完整版公司合同管理制度

完整版公司合同管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司合同管理流程，加强合同风险防控，维护公司合法权益，确保公司各项经营活动的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等应严格遵守国家法律法规及相关政策规定。平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理职责分工1.合同管理部门公司设立合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：制定和完善合同管理制度；参与重大合同的谈判、起草、审核等工作；对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查；建立合同台账，负责合同档案的整理、归档和保管；协调处理合同纠纷。2.业务部门业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并对合同的真实性、合法性、有效性负责。其主要职责包括：根据业务需要，提出签订合同的申请；负责合同的起草工作，确保合同条款符合业务要求和法律法规规定；组织合同谈判，与对方就合同条款进行协商和沟通；负责合同的签订工作，确保合同签订手续齐全、程序合规；负责合同的履行工作，及时处理合同履行过程中出现的问题；向合同管理部门报送合同签订、履行等情况。3.法务部门法务部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律意见和建议。其主要职责包括：参与重大合同的谈判、起草、审核等工作；对合同条款进行法律审查，确保合同内容符合法律法规规定；协助处理合同纠纷，提供法律支持和服务。4.财务部门财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，监督合同的执行情况。其主要职责包括：对合同中的财务条款进行审核，确保财务条款合理、合规；负责合同款项的收付工作，严格按照合同约定办理款项支付手续；定期对合同执行情况进行财务分析，及时发现和解决问题。三、合同签订管理1.合同签订流程申请：业务部门根据业务需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的名称、对方当事人、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容，并提交相关资料。审核：合同管理部门对《合同签订申请表》及相关资料进行初审，重点审查合同的必要性、可行性、合法性等。法务部门对合同的合法性进行审查，财务部门对合同中的财务条款进行审核。初审通过后，报公司领导审批。谈判：业务部门负责组织合同谈判，与对方就合同条款进行协商和沟通。谈判过程中，应充分了解对方的资信状况、经营能力、履约能力等，确保合同条款公平合理、切实可行。起草：业务部门根据谈判结果，起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务，避免歧义。审核：合同管理部门、法务部门、财务部门对合同文本进行审核，重点审查合同条款的完整性、准确性、合法性、合理性等。审核通过后，报公司领导审批。签订：经公司领导审批同意后，业务部门负责与对方签订合同。签订合同时，应确保合同签订手续齐全、程序合规，合同双方当事人应在合同上签字（盖章）。2.合同授权委托公司对外签订合同，应当由法定代表人或其授权的代理人进行。授权代理人签订合同的，应当签订《授权委托书》，明确授权范围、期限等内容。《授权委托书》应经公司法定代表人签字（盖章）后生效。3.合同印章管理公司设立合同专用章，用于签订合同。合同专用章由合同管理部门指定专人保管，并建立使用登记制度。使用合同专用章签订合同的，应经合同管理部门负责人审核同意，并在《合同专用章使用登记表》上登记。严禁在空白合同上加盖合同专用章。四、合同履行管理1.合同执行跟踪业务部门负责合同的履行工作，应指定专人跟踪合同执行情况，及时掌握合同履行进度，确保合同按时、按质、按量履行。合同履行过程中出现问题的，应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施加以解决。2.合同变更管理合同履行过程中需要变更合同内容的，业务部门应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容等，并提交相关资料。合同管理部门对《合同变更申请表》及相关资料进行初审，重点审查合同变更的必要性、可行性、合法性等。法务部门对合同变更的合法性进行审查，财务部门对合同变更涉及的财务条款进行审核。初审通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，业务部门负责与对方签订《合同变更协议》。3.合同解除管理合同履行过程中需要解除合同的，业务部门应填写《合同解除申请表》，详细说明解除合同的原因、依据等，并提交相关资料。合同管理部门对《合同解除申请表》及相关资料进行初审，重点审查合同解除的必要性、可行性、合法性等。法务部门对合同解除的合法性进行审查，财务部门对合同解除涉及的财务条款进行审核。初审通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，业务部门负责与对方签订《合同解除协议》。五、合同档案管理1.合同档案收集合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。合同管理部门负责对合同档案进行收集、整理和归档，确保合同档案的完整性和准确性。2.合同档案整理合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同台账，详细记录合同的名称、对方当事人、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、签订时间、履行情况等信息。3.合同档案保管合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏。合同管理部门应建立合同档案保管制度，明确保管期限、保管地点等内容。合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行。4.合同档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人审核同意后，方可查阅。查阅合同档案时，应在指定地点进行，不得擅自将合同档案带出。查阅人员不得对合同档案进行涂改、损毁等。六、合同纠纷处理1.纠纷预防合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。业务部门在合同履行过程中应加强与对方的沟通和协调，及时了解对方的需求和意见，确保合同顺利履行。2.纠纷处理流程合同履行过程中发生纠纷的，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。合同管理部门负责组织相关部门对纠纷进行调查和分析，提出处理意见和建议。法务部门负责对纠纷进行法律分析，提供法律支持和服务。财务部门负责对纠纷涉及的财务问题进行审核和处理。经公司领导审批同意后，业务部门负责与对方协商解决纠纷。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。3.纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循合法、公正、公平、及时的原则，维护公司的合法权益。在纠纷处理过程中，应注重证据的收集和保存，确保纠纷处理的顺利进行。七、监督与考核1.监督检查合同管理部门负责对公司合同管理情况进行监督检查，定期对合同签订、履行、变更、解除等情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。业务部门应积极配合合同管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对各部门合同管理工作进行考核评价。考核评价内