普通仪器设备管理制度

普通仪器设备管理制度总则1.目的为了加强公司普通仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障公司生产、科研、经营等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有普通仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、保养、校准、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善普通仪器设备管理制度，并监督执行。统筹规划公司普通仪器设备的配置，组织设备的选型、采购、验收等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期组织设备清查盘点，确保设备账实相符。协调解决设备管理中的重大问题，组织设备的报废鉴定和处理。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护、保养工作，确保设备正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、校准、维修等工作。负责提出本部门仪器设备的购置、更新、报废等申请。对本部门设备操作人员进行培训和考核，确保其熟悉设备性能和操作规程。财务部门负责审核仪器设备购置、维修等费用预算，并监督费用的使用情况。负责设备资产的核算和账务处理。质量部门负责对仪器设备的校准、计量等工作进行监督和管理，确保设备的准确性和可靠性。参与设备验收、维修后的质量检验工作。仪器设备的购置1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、购置理由等，经部门负责人审核签字后报设备管理部门。2.选型论证设备管理部门收到购置申请后，组织相关技术人员对设备的选型进行论证，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的设备型号和供应商。3.采购审批选型论证通过后，设备管理部门填写《仪器设备采购审批表》，附上购置申请表、选型论证报告等资料，按公司规定的审批流程报相关领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。4.采购实施设备管理部门按照审批后的采购计划，选择合适的采购方式进行采购。采购过程中要严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保采购的设备符合要求。5.合同签订采购设备时，必须签订采购合同。合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。合同签订后，报财务部门备案。仪器设备的验收1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作，包括安排熟悉设备性能的专业人员、准备验收场地和工具等。2.初步检查设备到货后，由设备管理部门和使用部门共同对设备的外包装进行检查，查看是否有破损、变形等情况。如发现问题，应及时与供应商联系，做好记录。3.数量核对按照采购合同和装箱清单，对设备的数量进行核对，确保设备数量准确无误。4.外观检查打开设备包装，对设备的外观进行检查，查看是否有划伤、磕碰、掉漆等缺陷，设备的铭牌、标识是否清晰完整。5.性能验收根据设备的技术说明书和验收标准，对设备的性能进行测试和验收，检查设备的各项功能是否正常，技术指标是否符合要求。性能验收可邀请供应商技术人员现场指导，也可委托专业检测机构进行检测。6.资料验收检查设备的随机资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、合格证、保修卡、软件光盘等。7.验收报告设备验收合格后，由设备管理部门填写《仪器设备验收报告》，验收人员签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。如验收不合格，应及时与供应商协商解决，直至设备符合要求为止。仪器设备的安装与调试1.安装调试计划设备验收合格后，设备管理部门根据设备的特点和使用部门的要求，制定设备安装调试计划，并组织相关人员进行安装调试。2.安装调试实施由供应商技术人员或公司专业技术人员按照安装调试计划进行设备的安装调试工作。安装调试过程中要严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、运行平稳。3.培训设备安装调试完成后，供应商技术人员或公司专业技术人员应对使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、日常维护保养方法等内容。培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。仪器设备的使用1.操作规程制定设备管理部门应组织相关技术人员根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容，并张贴在设备显著位置。2.操作人员培训使用部门应对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备操作规程和安全注意事项。操作人员必须经过培训考核合格后，方可独立操作设备。3.使用登记操作人员应如实填写《仪器设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备维护保养操作人员应按照设备操作规程和维护保养要求，对设备进行日常维护保养，确保设备处于良好的运行状态。如发现设备异常情况，应及时停机检查，并报告设备管理部门。5.安全使用操作人员在使用设备过程中，必须严格遵守安全操作规程，正确佩戴个人防护用品，确保人身安全和设备安全。严禁设备带故障运行，严禁违规操作设备。仪器设备的维护与保养1.日常维护保养操作人员每天对设备进行清洁、润滑、紧固等日常维护保养工作，检查设备的运行状况，及时发现并处理设备的异常情况。使用部门应定期对设备进行全面检查，对设备的性能进行测试，确保设备正常运行。2.一级保养一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每季度或每半年进行一次。一级保养的主要内容包括：对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统、液压系统、润滑系统等。3.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。二级保养的主要内容包括：对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护。4.保养记录设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况。每次维护保养后，操作人员应填写《仪器设备维护保养记录》，由维修人员签字确认。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备的校准1.校准计划制定设备管理部门根据设备的使用频率、精度要求、法律法规要求等，制定设备校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、规格型号、校准周期、校准机构等内容。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包括设备名称、规格型号、校准日期、校准结果、有效期等内容。3.校准标识设备校准合格后，设备管理部门应在校准有效期内的设备上张贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应清晰、醒目，便于识别。4.校准记录设备管理部门应建立设备校准档案，记录设备的校准情况。每次校准后，应填写《仪器设备校准记录》，包括设备名称、规格型号、校准日期、校准机构、校准结果等内容。校准记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备的维修1.维修申请设备出现故障后，操作人员应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等，经部门负责人审核签字后报设备管理部门。2.维修审批设备管理部门收到维修申请后，组织相关技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后，报相关领导审批。3.维修实施维修审批通过后，设备管理部门负责组织维修工作。维修工作可由公司内部维修人员进行，也可委托供应商或专业维修机构进行。维修过程中要做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，由设备管理部门和使用部门共同对设备进行维修验收。验收合格后，填写《仪器设备维修验收报告》，维修人员签字确认。如维修不合格，应继续维修，直至设备符合要求为止。仪器设备的报废1.报废申请设备使用部门或设备管理部门根据设备的使用情况、技术状况等，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用年限等内容，经部门负责人审核签字后报设备管理部门。2.报废鉴定设备管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员对设备进行报废鉴定。报废鉴定应综合考虑设备的技术状况、使用年限、维修成本、对生产经营的影响等因素，确定设备是否达到报废条件。3.报废审批报废鉴定通过后，设备管理部门填写《仪器设备报废审批表》，附上报废申请表、报废鉴定报告等资料，按公司规定的审批流程报相关领导审批。审批通过后，设备方可报废。4.报废处理设备报废后，由设备管理部门负责组织报废设备的处理工作。报废设备的处理方式可采用出售、捐赠、报废拆解等方式，处理过程中要做好记录，确保报废设备得到妥善处理。5.资产核销设备报废处理完成后，财务部门根据设备管理部门提供的报废审批表和相关资料，对设备资产进行核销，确保公司资产账实相符。仪器设备的档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容应包括设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、校准记录、维修记录、报废申请及审批等资料。2.档案保管仪器设备档案应指定专人负责保管，保管人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏。档案资料应分类存放，便于查阅。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅档案资料。查阅档案资料时，应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改、转借档案资料。仪器设备的清查盘点1.清查盘点计划制定设备管理部门每年制定仪器设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等内容。清查盘点计划应报公司领导批准后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，由设备管理部门组织相关人员对公司内的仪器设备进行清查盘点。清查盘点过程中要认真核对设备的数量、规格型号、使用状况等信息，确保账实相符。3