南京大学学生会管理制度

南京大学学生会管理制度一、总则（一）宗旨南京大学学生会以全心全意为同学服务为宗旨，遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德智体美劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应中国特色社会主义事业要求的合格建设者和可靠接班人。（二）任务1.组织同学开展学习、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展。2.维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。3.沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与学校民主管理。4.引导和组织同学自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务同学成长成才。5.发展与其他学校学生会的友好关系，加强交流与合作，共同进步。（三）基本原则1.坚持党的领导。自觉接受党的领导，坚持正确的政治方向，团结带领同学坚定不移听党话、跟党走。2.服务同学成长。把服务同学作为一切工作的出发点和落脚点，聚焦同学需求，维护同学权益，不断增强同学的获得感、幸福感、安全感。3.依法依章程开展工作。严格遵守国家法律法规和学校规章制度，依照学生会章程独立自主地开展工作。4.充分代表广大同学。广泛听取同学意见，代表同学利益，反映同学诉求，全心全意为同学服务。二、组织架构（一）主席团1.学生会主席团是学生会的领导核心，由主席、副主席若干人组成。2.主席负责全面主持学生会工作，召集和主持主席团会议、学生会全体会议等；制定学生会工作计划和总结；代表学生会向学校党政领导和上级学联组织汇报工作等。3.副主席协助主席开展工作，负责分管相应的部门，指导和督促所分管部门的工作；主席因故不能履职时，受主席委托代行主席职责。（二）部门设置及职责1.办公室负责学生会日常事务的处理，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协调学生会各部门之间的工作关系，保障学生会工作的高效运转。负责学生会物资的管理和使用，做好经费预算、报销等工作。2.学术部组织开展各类学术活动，如学术讲座、学术竞赛、学习经验交流等，营造良好的学术氛围。关注同学的学习需求，收集和反馈同学在学习方面的意见和建议，协助学校解决同学学习中遇到的问题。负责与学校教学管理部门、教师等沟通协调，促进教学质量的提升。3.文体部策划和组织各类文体活动，如文艺晚会、体育比赛、校园文化节等，丰富同学的课余生活。组建和管理学生会的文体社团，如舞蹈队、乐队、篮球队、足球队等，提高同学的文体素养。负责与学校相关部门和校外文体组织的联系与合作，拓展文体活动资源。4.外联部加强与校内外其他学生组织、社团的联系与合作，拓展学生会的外部资源。负责学生会活动的赞助策划与实施，筹集活动经费，为学生会工作的开展提供物质保障。代表学生会与校外企事业单位、社会组织等进行交流与沟通，提升学生会的社会影响力。5.宣传部负责学生会各项工作和活动的宣传报道，通过多种渠道如海报、微信公众号、微博等进行信息传播。设计制作学生会的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升宣传效果。运营学生会的官方新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等，加强与同学的互动交流。6.权益部维护同学的合法权益，收集和整理同学在学习、生活、权益等方面的意见和建议。与学校相关部门沟通协调，推动解决同学关心的热点难点问题，及时反馈处理结果。开展权益教育活动，提高同学的权益意识和自我保护能力。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有南京大学正式学籍的在校学生。2.政治立场坚定，拥护党的路线方针政策，品德优良，作风正派，具有全心全意为同学服务的意识。3.学习成绩良好，能够正确处理学习与工作的关系，原则上学习成绩综合排名在本专业前50%以内。4.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，有一定的工作经验或特长者优先。5.遵守学校各项规章制度，未受过学校纪律处分。（二）选拔程序1.发布通知：每年定期发布学生会成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序等相关信息。2.报名：符合条件的同学在规定时间内填写报名表格，提交个人简历等相关材料。3.资格审查：由学生会组织专门人员对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：对通过资格审查的候选人进行笔试，考查其对学生会工作的认识、综合素质等。5.面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的候选人名单。面试由学生会主席团成员和各部门负责人组成面试小组，对候选人进行综合素质面试。6.考察：对面试合格的候选人进行考察，了解其在班级、社团等组织中的表现和工作能力等。7.公示：根据笔试、面试和考察结果，确定拟录用人员名单，并在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（三）任用与管理1.学生会成员一经录用，即与学生会签订工作协议，明确双方的权利和义务。2.学生会成员实行试用期制度，试用期为[X]个月。试用期内，如发现成员不符合录用条件或不能胜任工作的，予以辞退。3.学生会成员在工作期间，应遵守学生会的各项规章制度，认真履行工作职责，积极参加学生会组织的各项活动。4.学生会定期对成员进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的成员予以表彰和奖励；对考核不合格的成员，视情况予以批评教育、诫勉谈话或辞退处理。