企业出入公司管理制度

企业出入公司管理制度一、总则（一）目的为加强公司人员、物资出入管理，维护公司正常办公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有出入公司的人员及携带的物资。（三）职责分工1.人力资源部负责审核员工的出入权限申请，办理员工出入证的制作、发放、回收及挂失补办等工作。2.安全保卫部门负责公司出入口的值守，对出入人员和物资进行检查、登记，维护出入口秩序，确保公司安全。3.各部门负责人负责本部门员工出入权限的初审，监督本部门员工遵守出入公司管理制度，对违规行为进行纠正和处理。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常出勤员工应凭本人有效工作证件（出入证）从公司指定出入口正常出入公司。出入证应妥善保管，不得转借他人。2.临时外出员工因工作需要临时外出，需填写《员工临时外出申请表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人批准后，交至人力资源部备案。外出时间在半天以内的，由部门负责人批准；外出时间超过半天的，还需报分管领导批准。3.加班及特殊情况员工加班或因特殊情况需要在非工作时间出入公司的，应提前告知所在部门负责人，并在公司安全保卫部门进行登记。4.离职员工离职员工应在办理完离职手续后的当天，将出入证交回人力资源部。人力资源部在收回出入证后，通知安全保卫部门注销其出入权限。（二）外来访客出入1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经接待人员确认后，由接待人员填写《外来访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间、被访部门及人员等信息，并通知安全保卫部门。2.证件办理安全保卫部门根据《外来访客登记表》为访客办理临时出入证，并告知访客相关注意事项。临时出入证应佩戴在胸前明显位置，以便识别。3.陪同引导访客进入公司时，应由接待人员陪同引导至被访部门或人员处。访客离开公司时，接待人员应在《外来访客登记表》上注明访客离开时间，并签字确认。4.特殊访客对于重要客户、政府部门人员等特殊访客，接待部门应提前向公司领导汇报，并根据领导指示安排专人全程陪同，确保访客在公司期间的安全和接待工作的顺利进行。（三）供应商、承包商人员出入1.准入管理供应商、承包商人员如需进入公司，应提前向公司采购部门或相关业务部门提交《供应商/承包商人员准入申请表》，注明人员姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等信息，并附上人员身份证复印件。采购部门或相关业务部门对申请进行审核，批准后通知安全保卫部门。2.证件办理安全保卫部门根据审核通过的申请表为供应商、承包商人员办理临时出入证，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。临时出入证应在有效期内使用，过期后需重新办理。3.监督管理采购部门或相关业务部门负责对供应商、承包商人员在公司内的活动进行监督管理，确保其遵守公司各项规章制度。安全保卫部门有权对供应商、承包商人员的出入情况进行检查，发现违规行为及时制止并上报公司相关部门。三、物资出入管理（一）物资携带外出1.审批流程员工因工作需要携带公司物资外出，应填写《物资携带外出申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息，经所在部门负责人批准后，交至相关管理部门审核。涉及贵重物资、危险物品或重要文件资料的，还需报分管领导批准。2.检查登记物资携带外出时，员工应到公司安全保卫部门进行检查登记。安全保卫部门对物资进行核对，确认无误后在《物资携带外出申请表》上签字放行。3.归还管理员工应按照申请表上注明的预计归还时间及时归还所携带的物资。如需延期归还，应提前办理延期手续。物资归还时，安全保卫部门应进行检查，确保物资完好无损。（二）物资携带进入1.检查登记外来人员携带物资进入公司时，应主动向安全保卫部门出示物资清单，配合安全保卫部门进行检查登记。安全保卫部门对物资进行核对，确认无异常后予以放行。2.特殊物资管理对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，未经公司安全管理部门批准，严禁携带进入公司。如因特殊工作需要必须携带的，应按照相关规定办理审批手续，并采取相应的安全防护措施。（三）快递及邮件收发1.收件管理公司前台负责接收快递及邮件，并进行初步登记。收件人应及时到前台领取，领取时需在《快递/邮件签收登记表》上签字确认。2.发件管理员工如需寄发快递或邮件，应将物品交至公司前台，由前台统一办理寄发手续。前台应按照快递公司或邮政部门的要求填写寄件信息，并确保物品包装完好、符合运输要求。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.正常通行公司自有车辆凭车辆行驶证及公司发放的车辆通行证从公司指定出入口正常出入公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.临时外出公司车辆因工作需要临时外出，需填写《车辆临时外出申请表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人批准后，交至安全保卫部门备案。3.车辆维修及保养公司车辆前往外部维修厂或保养点进行维修、保养时，驾驶员应提前向安全保卫部门说明情况，并按照安全保卫部门的要求进行登记。维修、保养完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司，并到安全保卫部门销案。（二）外来车辆出入1.预约登记外来车辆如需进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经接待人员确认后，由接待人员填写《外来车辆登记表》，注明车辆车牌号码、单位、来访事由、预计停留时间、被访部门及人员等信息，并通知安全保卫部门。2.证件办理安全保卫部门根据《外来车辆登记表》为外来车辆办理临时停车证，并告知驾驶员相关注意事项。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便识别。3.引导停放外来车辆进入公司时，安全保卫部门应安排专人引导驾驶员将车辆停放在指定停车位。驾驶员应按照引导人员的指示停放车辆，并遵守公司停车管理规定。4.离开管理外来车辆离开公司时，驾驶员应到安全保卫部门办理停车证注销手续。安全保卫部门对车辆进行检查，确认无误后予以放行。五、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.员工应使用本人出入证在公司门禁系统上刷卡进出公司。严禁使用他人出入证或采取其他不正当手段开启门禁系统。2.门禁系统开启时间为公司正常上班时间，其他时间如需进入公司，应按照本制度中人员出入管理的相关规定办理手续。3.门禁系统出现故障时，员工应及时通知安全保卫部门进行维修。在门禁系统维修期间，员工应听从安全保卫部门的安排，通过其他方式进出公司。（二）门禁卡管理1.员工的门禁卡由人力资源部统一制作、发放。门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时到人力资源部挂失补办。2.员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部。人力资源部在收回门禁卡后，通知安全保卫部门注销其门禁权限。3.严禁私自复制、转借门禁卡。如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。六、安全检查（一）人员检查1.安全保卫部门负责对出入公司的人员进行日常检查，包括检查出入证、询问来访事由等。2.对于可疑人员，安全保卫部门有权进行进一步盘查，必要时可通知公安机关协助处理。（二）物资检查1.安全保卫部门对出入公司的物资进行检查，重点检查物资是否与申请携带外出的内容相符，是否夹带违禁物品等。2.对于携带贵重物资、危险物品或重要文件资料的人员，安全保卫部门应进行重点检查，并做好记录。（三）车辆检查1.安全保卫部门对出入公司的车辆进行检查，包括检查车辆行驶证、车辆通行证、车内物品等。2.对于可疑车辆，安全保卫部门有权进行进一步检查，必要时可要求驾驶员打开后备箱、车内储物箱等进行检查。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按本制度规定办理出入手续擅自出入公司的。2.使用伪造、变造或过期的出入证、临时停车证等证件出入公司的。3.转借、冒用他人出入证、临时停车证等证件出入公司的。4.不配合安全保卫部门检查，强行冲卡或扰乱公司出入口秩序的。5.携带违禁物品进入公司的。6.未经批准擅自携带公司物资外出的。7.未按规定停放车辆，影响公司正常秩序的。8.其他违反本制度规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反本制度的员工，安全保卫部门将给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违反本制度或情节较为严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于通报批评、罚款、降职、辞退等。3.对于外来访客、供应商、承包商人员等违反本制度的，公司将视情节轻