乡镇村级印章管理制度

乡镇村级印章管理制度一、总则（一）目的为进一步加强乡镇村级印章管理，规范印章使用行为，维护印章使用的严肃性、合法性和安全性，保障村级组织正常运转，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇辖区内所有村级组织的印章管理，包括村党支部印章、村民委员会印章、村集体经济组织印章等。（三）基本原则1.依法依规原则。印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.专人负责原则。明确专人负责印章的保管和使用，确保印章管理责任落实到人。3.规范审批原则。严格印章使用审批程序，未经审批不得擅自使用印章。4.安全保密原则。加强印章保管的安全防范措施，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.村级组织印章的刻制由乡镇统一负责，按照规定的规格、样式和材质进行刻制。2.申请刻制印章时，村级组织应填写《村级印章刻制申请表》，详细注明印章名称、用途、规格等信息，并经村党支部书记、村委会主任签字确认后，报乡镇人民政府审核。3.乡镇人民政府审核同意后，统一到公安机关指定的印章刻制单位进行刻制。（二）印章启用1.印章刻制完成后，由乡镇人民政府负责组织村级组织领取印章，并填写《村级印章领取登记表》。2.村级组织领取印章后，应及时启用，并在印章使用登记簿上进行登记。启用印章时，应在印章印模上注明启用日期。三、印章的保管（一）保管人员1.村级组织应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件。2.保管人员名单应报乡镇人民政府备案。（二）保管要求1.印章应妥善保管，存放在安全可靠的地方，一般应存放在专门的保险柜或铁皮柜内，并加锁保管。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员因特殊原因需要临时离岗时，应将印章移交其他指定人员代管，并办理交接手续。4.印章保管人员工作调动或离职时，应及时将印章移交给乡镇人民政府指定的人员，并办理交接手续。交接手续应包括印章名称、数量、启用时间、保管期限等内容，并由交接双方签字确认。四、印章的使用（一）使用范围村级组织印章主要用于办理以下事项：1.以村党支部、村民委员会、村集体经济组织名义发布的公文、通知、公告等。2.村党支部、村民委员会、村集体经济组织与上级党委、政府及其他部门、单位之间的往来文件、信函等。3.村党支部、村民委员会、村集体经济组织与村民之间签订的合同、协议等。4.村党支部、村民委员会、村集体经济组织办理的各类证明、介绍信等。5.其他需要使用印章的事项。（二）使用流程1.申请。使用印章时，使用人应填写《村级印章使用申请表》，详细注明使用事由、使用时间、使用部门、使用人等信息，并经村党支部书记或村委会主任签字同意。2.审核。村党支部书记或村委会主任审核同意后，将申请表提交给印章保管人员进行审核。印章保管人员应认真审核申请表内容，确保使用事由真实、合法、合规。3.审批。经审核无误后，印章保管人员将申请表提交给乡镇包村干部进行审批。乡镇包村干部应根据实际情况进行审批，并在申请表上签署意见。4.使用。经审批同意后，印章保管人员方可在申请表上加盖印章，并在印章使用登记簿上进行登记。登记内容应包括使用日期、使用事由、使用部门、使用人、批准人等信息。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因抢险救灾、突发事件等需要立即使用印章的，使用人可先电话向村党支部书记或村委会主任报告，经同意后先行使用印章，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的印章使用，应经村党支部会议或村民代表会议讨论通过，并报乡镇人民政府备案。五、印章的停用与销毁（一）停用1.村级组织因机构撤销、合并、换届等原因需要停用印章的，应及时将印章交回乡镇人民政府。2.印章停用后，印章保管人员应在印章使用登记簿上注明停用日期，并将印章封存保管。（二）销毁1.对于停用的印章，由乡镇人民政府统一组织销毁。销毁前，应填写《村级印章销毁申请表》，详细注明印章名称、数量、停用原因等信息，并经乡镇人民政府主要领导签字同意。2.销毁印章时，应采用适当的方式进行销毁，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由销毁人员、监督人员签字确认。3.销毁印章后，应将销毁情况记录在案，并将《村级印章销毁申请表》存档保管。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.乡镇人民政府应定期对村级组织印章管理情况进行监督检查，检查内容包括印章保管、使用、审批等制度执行情况，印章使用登记簿登记情况等。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、个别访谈等方式进行。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促村级组织限期整改。（二）责任追究1.对违反本制度规定，擅自刻制、使用、保管印章的单位和个人，由乡镇人民政府责令其立即改正，并视情节轻重给予批评教育、党纪政纪处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.因印章管理不善，导致印章被盗用、冒用或滥用，给村级组