5.学生会成员因毕业、转学、休学、退学等原因离开学校或不能继续履行工作职责的，应及时办理离职手续。四、会议制度（一）全体会议1.学生会全体会议每学期至少召开[X]次，由主席召集和主持。2.会议主要内容包括：传达学校党政领导和上级学联组织的指示精神；总结上一阶段学生会工作；部署下一阶段学生会工作任务；讨论和决定学生会的重大事项等。3.全体会议须有三分之二以上成员出席方能召开，会议决议须经到会成员半数以上通过方能生效。（二）主席团会议1.主席团会议每周召开[X]次，由主席召集和主持，如有特殊情况可临时召开。2.会议主要内容包括：研究和讨论学生会工作中的重要问题；协调各部门之间的工作关系；审核和批准各部门的工作计划和总结；研究决定学生会成员的任免等。3.主席团会议须有全体主席团成员出席方能召开，会议决议须经到会成员半数以上通过方能生效。（三）部门会议1.各部门每周召开[X]次部门例会，由部门负责人召集和主持，如有特殊情况可临时召开。2.会议主要内容包括：总结本部门上周工作；部署本周工作任务；讨论和解决本部门工作中遇到的问题等。3.部门会议须有本部门全体成员出席方能召开，会议决议须经到会成员半数以上通过方能生效。（四）会议要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议的，须提前向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应认真听讲，做好会议记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。3.会议形成的决议和工作任务，各部门和相关人员应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。五、活动管理制度（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和本部门职责，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。2.活动策划方案须经部门负责人审核后，报分管副主席审批；重大活动策划方案须经主席团会议审议通过后，报学校相关部门审批。3.活动策划方案审批通过后，各部门应按照方案组织实施活动，并做好活动的各项准备工作。（二）活动组织与实施1.活动组织部门应成立活动工作小组，明确各成员的职责分工，确保活动顺利开展。2.活动组织过程中，应严格按照活动策划方案和相关规定执行，确保活动的质量和安全。3.活动现场应安排专人负责秩序维护、安全保障、后勤服务等工作，确保活动有序进行。4.活动组织部门应及时收集和反馈活动过程中的信息，对活动中出现的问题及时进行处理和解决。（三）活动宣传1.宣传部应根据活动策划方案，制定活动宣传方案，通过多种渠道如海报、微信公众号、微博、广播等进行活动宣传。2.活动宣传应突出活动主题和亮点，吸引更多同学参与活动。宣传内容应真实、准确、及时，不得夸大或虚假宣传。3.活动宣传过程中，应注重与同学的互动交流，及时收集同学的意见和建议，不断改进宣传方式和效果。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告须经部门负责人审核后，报分管副主席审批；重大活动总结报告须经主席团会议审议通过后，报学校相关部门备案。3.活动组织部门应将活动总结报告及时反馈给宣传部，宣传部应根据活动总结情况，对活动进行后续宣传报道，扩大活动影响力。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的专项经费。2.学生会通过开展活动获得的赞助经费。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则。合理使用经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则。经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则。经费使用情况应定期进行公示，接受同学监督。（三）经费预算与审批1.各部门开展活动前，应根据活动策划方案编制经费预算，经部门负责人审核后，报分管副主席审批。2.重大活动经费预算须经主席团会议审议通过后，报学校相关部门审批。3.经费预算审批通过后，各部门应严格按照预算执行，不得擅自超支。（四）经费报销1.经费报销应严格按照学校财务制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时，应填写经费报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。3.经费报销单须经部门负责人审核签字后，报分管副主席审批；重大活动经费报销须经主席团会议审议通过后，报学校财务部门审核报销。（五）财务监督1.学生会设立财务监督小组，负责对学生会经费使用情况进行监督检查。2.财务监督小组应定期对学生会经费使用情况进行审计，审计结果应及时向学生会全体成员公布。3.如发现经费使用过程中存在违规行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。七、工作纪律与奖惩制度（一）工作纪律1.学生会成员应遵守国家法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学生会的良好形象。2.严格遵守学生会的各项工作制度，按时参加学生会组织的各项会议和活动，不得无故缺席、迟到或早退。3.认真履行工作职责，积极主动开展工作，不得推诿扯皮、敷衍塞责。4.保守学生会的工作秘密，不得泄露学生会的工作信息和内部文件。5.团结协作，相互支持，不得拉帮结派、搞小团体。（二）奖励制度1.对在学生会工作中表现优秀、成绩突出的成员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括：颁发荣誉证书、给予物质奖励、推荐参加学校或上级学联组织的表彰活动等。3.具体