机要局资产管理制度

机要局资产管理制度一、总则（一）目的为加强机要局资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，提高资产使用效益，保障机要工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机要局机关及所属各部门的各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则。根据预算安排购置资产，提高资产配置的合理性和有效性。2.实物管理与价值管理相结合原则。既要做好资产的实物管理，又要准确核算资产价值。3.资产管理与财务管理相结合原则。财务部门负责资产的价值核算和监督，资产管理部门负责资产的实物管理。二、管理职责（一）资产管理领导小组成立以机要局主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的资产管理领导小组，负责审议资产管理的重大事项，监督资产管理工作。（二）资产管理部门指定专门的部门作为资产管理部门，负责资产的日常管理工作，包括资产的购置、验收、登记、保管、维护、调配、清查等。（三）财务部门负责资产的价值核算、账务处理、预算安排等工作，定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。（四）使用部门负责本部门资产的日常使用和保管，做好资产的维护和保养，确保资产的正常使用。三、资产购置（一）购置计划各部门根据工作需要，每年年底前编制下一年度资产购置计划，报资产管理部门审核。资产管理部门汇总后，提交资产管理领导小组审议，经批准后纳入年度预算。（二）购置审批资产购置计划经批准后，由资产管理部门按照政府采购等相关规定组织实施。购置金额较大的资产，需报资产管理领导小组审批。（三）采购方式资产采购应按照公开、公平、公正的原则，通过政府采购、招标、询价等方式进行。（四）验收资产购置后，由资产管理部门会同使用部门、财务部门等进行验收。验收合格的资产，办理入库手续；验收不合格的资产，及时与供应商联系退换货等事宜。四、资产登记（一）入账登记资产管理部门对验收合格的资产，按照资产类别、型号、规格、数量、购置时间、购置金额等信息，及时进行入账登记，建立资产台账。（二）卡片管理为每一项资产建立资产卡片，记录资产的基本信息、使用部门、使用人等，资产卡片应与资产台账保持一致。（三）标识管理对固定资产粘贴统一的资产标识，标明资产编号、名称、型号、规格等信息，便于识别和管理。五、资产使用（一）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，制定资产使用管理制度，明确资产使用责任人。2.做好资产的维护和保养工作，定期对资产进行检查、维修，确保资产处于良好状态。3.按照规定的用途使用资产，不得擅自改变资产用途或转借他人使用。（二）使用人职责1.严格按照操作规程使用资产，爱护资产，确保资产安全。2.发现资产损坏或故障时，及时报告本部门负责人，并协助做好维修等工作。3.资产使用完毕后，及时清理、归还资产，保持资产整洁。（三）资产调配因工作需要，资产在部门之间进行调配时，由资产管理部门办理调配手续，填写资产调配单，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，进行资产交接。（四）资产出租出借机要局资产原则上不得出租出借。确需出租出借的，应报资产管理领导小组审批，并按照规定签订出租出借合同，明确双方权利义务。出租出借收入应及时足额上缴财政。六、资产维护（一）维护计划资产管理部门应根据资产的使用情况和性能特点，制定年度资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。（二）维护实施资产维护计划下达后，使用部门和资产管理部门应按照计划组织实施维护工作。对于专业性较强的资产，可委托专业机构进行维护。（三）维修审批资产发生故障需要维修时，使用部门应填写资产维修申请表，报资产管理部门审核。维修金额较大的，需报资产管理领导小组审批。七、资产清查（一）清查计划资产管理部门应定期组织资产清查工作，每年至少进行一次全面清查。根据工作需要，也可进行专项清查。（二）清查实施资产清查工作由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等共同进行。清查人员应认真核对资产账目和实物，如实填写资产清查登记表，对清查中发现的问题及时进行记录和处理。（三）清查结果处理资产清查结束后，资产管理部门应撰写资产清查报告，对清查结果进行分析总结，提出处理意见和建议。对于盘盈、盘亏的资产，应按照规定进行账务处理。八、资产处置（一）处置范围资产处置包括资产的报废、报损、出售、转让、捐赠等。符合下列条件之一的资产，可申请处置：1.已超过使用年限且无法正常使用的资产；2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产；3.因自然灾害、意外事故等原因，造成资产损坏且无法修复的资产；4.闲置资产；5.其他需要处置的资产。（二）处置审批资产处置申请由使用部门提出，经资产管理部门审核后，报资产管理领导小组审批。重大资产处置事项，需报上级主管部门批准。（三）处置方式1.报废、报损的资产，由资产管理部门按照规定进行集中处理。2.出售、转让的资产，应按照公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标、挂牌等方式进行处置。3.捐赠的资产，应按照相关规定办理捐赠手续。（四）处置收入管理资产处置收入应及时足额上缴财政，实行收支两条线管理。九、资产信息化管理（一）建立资产信息系统利用信息化手段，建立机要局资产信息系统，实现资产的动态管理。资产信息系统应涵盖资产的购置、登记、使用、维护、清查、处置等全过程信息。（二）数据录入与更新资产管理部门应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，并定期进行更新，确保数据的准确性和完整性。（三）信息查询与统计各部门可通过资产信息系统查询本部门资产的相关信息，资产管理部门可根据需要进行资产数据的统计分析，为资产管理决策提供依据。十、监督检查（一）内部监督资产管理部门应定期对资产使用部门的资产管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。财务部门应加强对资产财务核算的监督，确保资产账目准确无误。（二）审计监督审计部门应定期对机要局资产管理制度的执行情况进行审计，对发现的违规问题依法依规进行处理。十一、责任追究（一）对违反本制度规定，有下列行为之一的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理：1.未按规定编制资产购置计划或未经批准擅自购置资产的；2.未按规定进行资产登记、入账的；3.擅自改变资产用途或转借他人使用的；4.未按规定对资产进行维护、保养，导致资产损坏的；5.未按规定进行资产清查