学校类设备管理制度

学校类设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校各类设备的管理，保障设备的正常运行，提高设备的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学设备、办公设备、实验设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校成立设备管理领导小组，负责统筹规划和指导设备管理工作；各部门、各班级根据职责分工，负责具体设备的管理和使用。2.管用结合，物尽其用。设备管理应与教学、科研、管理等工作紧密结合，充分发挥设备的作用，提高设备的使用效率。3.安全第一，预防为主。确保设备的安全使用，加强设备的维护保养和安全检查，及时消除安全隐患。4.勤俭节约，注重效益。合理配置设备资源，避免浪费，降低设备购置和使用成本。二、设备的购置与验收（一）设备购置计划1.各部门根据教学、科研、管理等工作的需要，每年年底前向学校设备管理部门提交下一年度设备购置计划。2.设备购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置理由和预期效益。3.设备管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，会同财务部门进行综合平衡，编制学校年度设备购置总计划，报学校领导审批。（二）设备采购1.学校根据批准的年度设备购置总计划，按照国家有关规定和学校采购管理办法，组织设备采购工作。2.采购方式包括政府采购、学校集中采购、部门自行采购等，应根据设备的性质、金额大小等因素选择合适的采购方式。3.在采购过程中，应严格遵守法律法规和学校采购程序，保证采购过程的公正、公平、公开，确保所采购设备的质量和售后服务。（三）设备验收1.设备到货后，由设备管理部门组织相关部门和专业技术人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等是否与合同一致，设备是否能正常运行，以及设备的技术资料是否齐全等。3.验收合格后，由验收人员填写《设备验收报告》，并签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设备的使用与维护（一）设备使用管理1.学校根据设备的性质和使用要求，合理分配设备的使用部门和使用人员，并明确其使用职责。2.使用人员应熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的技术参数和操作程序。3.使用人员在使用设备前，应认真检查设备的运行状况，确认设备正常后方可使用；使用过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常应及时停机，并报告设备管理部门。4.设备使用完毕后，使用人员应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常保养工作，并将设备使用情况记录在《设备使用记录》中。（二）设备维护保养1.设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的周期、内容和要求。2.设备维护保养分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由设备使用人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每年或每两年进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护等。3.设备管理部门应定期对设备维护保养情况进行检查和考核，确保设备维护保养工作落实到位。（三）设备维修管理1.设备出现故障或损坏时，使用人员应及时填写《设备维修申请表》，注明设备名称、型号、故障现象、发生时间等内容，报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员对设备进行检查和维修。对于简单故障，维修人员应及时排除；对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并及时进行维修。3.维修人员维修设备时，应做好维修记录，详细记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等内容。维修完成后，维修人员应填写《设备维修报告》，经设备管理部门审核后存档。4.对于维修成本较高或维修难度较大的设备，设备管理部门应组织相关人员进行技术论证，如确实无法维修或维修不经济时，应及时提出报废申请。四、设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、管理等工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或维修成本过高的设备。3.设备技术指标严重达不到使用要求，且无改造价值的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废申请与审批1.符合报废条件的设备，由使用部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置日期、报废原因等内容，并附设备的相关资料，报设备管理部门。2.设备管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，组织相关专业技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。审核通过后，报学校领导审批。3.学校领导审批同意后，设备管理部门方可对设备进行报废处置。（三）报废处置1.设备报废后，设备管理部门应及时组织相关人员对设备进行清理，拆除可利用的零部件，并妥善保管。2.对于报废设备的处置，应按照国家有关规定进行，可采用报废拍卖、报废捐赠、报废回收等方式，确保报废设备得到合理处置，避免国有资产流失。3.设备管理部门应做好报废设备处置的记录工作，包括设备报废时间、处置方式、处置收入等内容，并将相关资料存档。五、设备的资产管理（一）资产登记1.设备管理部门应对学校所有设备进行统一登记，建立设备资产档案。设备资产档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录、报废申请与审批文件等相关资料。2.设备管理部门应定期对设备资产进行清查盘点，确保设备资产账账相符、账实相符。清查盘点工作每年至少进行一次，清查盘点结果应形成报告报学校领导。（二）资产转移1.设备在学校内部不同部门之间转移时，由转出部门填写《设备转移申请表》，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报设备管理部门批准。2.设备管理部门批准后，应及时办理设备资产转移手续，更新设备资产档案，并通知财务部门调整相关账目。（三）资产出借与租赁1.学校设备原则上不外借，确因工作需要出借设备时，由借用部门填写《设备出借申请表》，注明借用设备名称、型号、借用时间、借用用途等内容，经出借部门和借用部门负责人签字确认后，报设备管理部门批准。2.设备管理部门批准后，应与借用部门签订《设备出借协议》，明确双方的权利和义务，并对出借设备进行登记备案。借用部门应按照协议要求使用设备，按时归还设备，并做好设备的维护保养工作。3.学校设备一般不对外租赁，如因特殊情况需要对外租赁设备时，应按照学校有关规定进行审批，并签订租赁合同，明确租赁期限、租赁费用、双方的权利和义务等内容。设备管理部门应加强对租赁设备的管理，确保租赁设备的安全和正常使用。六、设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立设备档案管理制度，对设备从购置到报废全过程的相关资料进行收集、整理、归档，建立完整的设备档案。2.设备档案应包括设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、报废申请与审批文件等纸质和电子资料。（二）档案保管1.设备档案应指定专人负责保管，确保档案资料的安全和完整。2.设备档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和时间顺序进行分类存放，并建立档案目录索引，便于查找和利用。3.设备档案电子资料应进行备份，并存储在不同介质上，以防数据丢失。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅档案资料，不得擅自将档案资料带出档案室。查阅过程中，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案室，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。七、设备管理的监督与考核（一）监督检查1.学校设备管理部门应定期对各部门设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备购置计划执行情况、设备使用与维护情况、设备资产管理情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。（二）考核评价1.学校建立设备管理考核评价制度，对各部门设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设备完好率、设备利用率、设备维修费用率、设备档案管理等。2.考核评