培训部资产管理制度

培训部资产管理制度总则1.目的为加强培训部资产管理，规范资产购置、使用、维护、处置等行为，提高资产使用效益，保障培训业务顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于培训部所拥有的各类资产，包括但不限于教学设备、办公设备、图书资料、固定资产及低值易耗品等。3.基本原则统一管理原则：培训部资产实行统一管理，由专人负责资产的登记、核算、调配等工作。合理配置原则：根据培训业务需求，合理配置资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。责任到人原则：明确资产使用人员的责任，确保资产安全、完整，正常使用。效益优先原则：注重资产的经济效益和社会效益，充分发挥资产的作用，为培训部发展提供支持。资产购置管理1.购置计划各培训项目负责人或相关部门根据培训业务需求，提前制定资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等。购置计划应经培训部负责人审核批准后实施，确保购置资产与培训业务紧密相关，符合实际需求。2.采购流程采购人员根据批准的购置计划，按照相关采购规定进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购过程中应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。对于金额较大的资产采购，应按照公司相关规定进行招标采购或采用其他规范的采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。3.验收与入库资产到货后，采购人员应及时通知相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格的资产，由资产管理人员办理入库手续，填写资产入库单，详细记录资产的名称、规格、数量、购置日期、供应商等信息。对于验收不合格的资产，应及时与供应商联系，办理退换货手续。资产使用管理1.资产领用使用人员根据工作需要，填写资产领用申请表，经部门负责人批准后，到资产管理人员处办理领用手续。资产管理人员应按照资产领用申请表发放资产，并在资产领用登记表上登记领用资产的名称、规格、数量、领用日期、使用人员等信息。使用人员应对领用的资产妥善保管，不得转借他人或挪作他用。2.使用规范使用人员应严格按照资产的操作规程使用资产，确保资产的正常运行和安全。对于贵重、精密设备，使用人员应经过专门培训后上岗操作，避免因操作不当造成资产损坏。使用人员在使用资产过程中发现问题，应及时报告资产管理人员，以便及时维修或处理。3.资产保管使用人员负责所领用资产的日常保管，保持资产的清洁、完好。对于易损、易丢失的资产，使用人员应采取必要的防护措施，确保资产安全。资产存放地点应保持安全、整洁，符合防火、防盗、防潮等要求。资产维护管理1.维护计划资产管理人员应根据资产的使用情况和性能特点，制定资产维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应涵盖各类资产，包括教学设备、办公设备、图书资料等，确保资产始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用人员负责资产的日常维护工作，按照维护计划进行定期检查、清洁、保养等操作。对于简单的故障，使用人员应具备基本的维修技能，及时进行排除。如遇复杂故障，应及时报告资产管理人员，由专业维修人员进行维修。3.维修管理资产管理人员接到维修报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换部件等信息。对于维修费用较高的资产，维修前应进行评估，经培训部负责人批准后实施维修。维修后应进行验收，确保资产恢复正常使用。4.资产保养定期对资产进行保养，如对教学设备进行校准、对办公设备进行润滑等，延长资产使用寿命。资产保养工作应做好记录，作为资产维护档案的一部分。资产盘点管理1.盘点计划资产管理人员应制定年度资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。盘点计划应报培训部负责人批准后实施，确保盘点工作有序进行。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对培训部资产进行全面盘点。盘点人员应认真核对资产的数量、规格、型号、使用状况等信息，确保账实相符。盘点过程中应填写资产盘点表，详细记录资产的实际情况。对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，及时进行处理。3.盘点结果处理资产管理人员根据盘点结果编制盘点报告，说明资产的盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议。对于盘盈的资产，应及时入账；对于盘亏的资产，应按照规定的审批程序进行核销，并追究相关责任人的责任。盘点报告经培训部负责人审核后存档，作为资产后续管理的重要依据。资产处置管理1.处置范围培训部资产处置包括资产的报废、出售、捐赠等。符合下列条件之一的资产，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步等原因，已被淘汰的；因自然灾害、意外事故等原因，造成资产严重损坏，无法修复的。2.处置流程资产使用部门或资产管理人员提出资产处置申请，填写资产处置申请表，详细说明资产处置原因、资产状况等。资产处置申请经部门负责人审核后，报培训部负责人审批。对于价值较大的资产处置，还需按照公司相关规定报上级领导审批。经批准的资产处置申请，由资产管理人员按照规定的方式进行处置。资产报废应填写资产报废清单，出售资产应签订出售合同，捐赠资产应办理相关手续。资产处置收入应及时上缴公司财务部门，统一核算管理。3.处置监督培训部应加强对资产处置过程的监督，确保处置行为合法合规，处置价格合理公正。对于资产处置过程中发现的违规行为，应及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。资产档案管理1.档案内容培训部资产档案应包括资产购置文件、采购合同、验收报告、入库单、领用登记表、维护记录、盘点报告、处置申请表及相关审批文件等。资产档案应全面反映资产从购置到处置的全过程信息，为资产后续管理提供依据。2.档案整理与保管资产管理人员应定期对资产档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订等。资产档案应妥善保管，存放地点应安全、保密，防止档案丢失、损坏或泄露。资产档案保管期限应按照公司相关规定执行，期满后经批准方可销毁。资产信息化管理1.建立资产信息系统培训部应建立资产信息化管理系统，将资产的基本信息、购置情况、使用情况、维护情况、盘点情况、处置情况等纳入系统管理。资产信息系统应具备资产登记、查询、统计、分析等功能，方便资产管理人员进行日常管理和决策支持。2.数据录入与更新资产管理人员应及时将资产相关信息录入资产信息系统，确保数据的准确性和完整性。资产信息发生变化时，如资产转移、维修、报废等，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际情况一致。3.系统安全管理加强资产信息系统的安全管理，设置不同的用户权限，确保数据的安全保密。定期对资产信息系统进行维护和备份，防止数据丢失或损坏。监督与考核1.监督检查培训部应定期对资产管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查资产购置、使用、维护、盘点、处置等环节是否符合规定。监督检查可采用日常检查、专项检查等方式进行，对于发现的问题应及时督促整