办公系统或电话向所在部门报告，并填写《平安卡挂失申请表》。2.所在部门收到挂失申请后，应及时通知人力资源部。人力资源部在接到通知后，对该平安卡进行挂失处理，防止卡片被他人冒用。（二）补办1.挂失后的平安卡如需补办，员工应填写《平安卡补办申请表》，并提交个人近期免冠一寸照片一张。2.人力资源部审核补办申请无误后，收取补办费用（补办费用为[X]元），并在[X]个工作日内为员工补办新的平安卡。3.新补办的平安卡信息与原卡一致，但有效期重新计算。六、平安卡的回收与注销（一）员工离职1.员工办理离职手续时，所在部门应收回该员工的平安卡，并交至人力资源部。2.人力资源部对收回的平安卡进行检查，确认卡片无损坏且信息完整后，办理注销手续。（二）合作商人员及外来人员结束合作1.合作商人员及外来人员工作结束后，接待部门应督促其将临时平安卡交回人力资源部。2.人力资源部在确认卡片无损坏且信息完整后，退还押金，并办理临时平安卡的注销手续。七、违规处理（一）未按规定使用平安卡1.如发现员工未按本制度规定使用平安卡，如转借他人、未在考勤机上刷卡等，第一次给予警告处分，第二次给予罚款[X]元的处罚，第三次及以上视情节轻重给予降职、降薪或辞退等处理。2.对于因未按规定使用平安卡导致公司安全事故或经济损失的，将依法追究相关人员的责任。（二）平安卡丢失未及时挂失员工平安卡丢失后未及时挂失，导致卡片被他人冒用造成公司损失的，由持卡人承担全部赔偿责任。（三）伪造或冒用平安卡1.严禁任何人员伪造、冒用平安卡。一经发现，将立即取消其相关权限，并给予辞退处理。2.如因伪造或冒用平安卡给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追